Шта је ФОРМАЛНО писмо и које су његове карактеристике

Тхе формална писма они су средство комуникације које постоји практично одувек. То је прилично формалан начин писања којим се обраћање власти у циљу постављања захтева или слања одређених информација.

У овој лекцији ПРОФЕСОРА желимо да објаснимо шта је формално писмо и које су његове карактеристике, тако да водите рачуна о структури коју морате да се придржавате приликом писања.

Званично писмо је средство комуникације које захтева пошиљаоца и примаоца (од две особе), који захтева неку врсту формалности када говори, све док се повинује да буде: кратак, објективан и истинито.

Ово је званична дефиниција формалног писма. Другим речима, формално писмо је писани текст који је упућен некоме непознатом или више орган који ми, са главном сврхом преношења информација или слања вама а петиција.

Заувек мора постојати неки разлог зашто се обраћамо тој особи, односно не радимо то из задовољства, за разлику од тога да пишемо пријатељу.

формална писма имају структуру и карактеристике веома строга која се мора одржати. Ако писму недостаје било која од ових карактеристика, биће одбачено као формално писмо. Поред тога, ова врста текста мора испуњавати минимум

квалитет, структура и језик.

Ова слова се обично користе на терену стручних и академских, чинећи идеје изнете у писању веома јасним и сређеним, тако да их читалац лако разуме.

Формална писма имају веома изражене особине да ће бити неопходно да писац следи, да би постигао свој циљ. Тхе Формат у коме пишемо писмо биће веома важно, али је важан и садржај који мора бити што објективнији и формалнији.

Ово су најистакнутије карактеристике формалног писма.

Требало би да има за циљ да информише читаоца

Већину времена, формална писма садрже информације које прималац мора знати. Аспект о коме говоре може бити непознат читаоцу или већ познат. Као што смо раније споменули, ове врсте картица се користе у свету стручних и академских у циљу преношења информација другој особи и никада са циљем да покуша да успостави однос са читаоцем или да генерише одређене емоције.

језик је формалан

Формална писма су упућена некој врсти ауторитета, па је неопходно да пишемо са а формални и уљудан језик, водећи рачуна о култури у којој живимо. Кад год се напише формално писмо, без обзира на сврху, треба га написати љубазно, користећи добре манире, љубазност и дипломатију.

Један од најбољих начина за писање формалног језика је користите трећу особу да се обратим читаоцу. Уместо „препоручујем“ требало би да напишемо „препоручујем“, иако употреба првог лица тренутно није забрањена у службеним писмима, ако се ради пажљиво.

Мора да садржи одређену поруку

Још једна карактеристика формалног писма је да мора имати специфичну поруку. И добро је да када пошаљемо формално писмо, оно има само један циљ, да би се осигурало да је порука исправно схваћена. Важно је избегавати понављања, обилажење теме или сламнате фразе које нису стриктно неопходне.

Пишите кратка формална писма

Важно је знати сумирати садржај у службеном писму тако да буде што краће и прецизније. Чак и унутар писма, требало би да покушамо да пишемо кратке фразе и не предугачке пасусе, тако да је примаоцу врло лако прочитати.

разумљив израз

Када говоримо о формалности, не говоримо о употреби речи које се не разумеју, али морамо да обезбедимо да читалац разуме све речи које смо без напора написали.

пратите структуру

И последња од карактеристика формалног писма је структура:

• Тхе меморандум: налази се на левој страни и односи се на податке особе која је послала писмо.
• Тхе адресата: односи се на податке особе којој смо послали писмо.
• Тхе место и датум нацрта: појавиће се у горњем десном углу, наводећи прво град, а затим датум.
• Тхе заглавље: обраћаћемо се примаоцу на начин поштовања, користећи формалне и љубазне изразе као што су „драги господине Лопез“ иза којих увек стоји двотачка.
• Тхе увод: посебно ће бити поменута сврха писма.
• Тхе тело: тачка где ће се развијати главна порука писма, то је најдужи део.
• Тхе збогом о Затварање: користећи срдачне и љубазне изразе као што су „с поштовањем“ или „срдачним поздравом“.
• Тхе потпис: где ће се обично појавити име и наслов особе која шаље писмо.

Ово је пример званичног писма.

Мексико Сити, 19. мај 2016

Лиц. Гуадалупе Хинојоса

Валлеи Ватерс

ПОКЛОН

Овим писмом љубазно вас молим да своје инструкције упутите одговарајућој особи, како би вратили врсту наплате са комерцијалне на домаћу у стопама бројила. 00112233 са рачуна 44-55-66 са адресом Ганте 18, Цолониа Центро, Ц.П. 16000.

Претходно је већ затражено 13. јануара 2015. године, након инспекцијског надзора 26. фебруара 2015. године; међутим, на гласачком листићу са роком за уплату до 26. маја 2016. године, што одговара трећој полугодиште 2016. године, наплаћује се мешовита накнада, када нема врсте пословања у овој својство.

За горе наведено, унапред се захваљујем што сте исправили врсту коришћења и наплату за поменути двомесечни период, као и накнадне рачуне и применили одговарајућу стопу.

На крају, поново потврђујем своју спремност да се претходно поменуто провери. Без даљег одлагања за сада, ценим вашу пажњу и остајем вам на услузи.

ПАЖЉИВО

_______________________________

Џон Мартинез

телефон 55 1234 6789

Надамо се да вам је овај чланак био од помоћи. шта је формално писмо и његове карактеристике. Ако сте заинтересовани да наставите да учите о овој теми или нечем сличном, не устручавајте се да консултујете наш одељак за писање.