Заблуда планирања: шта је то и како утиче на нас

Људи имају потребу да поставе краткорочне, средњорочне и дугорочне циљеве. То се може постићи када имамо добру организацију наших активности.

С друге стране, ако не управљамо својим временом на прави начин, на крају штети способности да испунимо своје личне пројекте у временском оквиру који желимо. Грешка планирања је необична појава што се испоставља као утицајна варијабла када се прави процена за постизање наших пројеката. У овом чланку ћемо објаснити шта је грешка у планирању, како је препознати и контролисати.

• Повезани чланак: "Когнитивне пристрасности: откривање занимљивог психолошког ефекта"

Шта је грешка у планирању?

Грешка планирања је феномен који су проучавале различите дисциплине као што су економија, статистика, психологија итд. ову тешкоћу Први су га сковали економиста и психолог Даниел Кахнеман и Амос Тверски 1979. године., да опише људе који имају тенденцију у организацијама да прецењују време које је потребно за задатак, чак и узимајући у обзир да су слични задаци у прошлости трајали дуже временске прилике.

Испоставља се да је грешка у планирању необичан феномен или пристрасност, која има тенденцију да утиче на када направимо процену развоја наших пројеката. Највеће потешкоће при планирању пројекта настају приликом процене трошкова и времена које је потребно да се заврши.

Потешкоћа почиње током почетног процеса процене, појавом пристрасности која на крају утиче на наш начин перцепције стварности. Другим речима, ова пристрасност има везе са високим оптимизмом у процени који дајемо трајање активности (мислимо да ћемо то брзо урадити) задатак или пројекат који морамо да урадимо реализовати. Сходно томе, имајући очекивања која се не прилагођавају реалности, људи не завршавају активност у предвиђеним роковима.

С друге стране, планска грешка има везе са појавом у којој планови се на крају не поклапају са чињеницама, посебно се ова потешкоћа јавља у погледу времена. Важно је истаћи да се грешка планирања јавља у личном и радном окружењу. Ова недоследност између онога што желимо да урадимо (планова) и његовог развоја има последице у погледу времена, ефикасност и продуктивност, јер ће особа, ако не направи стварну процену времена, исказати недостатке у њима Променљиве. Коначно, појединац на крају буде штетно емоционално погођен представљањем потешкоћа изазваних грешком у планирању.

• Можда ћете бити заинтересовани: "14 врста логичких и аргументативних заблуда"

Порекло појма

На почетку индустријског доба, људи су почели да говоре о заблуди планирања, иако се то име не користи посебно. Било је време када је индустријска производња добијала много додатне важности, чему је додато време производње. Зато је главни циљ свих индустрија био да произведу максималан број производа за што краће време. Од тада, како на индивидуалном тако и на организационом нивоу, планирање је постало релевантна активност. Тако су 1979. Амос Тверски и Данијел Канеман подржали постојање феномена названог „погрешка планирања“. Ови аутори су схватили да је ова тешкоћа веома честа међу људима и да иза ње стоји когнитивна пристрасност, самообмана у вези са ограничењима која наша перцепција стварности представља стварност.

• Повезани чланак: „Самоефикасност Алберта Бандуре: верујете ли у себе?“

Које су карактеристике грешака у планирању?

Временом је откривен детаљ о карактеризацији феномена познатог као грешка планирања. Тренутно је познато да је то илузорна перцепција времена која фаворизује грешке у планирању задатака, планова или пројеката. Можемо то схватити и као когнитивну пристрасност или самообману која нас доводи до грешке када процењујемо време активности. Затим ћемо детаљно описати главне карактеристике грешке у планирању.

1. Склоност размишљању у веома оптимистичном сценарију у погледу тока рада

Временом је било могуће открити да у време планирања особа тежи представити веома оптимистичну визуелизацију сценарија где се активности, план, пројекат итд Другим речима, појединац замишља идеју и планира или пројектује из концепције да ће се све одвијати нормално, без незгода, без непредвиђених или неповољних прилика. Ово дефинитивно не завршава много пута прилагођавањем стварности, јер као што знамо, није необично да се у току неког планирања може десити непредвиђени догађај.

• Можда ћете бити заинтересовани: "11 карактеристика оптимистичних људи"

2. Жеља преовлађује

Жеља има везе са приступом који даје већи утицај сопственој жељи у односу на објективну стварност. Другим речима, особа ће на крају размишљати са жељом коју има, одузимајући већу вредност према стварне околности окружења или колико би заиста коштало развој активности, задатка или пројекта који имати у виду. Могли бисмо и то да разумемо особа је понесена емоцијама и "жељом", кроз снажну жељу да може да изврши активност, заборављајући евентуалне негативне могућности које се могу појавити на том путу.

3. Прецењујете сопствени учинак

У тренутку када почнете да планирате пројекат или задатак који желите да извршите, постоји неадекватна интерпретација његовог учинка, јер ће позитивно или веома повољно вредновати ваше вештине и/или способности, мислећи да ће моћи да преузму задатак на веома савршен начин, веома флуидно и наравно, за врло кратко време. Ова потешкоћа прецењивања сопственог учинка постаје централни фактор који се јавља у заблуди у планирању и завршава штетно када се појединац судари са стварношћу.

• Повезани чланак: „Психологија рада и организације: професија са будућношћу“

Последице планске грешке

Главна негативна последица коју промовише грешка у планирању је неадекватно управљање временом и процена. Наведено са собом носи неадекватно управљање ресурсима, на исти начин подразумева и мањкава процена сопственог учинка, као и њена очекивања далеко од стварност.

1. Непоштовање утврђених рокова

Правећи погрешне процене, људи највероватније неће успети да обаве и заврше задатак у предвиђено време. Зато на крају не одрже своју реч или на крају пројектују слику лажова или неодговорне особе. Много пута непоштовање ових рокова доводи до сукоба са другима и са самим собом.

2. Емоционалне и психолошке тешкоће

Треба напоменути да би најозбиљније било трошак преко негативних последица на емотивном плану.

Укратко, грешка у планирању носи са собом веома висок осећај фрустрације који је често штетан по здравље особе која од тога пати. Неиспуњавање процена које је особа предвидела производи нелагодност и физичку и психичку напетост.

Како избећи грешку у планирању?

Начин да се избегне феномен заблуде у планирању је да се узме у обзир прошла или претходна искуства, са сврху преиспитивања тог прецењивања времена, наших вештина и способности, прилагођавајући их реалности контекст. На овај начин можемо да направимо реалнију процену времена које би требало да будемо у стању да извршимо неку активност, као и да размотримо непредвиђене догађаје. На овај начин можемо избећи упадање у ову когнитивну пристрасност и на исти начин ћемо избећи пад у фрустрацију и напетост који изазивају нелагодност у нашем телу.

Приликом израде процене важно је размотрити све могуће сценарије, а не само повољне претпоставке. Важно је узети у обзир објективност, остављајући по страни наше емоције или добре жеље да започнемо активност. На исти начин, можда је потребно узети као референцу она искуства људи који су то већ могли спроведу исту активност или пројекат, консултујући их о времену које им је било потребно да заврше исти задатак.