Kako prisrčno zavrniti ponudbo za delo? 8 nasvetov

Mnogi študiramo, opravljamo prakso... dokler ne vstopimo v svet dela. Ko se vanj začnemo poglabljati, se nam zdi ta svet tako zanimiv kot neznan.

Vsi si predstavljamo, da srečno rečemo "Da!" na ponudbo za delo, ampak... kaj se zgodi, ko se odločimo, da enega od njih zavrnemo? Velikokrat se zgodi, da ne vemo prav dobro, kako to storiti, da ne bomo v družbi izpadli »slabi«. Zato bomo v tem članku videli različne ključne ideje o tem, kako vljudno zavrniti ponudbo za delo.

• Sorodni članek: "Postopek zaposlovanja in selekcije: njegove družbene in organizacijske posledice"

Kako vljudno zavrniti ponudbo za delo

Mnogi od nas pomislimo, kako veseli bomo, če nas pokličejo s tistega razgovora, ki smo ga opravili, da nam povedo, da so nas izbrali za zadevno prosto delovno mesto, ampak... Kaj se zgodi, ko se namesto tega odločimo zavrniti ponudbo za delo?

Najprej bi moralo biti jasno, da Nujno je, da postopek izbire vzamemo resno, da cenimo delo rekruterjev (strokovnjakov za kadrovske zadeve, ki so predani razgovor in izbor kandidatov) ter da smo ves čas pošteni in iskreni postopek.

Brez nadaljnjega odlašanja bomo spoznali nekaj najboljših nasvetov, kako prisrčno zavrniti ponudbo za delo:

1. Bodite pregledni skozi celoten postopek

Prvi nasvet v zvezi s tem, kako prisrčno zavrniti ponudbo za delo, se nanaša na iskrenost med celotnim selekcijskim postopkom. Tako da je res priročno pustiti dobro podobo o nas, ko zavrnemo ponudbo pokazati pozitiven odnos od začetka procesa, ne šele na koncu.

S tem mislimo, da morate, če ste v več kot enem izbirnem postopku, to povedati že na začetku med razgovori, ki jih opravljate; to vam kot kandidatu ne odvzame točk, nasprotno, kadrovniki to že vedo, ko ste v iskanje zaposlitve (in tudi če je ne iščete aktivno), je zelo verjetno, da je prosilec v več kot eni postopek.

Poznavanje teh podatkov jim bo pomagalo spoznati vašo situacijo, pa tudi vaš profil in to bo olajšalo stvari v primeru, da na koncu zavrnete ponudbo (ker so že vedeli, da ste v več procesih, jih ne bo ujelo tako nepripravljenih in se bodo lahko bolje organizirali).

2. Takoj sporočite

Ko veste, da vas ponudba ne zanima, ne glede na to, ali so vam že povedali, da ste bili izbrani ali ne (in zlasti v tem drugem primeru), je pomembno, da svojo odločitev o zavrnitvi ponudbe sporočite čim prej mogoče.

torej S tem pokažete, da cenite delo odgovornih za proces, saj bo za njih super, da se bodo čim prej vedeli, da se organizirajo in ne bodo računali nate, klicali druge kandidate ipd.

• Morda vas zanima: "28 vrst komunikacije in njihove značilnosti"

3. Pokličite (izogibajte se e-pošti)

Predstavljajte si, da ste se že odločili za drugo ponudbo ali pa preprosto želite zavrniti določeno ponudbo zaradi "X" razlogov (teh je veliko).

Torej, če ste že napredovali v različnih fazah izbirnega postopka in ste bili obveščeni, da ste izbrani, vendar želite ponudbo zavrniti, Najbolje je komunicirati po telefonu..

Splošno pravilo je, da se je bolje izogibati e-pošti, saj lahko s klicem zagotovite več informacij in je to veliko bližje dejanje, ki ga bo kadrovnik cenil.

Če pa se na koncu odločite, da boste svojo odločitev sporočili po e-pošti, poskrbite vsaj, da tega ne delati črkovalne ali slovnične napake (mimo lektorja!) in uporabljati jasno, jedrnato in spoštljivo.

4. Bodi pošten

Še en nasvet, kako prisrčno zavrniti ponudbo za delo, je v skladu s prvim, saj je spet povezano z iskrenostjo in neposrednostjo.

Ti dve vrednosti bi morali prevladati tudi, ko sporočite, da dokončno zavrnete ponudbo. Logično je, da odgovornim za postopek ne bi smeli vedno razlagati vsega, ampak povzamemo, kakšni so vaši razlogi za zavrnitev ponudbe.

• Morda vas zanima: "Asertivna komunikacija: kako se jasno izraziti"

5. Izpostavite svoje razloge

V skladu s prejšnjim razdelkom je priporočljivo da delite razloge, ki so vas spodbudili k odločitvi, da zavrnete ponudbo pod vprašajem. To je torej še ena od ključnih idej, kako prisrčno zavrniti ponudbo za delo.

Poleg tega lahko služi kot povratna informacija za anketarje in izve več o sektorju ponudbe za delo (npr da je v tem sektorju veliko mobilnosti, da plače nihajo v razponu "X", da kandidati raje potujejo - ali pa ne -, itd.).

6. Cenite delo kadrovnikov

Na tej točki je pomembnost oceniti delo zaposlovalca in/ali ljudi, s katerimi smo bili v stiku v celotnem izbirnem postopku.

To lahko izrazimo s stavki, kot so: "Zahvaljujem se vam za dobro komunikacijo, ki ste jo vzdrževali z mano v tem času celoten proces«, »Bilo mi je v veselje, da ste me kontaktirali«, »Hvala za povratne informacije po razgovoru«, itd

7. pokaži si hvaležnost

Obstaja stavek, ki pravi: "Biti nadarjen odpre mnoga vrata, biti hvaležen pa jih ohranja odprta." Kdo ve, če ne boste v prihodnosti želeli potrkati na vrata, ki se jih odločite zapreti danes?

To je pogosteje, kot si mislimo, in čeprav nas morda danes a določeno ponudbo za delo, morda v prihodnosti naše načrte, pričakovanja, želje ali potrebe sprememba.

Biti hvaležen koncu postopka, ko se odločimo, da ponudbo zavrnemo, poleg dobrega vtisa, nam omogoča, da imamo v tem podjetju odprta vrata tudi v prihodnje. Poleg tega je to način zahvale za delo zaposlovalcev, ki ga ti zagotovo cenijo.

8. Ne zapiraj vrat

V zvezi s prejšnjo točko o tem, kako prijazno zavrniti ponudbo za delo, En nasvet je, da omenjenemu podjetju ne zaprete popolnoma vrat (v primeru, da ste se res zanimali in/ali vam je ponudba minimalno zanimiva).

To lahko izrazimo s stavkom na koncu pogovora, tipa: »Upam, da zmoremo biti v stiku z namenom prihodnjih ponudb, saj se mi vaše podjetje/ponudba res zdi zanimivo…"

Bibliografske reference:

• Blasco, R.D. (2004). Zaposlovanje in selekcija kadrov: stara in nova vloga psihologa. Psihološka revija: Organizações e Trabalho, 4(1): 91-122.
• Ekipa Vertex. (2007). Izbira osebja. Uredništvo Vertice. Španija.
• Jimenez, D.P. (2016). Kadrovski priročnik. (3. izdaja). ESIC, Business & Marketing School. Strokovne poslovne knjige.