Објашњено је 9 одељења компаније

Ниједна компанија није идентична, али свима је заједничко, посебно већим, да њима управљају одељења.

Иако нису увек исти од једне организације до друге, свака од њих обавља различите функције и намерава да постигне специфичне циљеве.

Затим ћемо видети која су најчешћа одељења компаније, њихове функције, циљеве и ко их чини.

• Повезани чланак: "7 функција и улога пословних психолога"

одељења предузећа

Постоји неколико одељења које предузеће може да има, а које варира у зависности од величине, броја запослених и потреба. У основи, одељења која су присутна у већини организација су следећа.

1. финансијска служба

Финансијско одељење је оно које добија, како му име каже, финансирање. Ово финансирање мора бити потребно како би компанија могла да покрије трошкове својих потреба. Поред тога, одељење планира шта је неопходно како би организација увек имала новца и могла да изврши своје исплате на време, уз здраву финансијску ситуацију.

Рачуноводствене функције за које је ово одељење задужено за контролне аспекте као што је процена вредности залихе, трошковно рачуноводство, биланси стања, евиденције, састављање финансијских извештаја и статистике посао.

2. Сектор за људске ресурсе

Циљ одељења за људске ресурсе има везе са обезбедити да људска група која ради у организацији правилно функционише. Ово одељење се стара да запосли најпогодније људе за посао, кроз запошљавање, селекцију, обуку и развој.

У суштини, ово одељење обезбеђује да радници имају ажурна знања и релевантан за оно што се захтева у компанији, поред понашања у складу са циљевима који треба да буду достигну.

Такође, основна функција овог одељења је да се побрине да радници буду мотивисани и то, у случају да их је било инцидента између њих, покушајте да видите које путеве треба предузети како бисте осигурали да то не штети друштвеним односима унутар организације.

3. маркетиншко одељење

Одељење маркетинга сарађује са комерцијалним одељењем (у неким компанијама су то исто одељење) да остварите више и бољу продају, поред обезбеђивања да купци добију адекватан третман, позивајући их да затраже производ или услугу коју организација нуди.

Одељење маркетинга прикупља информације о факторима и чињеницама које утичу на тржиште, са намеру да модификује и ажурира свој производ или услугу како би их учинио привлачнијим потрошачу. Такође је одговоран за дистрибуцију производа. на начин да буде доступна у право време, у одговарајућем облику и количини, на простору који је потребан и по цени конкурентан, није прескуп за потрошача да га не купи, али није ни превише јефтин за компанију губитке.

• Можда ће вас занимати: "Врсте предузећа: њихове карактеристике и области рада"

4. Комерцијала

У случају да постоји одвојено од маркетинга, комерцијално одељење мора да обезбеди да су пословни, одељењски и појединачни циљеви добро дефинисани. У мери у којој је то могуће, одговорност и овлашћења неопходна за постизање резултата морају бити делегирани.

Људи којима је делегирана власт морају бити способни да је користе и, већ као лична вредност, верују у оно што раде. У супротном, никаква организациона структура неће донети ништа добро.

Принципи комерцијалног одељења

У оквиру овог одељења постоје неки принципи који су од суштинског значаја за правилно функционисање организације.

Први је да постоји јединство командовања. Свака пословна јединица ће одговарати једном шефу, који ће радити директно са њим. Шефови морају знати број сарадника који су задужени и делегирање задатака мора бити савршено дефинисано.

Све функције компаније морају бити дефинисане писмено, до најситнијих детаља, како не би било неспоразума или нејасноћа у комуникацији. Надзор како би се осигурало да је овај услов испуњен мора се вршити благовремено и стално да би био ефикасан.

Такође покушајте да одржите стабилност особља. Другим речима, потребно је обезбедити да флуктуација међу радницима буде што мања, мотивишући их и говорећи им шта тачно морају да ураде да би избегли фрустрацију или осећања неспособност. У случају жртава, требало би размотрити програм фокусиран на избегавање великих губитака у ефикасности и профитабилности, као и на осигурање да се клијенти и даље добро служе.

Организација мора бити флексибилна, способан да се прилагоди променљивим тржишним ситуацијама. Мора постојати програм фокусиран на спречавање неповољних економских ситуација и планирање промена у предузећима како би били ефикаснији и конкурентнији у контексту који се може појавити.

У случају да се компанија шири, односно остварује већу продају или има већи економски капацитет за отварање нових филијала, мора се предвидјети како ће се извршити проширење кадрова, како би имали довољан број кадрова и спријечили да неки послови буду више запуштени од други. Поред тога, са проширењем, биће неопходна добра координација између различитих реклама.

