10 ključev do uspeha v kadrovskem oddelku

Kadrovska služba organizacije je eden izmed osnovnih vidikov, ki omogoča pravilno delovanje podjetja.

Pogosto pa imate preveč poenostavljen pogled na naloge, ki se v njem odvijajo, ob predpostavki, da je vse zmanjšano za izbiro osebja, občasno usposabljanje in prevzem nekaterih upravnih nalog, povezanih z delavcev.

Nič ni dlje od resničnosti. V oddelku za kadre lahko obstajajo (in v resnici vedno, v primeru srednjih in velikih podjetij) procesi raznoliko in včasih zelo zapleteno delo, saj so povezane z elementom, ki vsebuje največ potenciala v kateri koli organizaciji: ljudi.

S tem v mislih boste v tem članku našli vrsto osnovnih načel, ki bi jih moral upoštevati kateri koli kadrovski oddelek.

• Povezani članek: "7 funkcij in vlog poslovnih psihologov"

Ključi do uspeha v kadrovskem oddelku v podjetju

To je nekaj najpomembnejših elementov za pravilno delovanje kadrovske službe in pokrivanje vseh delovnih področij organizacije.

1. Dajte velik poudarek preprečevanju poklicnih nevarnosti

Ne gre le za upoštevanje predpisov:

kraj, kjer delavci preživijo veliko časa, si ne more privoščiti, da ne bi na vsak način zagotovil svoje integritete.

Da ne omenjam, da če se delovni prostor zaradi okoliščin, v katerih je, dojema kot dejansko ogrožujoč Nič ni mogoče storiti, da bi to nadomestili z vidika zadovoljstva in nagnjenosti k mentaliteti ekipo.

2. Ne pozabite na pomen neformalnih odnosov

Neformalni odnosi, vzpostavljeni med ljudmi organizacije so enako pomembni ali več kot formalni odnosi, ki ostanejo na papirju, ki se odraža v strukturi organizacijske sheme.

Če pozabimo na to stvarnost podjetij, pomeni, da se obračamo hrbtu dinamiki, ki povzroča podnebje delovna sila, pojav konfliktov na delovnem mestu, pretoki informacij, ki so se uporabljali za delo, itd.

Zato dobro poznajte te odnose pomaga tako pri odkrivanju priložnosti kot tudi pri pravočasnem odkrivanju težav, kot je npr: sistemi napredovanja, v katerih se vedno dvignejo, oblike dela, ki spodbujajo konflikt in širjenje govoric, da bi škodoval nekomu, vplivnim ljudem, ki imajo preveč delovne filozofije vsiljiv itd.

3. Ne predvidevajte, da morajo biti vse spodbude poceni

Res je, da je krepitev gospodarskih spodbud običajno razmeroma varna stava v smislu, da običajno ne povzroča novih težav, če jih že ni.

Vendar so včasih neučinkoviti stroški in če predpostavimo, da morajo vsi spodbudni sistemi privzeto temeljiti na tem Pomeni izgubo priložnosti, ko gre za povezovanje z delavci ali ustvarjanje skupnosti od spodbud, ki so lahko enako ali bolj spodbudne od tistih, ki temeljijo na denarju. Oceniti moramo tudi druge možnosti, prilagojene vrednotam in virom motivacije ljudi, ki sestavljajo organizacijo.

4. Presegajte razgovore za službo

Intervjuji niso edini viri, ki so na voljo strokovnjakom za kadre pri izvajanju postopkov izbire osebja; na srečo obstaja veliko orodij, ki jih je mogoče prilagoditi različnim potrebam.

5. Razviti dobre metode ocenjevanja uspešnosti

V tem ni čarobnih receptov: vsaka organizacija mora uporabiti svoje načine ocenjevanja uspešnosti delavcev, ob upoštevanju njihovih značilnosti in ciljev v smislu produktivnost. Da, resnično, obstaja vrsta meril in načel, na podlagi katerih lahko kadrovski strokovnjaki začnejo oblikovati svojo lastno formulo.

6. Imeti učinkovit sistem baz podatkov

Morda se zdi preprosto, vendar neuspehi v zvezi s tem pomenijo izgubo veliko manevrskega prostora in gibčnosti pri upravljanju informacij o delavcih.

7. Imejte dobro metodo analize dela

Analiza dela služi marsičemu. Na primer, če želite izvedeti, kateri profil kandidata je treba iskati pri izdaji ponudb za delo in izbiri ljudi odkrivanje ergonomskih napak ali delovnega toka v verigi skupinskih nalog ali predvidevanje možnih tveganj te vrste opravila.

• Morda vas zanima: "Izvršni razgovor: kaj je to, značilnosti, prednosti in slabosti"

8. Ustvarite ciljno usmerjene načrte usposabljanja

Kadrovski oddelki, ki resnično pomagajo zadovoljiti potrebe organizacije in njenega osebja, se ne zadovoljujejo z ustvarjanjem programov usposabljanja „to zveni dobro «: zaskrbljeni so, da se te pobude za učenje in / ali usposabljanje odzivajo na posebne namene, ki ustrezajo kontekstu, v katerem so deluje.

Z drugimi besedami, oblikovati jih je treba ob upoštevanju funkcij, ki bi jih morali po zaključku tisti, ki so šli skozi ta postopek priprave, znati izvajati.

9. Znati vzpostaviti ustrezne komunikacijske kanale

V številnih organizacijah je običajno, da imajo veliko ljudi napako, če domnevajo, da bodo to ugotovili vsi delavci spontano od vsega, kar morajo vedeti za dobro opravljanje svojega dela ali za vključitev v dejavnosti, ki potekajo v podjetju.

Gre za resno napako, ki nenehno povzroča težave, zato namesto popravljanja, ko pride do nesporazuma, morate to zagotoviti da že obstaja stalen in tekoč komunikacijski sistem, ki je del strukture sistema organizacija.

10. Ne pozabite na majhne podrobnosti upravnega upravljanja

Da, res je, da del nalog, ki se izvajajo v kadrovskem oddelku, sestavljajo na videz enostavne naloge, ki temeljijo na tako imenovanem "papirju". Ne smemo pa pozabiti, da če tega področja dela ne obvladamo, je vse drugo nemogoče.

Zato je treba imeti strokovnjake, ki bodo pripravljeni vedeti, kaj v tem pogledu lahko delati ves čas, ne dajejo prostora za dvoumnost in zaupanje, da je tudi po naključju vse v redu.

Ali želite trenirati kadrovske vire?

Če razmišljate o tem, da bi se specializirali za področje človeških virov ali katerega od njegovih pododdelkov, vas bo zagotovo zanimalo univerzitetni magisterij za izbor in upravljanje talentov na Univerzi v Malagi (UMA).

V tem univerzitetnem programu profesionalizacije in specializacije se je mogoče naučiti vsega, kar je povezano s procesi izbire, usposabljanja in ustvarjanja razvoja v njej sodeluje pri številnih glavnih podjetjih, ki so prisotna v Španiji: Leroy Merlin, Meliá Hotels International, Telefónica, Randstad in več. Več informacij o mojstru boste našli v tej strani.