Kako voditi svojo delovno skupino: smernice in nasveti za uspeh

Ena največjih težav, s katerimi se srečujemo v svoji poklicni karieri (in tudi v osebni ali športni ali s kakšno vrsto projekta) je naučiti se obvladovati nadarjenost ekipo.

Ko delamo kot ekipa, postane vse bolj zapleteno, ko pa moraš biti ti tisti, ki vodiš to ekipo, upravljaš s svojimi talenti in imaš glavno odgovornost, se vse še bolj zaplete. Glavni ključ za dosego tega je, da razumemo, da ta razvoj ni odvisen od avtoritete ali magičnih pravil... ampak v vašem osebnem razvoju in v ključne psihološke spretnosti.

Kako voditi delovno skupino?

Ekipa je lahko na delovnem mestu, v podjetju, na kakšnem tekmovanju ali celo v vašem družina (družina je skupinski način, saj njeni člani cilje imajo ali bi morali imeti običajni). Ko smo prišli v to situacijo, smo bili zelo dvomljivi, saj nas tega ni nihče naučil. Čutimo strah, negotovost, težave pri komunikaciji, vemo, kako reči ne, jih motivirati in Menimo, da vsak član ekipe sledi prosti poti in končno ti skupni cilji niso izpolnjujejo. Katere so ključne spretnosti, ki vas vodijo do tega?

Poklicni razvoj je res osebni razvoj. Da bi rasli kot strokovnjak (temeljna motivacija v življenju, saj se z delom opravlja služba svetu, v katerem živite), je treba odrasti kot človek. Ključne osebne veščine, ki vam pomagajo, da se izboljšate kot strokovnjak, so upravljanje čustev (ki vpliva na vsako odločitev in vaše razpoloženje), vaša produktivnost ( način, kako se motivirate, motivirate, upravljate s časom in sredstvi), svojo komunikacijo (če je dovolj odločna, pregledna in empatična) in predvsem osebne odnose. Tu nastopi ključna osebna in psihološka veščina: pristno vodenje.

V zadnjih 10 letih sem strokovnjake kot psiholog in trener spremljal pri njihovih procesih osebnih sprememb, da sem se naučil voditi svoje ekipe na empoderamientohumano.com. V pomoč vam je prvi korak, da se brezplačno registrirate na Opolnomoči se (ključni program za razvoj osebnih veščin za poklicni razvoj).

Najpomembnejši ključ je zaupanje

Vodstvo pogosto se napačno razlaga kot položaj vodenja, poveljevanja ali moči. Nič ni dlje od resničnosti. Vodenje je pravzaprav sposobnost pozitivnega vpliva na druge. To je nekaj, kar je potrebno v delovni skupini, športu, projektu, kot učitelji, vzgojitelji in tudi kot starši. Vodja je oseba, ki prevzame odgovornost za ekipo, zaupa ljudem te ekipe in jih zna spremljati v njihovi rasti. Vodja najprej ustvari druge voditelje (znanje se ne hrani).

Odličen ključ za upravljanje vaše delovne skupine je torej zaupanje. Kadar ekipa ne doseže pričakovanih rezultatov ali jih doseže s preveč truda in stresa, je to zato, ker med člani te ekipe ni dovolj kohezije in harmonije. To je posledica pomanjkanja zaupanja v osebo, ki mora voditi talent te ekipe (pretirano samozaupanje je tudi oblika nezaupanja).

Kohezija, motivacija in empatija

Ko ljudje zaupajo tej osebi, sindikatu, koheziji, se z njimi posvetuje, hkrati pa jih vodja nadzoruje in pooblašča (vendar brez previdne budnosti). Namesto da bi zgradili formalno avtoriteto, ki bi temeljila na slepi poslušnosti, gradi moralno avtoriteto, ki temelji na zaupanju. Ko zaupamo in vam zaupamo (kar pomeni celoten proces sprememb), postane odnos z ekipo boljši blizu, pridejo k vam, poiščejo vas po nasvetu ali pomoči, kar vam pomaga združiti ekipo in doseči cilje predlagano.

Druga bistvena spretnost je empatična komunikacija in asertiven. Vodja zna prenesti tisto, kar je potrebno, z dobroto, empatijo, zaupanjem, bližino, resničnim zanimanjem za drugega in njegove potrebe, pa tudi z določitvijo jasnih meja. To je pravzaprav čustveni proces, pri katerem je ogrožen način upravljanja s svojimi čustvi (strah pred odzivom drugega, negotovost, nezaupanje itd.).

Končno: naučite se obvladovati svoja čustva. Ta proces sprememb pomeni, da se morate naučiti bolj čustveno obvladovati svoja čustva, tako da vas v tem procesu spremljajo z zaupanjem, varnostjo in upanjem namesto strahu, stresa, tesnoba, jeza ali negotovost.

Če želite, da drugi rastejo, vam pomaga rasti. Je eden najbolj poučnih procesov sprememb v poklicnem in osebnem življenju.