5. Набавка

Главна функција одељења набавке је набавити добре сировине или делове који ће се користити у производњи, уз смањену цену, квалитета и, кад год је то могуће, без фабричких недостатака.

Ово одељење је присутно у сваком предузећу и на њега падају обавезе набавке залиха, односно материјала и предмети неопходни за правилно функционисање организације, неопходни за производњу добара и снабдевање услуге.

Циљеви одељења набавке

Ово одељење има следеће циљеве:

• Купите неопходне материјале.
• Имајте их на време.
• Уверите се да имате довољно.
• Набавите материјале по доброј вредности за новац.
• Обезбедите више од једног извора набавке, у случају нужде.
• Предвидите промене цена материјала, инфлацију или несташице.
• Проверите шта сте купили.

Функције одељења набавке

Иако је његова главна функција куповина материјала, одељење набавке мора да обезбеди да се они правилно складиште.. Да бисте то урадили, морате узети у обзир процес пријема, класификовања, инвентара и контроле робе на основу њене величине и тежине.

У зависности од тога да ли компанија то може да приушти или не, треба контролисати број производа купљене и избегавајте ексцесе који се временом могу покварити, јер то подразумева губитке економских.

Када набавка набави сав потребан материјал, то је у његовој надлежности обезбеђујући са њима друге области организације, узимајући у обзир класу предмета или материјала, његову количину и димензије.

6. Одељење за логистику и операције

Одељење за логистику и операције се сматра једним од најважнијих, јер је суштински покретач конкурентности организације и њеног економског развоја. Поврх тога, с обзиром на то да је све више нових технологија моћније, ово одељење постаје све потребније, посебно када се производи продају електронски.

Последњих година се повећава број људи који купују преко интернета. Чин куповине је измештен, од куповине у физичкој продавници на куповину са било ког места, као што је удобност дома. Проблем код ове врсте трансакције је испорука и враћање производа купљених на овај начин..

Логистичке компаније обезбеђују да производ може да стигне до свог примаоца, било преко посебне службе за доставу или преко других специјализованих компанија за доставу.

7. Одељење за контролу управљања

Одељење за контролу менаџмента је део компаније, креиран и подржан од стране менаџмента, који омогућава вам да добијете потребне и поуздане информације приликом доношења оперативних одлука благовремено.

контрола управљања мери ефективно и трајно коришћење ресурса које организација поседује, у циљу остваривања циљева које је претходно поставио менаџмент.

Функције одељења за контролу управљања

Међу функцијама које обавља ово одељење имамо:

• Смањите пословне ризике и непредвиђене обавезе.
• Директни циљеви додељени различитим менаџерима.
• Контролишите степен усклађености са наведеним циљевима.
• Стратешко планирање.
• Прилагодите структуру предузећа на основу добијених резултата.
• Изменити дугорочне циљеве на основу добијених резултата.

8. општи менаџмент

За генералну управу би се могло рећи да је на челу компаније. Нормално, у малим предузећима, генерални менаџмент пада на лик власника, док у већим пада на неколико особа.

Ово одељење је оно које зна куда компанија иде, постављајући своје циљеве у целини. на основу тога израђује пословни план, са организационим циљевима и познавањем организације у целини који ће се користити за доношење одлука у критичним ситуацијама.

Функције опште управе

Међу главним функцијама можемо наћи:

• Координирајте све области организације.
• Контрола над сваком пословном јединицом.
• Стратешко планирање.
• Управљање ресурсима.
• Мерење и контрола резултата.
• Евалуација организационе структуре.
• Извештај централи (мултинационалне компаније)
• Стварање вредности и представљање компаније пред спољним организацијама.
• Тактичке одлуке и управљање променама.

9. Управни одбор

Заиста не одељење по себи, већ ниво организације. Укључује виши менаџмент, односно људе који управљају компанијом у целини и по одељењима.

Овај део компаније чине:

• председник
• извршни директори
• Директори одељења

Ови претпостављени се често састају, разговарају и обележавају стратешку линију да прати за друштво.

Циљеви овог дела организације су у основи два:

• Створите богатство.
• Знајте каква је компанија у одређеном тренутку да бисте знали где да је усмерите.

Библиографске референце:

• Бернус, П., Немес, Л., и Сцхмидт, Г. (2003). Приручник о архитектури предузећа.
• Гонзалес Хернандез, Н. Л. (2015). Функционалне области предузећа. Опоравио од https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/