5 ključev za avtomatizacijo vašega posvetovanja kot psihologa

Delo psihoterapevta je običajno zelo poklicno. Vendar dejstvo, da čutimo poklicanost za svoje delo, ne preprečuje, da bi bili nekateri deli le-tega dolgočasni, dolgočasni ali celo frustrirajoči.

V tem primeru je običajno, da psihologi menijo, da naloge, kot so načrtovanje, obračunavanje in obtožbe ali zapisi terapevtskih seans niso del "bistva" njihovega dela in jih izgubljajo čas. Na srečo pa to, zaradi česar so ta opravila okorna ali dolgočasna, pomeni tudi, da so lahko s pravo programsko opremo biti avtomatiziran, da prihranite čas in energijo.

Zakaj je pomembna avtomatizacija nalog v psihoterapevtskih storitvah?

Za storitve psihoterapevtske oskrbe je značilno, da nudijo ravnotežje med človeško in tesno obravnavo, pri kateri je empatija temeljni element, za in uporabo znanstvenih spoznanj z uporabo tehnik, strategij in orodij, ki so jih v desetletjih raziskav duševnega zdravja oblikovali drugo.

To ravnovesje med tesnim in znanstveno-tehničnim se odraža predvsem med psihoterapevtskimi srečanji, v katerih strokovnjak in pacient se pogovarjata, dogovarjata in na podlagi medsebojnega sodelovanja skupaj izvajata načrte intervencij. Res je, da psiholog ni kot prijatelj, ker ves čas ohranja poklicno vlogo, a nič manj res je, da

najpomembnejši del njegovega dela so trenutki komunikacije in neposredne podpore bolniku, ki ponuja toplo obravnavo in v katerem strah pred občutkom obsojanja ostane ob strani.

Za izvedbo psihoterapevtskih seans je potrebno, da psihoterapevti prevzamejo odgovornost za celo vrsto nalog med sejami, del ki se mnogim zdijo najbolj dolgočasne: organiziranje dnevnega reda, vodenje poročil in dokumentov za zbiranje informacij, prepisovanje delov terapevtskega dialoga, itd Nekdo mora biti zadolžen za njihovo opravljanje, hkrati pa so to naloge, ki bi jih lahko prenesli na drugo osebo, saj ne izkoristijo znanja, ki ga ima psiholog za to.

Skratka, obstaja velika kvalitativna razlika med nalogami, ki jih psiholog opravlja, da bi ponudil ustrezno psihološka evalvacija in psihoterapevtska intervencija na eni strani ter vse podnaloge, ki zagotavljajo tehnično ali logistično podporo zgoraj, vendar ne zato, ker so "banalne" ali ponavljajoče se, ne vzamejo veliko časa, če jih strokovnjak ne obvlada pravilno. Prvi zagotavljajo veliko več dodane vrednosti kot drugi, čeprav v mnogih primerih so stisnjeni v kot s tistimi preprostimi mikronalogami, ki se izvajajo predvsem med sejami psihoterapije, priprava na srečanja s pacienti in delo z informacijami, ki so jih posredovali.

• Sorodni članek: "10 nalog za psihoterapevte med srečanji"

Nasveti za avtomatizacijo vašega dela kot psihoterapevt psiholog

Če želite prihraniti čas in se posvetiti neposrednemu delu s pacienti, sledite tem priporočila in smernice, ki vam bodo omogočile čim večjo avtomatizacijo mikroopravil med sejami in sejo. Ne pozabite, da avtomatizacija obstaja v različnih stopnjah, je nekaj relativnega in se ni mogoče popolnoma oddaljiti od vsega, kar ni sestavljeno iz srečanja s pacientom.

1. Uporabite programsko opremo za upravljanje sestankov in urnikov

Spremljanje sestankov in urnikov vaših pacientov je lahko okorno opravilo, če to počnete ročno. Obstajajo različne programske opreme za upravljanje sestankov in dnevnih redov, ki vam omogočajo enostavno organizirajte, načrtujte in si zapomnite svoje sestanke. Poleg tega je mogoče te sisteme integrirati z vašim osebnim koledarjem in tako olajšati upravljanje vašega časa.

• Morda vas zanima: "Upravljanje s časom: nasveti za izkoriščanje ur v dnevu"

2. Naj pacienti načrtujejo seje

Za dogovor o dnevu in uri, ko pacienti pridejo na terapijo, se ni treba zavedati javljanja na telefon ali elektronsko pošto; dandanes so To lahko storijo neposredno na mestih, kot je vaše spletno mesto, ali prek javnega programa. Seveda, če želite izkoristiti to vrsto avtomatizacije, morate imeti digitalne platforme, zasnovane tako, da omogočajo te funkcije, kot je npr. eHolo.

3. Samodejno prepisovanje terapevtskih sej

Nekatera orodja vam omogočajo samodejno pretvorbo avdio ali video terapevtskih sej v pisno besedilo. To vam daje pisno različico vaših sej, kar olajša pregledovanje in analizo vaših sej, ne da bi morali porabiti čas in trud za ročno prepisovanje dnevnikov. Pomembno je zagotoviti zasebnost in varnost teh prepisov tako, da jih shranite na varne strežnike in zaščitite podatke s šifriranjem.

4. Avtomatizira ustvarjanje poročil in kliničnih povzetkov

Pisanje kliničnih poročil in povzetkov je bistvena naloga v psihološki praksi, vendar je lahko tudi dolgočasno in dolgotrajno. Za samodejno ustvarjanje kliničnih poročil in povzetkov lahko uporabite orodja umetne inteligence in specializirano programsko opremo, s čimer prihranite čas in trud v procesu.

• Sorodni članek: "Kako postati profesionalec v psihologiji?"

Povečajte svojo učinkovitost z eHolo

Kot smo videli, vedeti, kako v največji možni meri določiti prednost in avtomatizirati vsakodnevna opravila med sejo in terapevtsko sejo je tisto, kar lahko naredi razliko med tem, ali si učinkovit psiholog in ne biti.

Zato, eHolo je lahko v veliko pomoč, saj gre za upravljavsko platformo za psihologe, ki ponuja programsko opremo, specializirano za avtomatizacijo procesov povezanih z oskrbo pacientov in organizacijo dela ter dnevnim redom, ki zajema vse vidike, ki smo jih omenili prej.

Med njegovimi najpomembnejšimi funkcijami najdemo tiste, ki smo jih videli na tem seznamu, in številne druge: omogoča samodejno zaračunavanje in zbiranje, ponuja dnevni red seje tako da pacienti samodejno zahtevajo termin glede na vašo razpoložljivost, samodejno uporabite sistem opomnikov, organizirajte in šifrirajte podatke o registraciji v oblaku zdravstveno zgodovino pacientov, omogoča prečkanje informacij vaših računov v Googlu in Outlooku za hiter ogled vaših koledarjev in trenutno opravljanje video klicev ter naprej.

Če želite prebrati več o tem, kaj ponuja eHolo, obiščite vaša stran.