Контни план: врсте, карактеристике и делови

У пословном пољу веома је важно имати прецизну евиденцију о свему новцу који улази и излази из организације и колико се очекује да ће се потрошити у будућности.

Контни план То је врста документа која служи да испуни ову сврху и, иако може изгледати као обичан папир или фајл где су бројеви стављени, истина је да су они од суштинског значаја за сваку компанију која жели да настави да одржава пловак.

Хајде да детаљније погледамо шта су, како се праве, које врсте кодова користе и каква је њихова структура.

• Повезани чланак: "13 врста текста и њихове карактеристике"

Шта је контни план?

Контни план је документ који се користи за евидентирање пословања организације. Односно, служи за успостављање структуре предузећа приликом обрачуна пословних активности.

Ова врста докумената Они су веома важни у области рачуноводства., будући да умногоме олакшавају евидентирање економских трансакција, систематизујући све врсте расхода и прихода који су остварени. Обично су контни планови распоређени по следећем редоследу: имовина, обавезе, капитал, приходи, трошкови и расходи.

Прописи сваке земље подразумевају да компаније имају променљив степен слободе када је у питању припремите ову врсту докумената, прилагођавајући их вашим потребама и на најпогоднији начин вашој стварности посао. Величина каталога ће увек зависити од тога колико је посао сложен.

Које су његове главне предности?

Захваљујући чињеници да су ове врсте докумената обично веома флексибилне, радници компаније могу да воде ригорозну евиденцију свих њених операција, узимајући у обзир све промене у приливу и одливу новца из организације.

Такође, захваљујући запису, било у папирном или дигиталном формату, постоји документ који показује како се то одвија. ток новца у предузећу, и када улази и када излази, прецизирајући како то ради и у којој количини. Захваљујући томе, у случају израде буџета за различите намене, могуће је много прецизније проценити шта ће бити потребно или шта ће се потрошити.

• Можда ће вас занимати: "13 врста текста и њихове карактеристике

Како разрађено?

Приликом израде контног плана веома је важно сазнати које се трансакције одвијају у послу. На овај начин ће се добити довољно података од администрације предузећа.

Штавише, јер свака земља има различите прописе у вези са организацијом компаније и припадајућим порезима (као што је ПДВ или порез на доходак грађана), важно је видети важеће прописе и видети да ли компанија има нешто да реши.

Веома важан аспект при изради контног плана је то морате прихватити промене у будућности, пошто се увек може десити да је услуга наплаћена или плаћена која на крају није пружена или је неки податак унет на погрешан начин.

Током прикупљања података, Веома је важно узети у обзир следеће аспекте компаније:

• Финансијски подаци по одељењима.
• Пројекти.
• Регионални подаци.
• Пореске обавезе.
• Главни извори профита.

Да би се олакшало руковање подацима од стране рачуновођа и књиговођа, уобичајено је користити следеће кодирање у контним плановима:

• 1-000Кс за средства.
• 2-000Кс за пасиве.
• 3-000Кс за капитал.
• 4-000Кс за приход.
• 5-000Кс за трошкове.
• 6-000Кс за трошкове.

Главне карактеристике

Као што смо већ видели, контни планови морају имати низ карактеристика да би могли бити заиста корисни за компанију и њене раднике. Затим ћемо детаљније видети које су то карактеристике.

1. Флексибилност

Под флексибилним подразумева се контни план морају бити у могућности да дозволе некоме да им дода нове налоге, у складу са реалношћу компаније.

Понекад се дешава да, када се припремају овакви документи, забораве да додају неки трошак или профит. Зато, пошто новац у пословном свету никада не остаје, он мора бити евидентиран у документу, чак и ако се накнадно дода.

2. Прецизност

Неопходно да су различите трансакције организације кодификоване на недвосмислен начин и са минималном двосмисленошћу могуће. Симболи или кодови који се користе за трошкове, обавезе, имовину итд., треба да буду најмање слични једни другима. Идеја је да се избегне било каква забуна.

3. рационално

контни план Требало би да олакшају груписање налога који имају неку врсту односа, (нпр. трошкови грађевинског материјала: дрво, цигла, цемент...)

4. Једноставност

Каталог рачуна не треба припремати као да је у питању Каликстинов кодекс. Симболи који се користе морају бити лаки за памћење и њима могу управљати чланови компаније..

Каталог налога који је припремљен на такав начин да корисник мора да консултује, изнова и изнова, шта значе кодови или слова у приручнику уопште није функционалан.

Главне врсте контних планова

Постоје различите врсте контних планова у зависности од типа система кодирања који користе. Испод је првих пет.

1. са азбучним системом

За означавање имовине, обавеза, капитала, прихода, трошкова и расхода користе се слова. На пример, 'А' је за имовину, 'Б' је за обавезе, 'Ц' је за капитал...

2. са децималним системом

За упућивање на различите пореске термине поменуте горе, користе се бројеви од 0 до 9. На пример, 0 је активно, 1 је пасивно...

3. са системом бројева

Контни планови које користе Систем бројева класификује све рачуне у организацији у групе и подгрупе., додељивање броја свакој врсти трансакције. На пример, 1 - имовина, 11 - обртна средства, 11-10 готовина...

4. Са мнемотехничким системом

Рачуни су поверљиви тако да се може лако запамтити начин на који се помињу у каталогу. На пример, за имовину се може користити слово „А“, а за обавезе слово „П“, итд. Затим, за упућивање на подгрупе, користе се мала слова. На пример, за обртна средства се може користити 'Ац'.

Треба рећи да, иако олакшава његово учење, од тада се заправо не користи увек постоји мали ризик од нејасноћа, посебно између подгрупа.

5. са комбинованим системом

У основи, то су контни планови који користе системе кодирања који комбинују два од горе поменутих система.

Каква је његова структура?

Постоје три значајна елемента контних планова.

1. наслова

Рачуноводствена ставка је што омогућава поделу биланса предузећа на различите врсте рачуна, односно шта су имовина, шта су обавезе, шта су трошкови...

2. рачуни

То су свака од линија које чине имовину, обавезе, капитал и друге.

3. подрачуни

Подрачуни су сви они елементи који чине главни рачун.

Библиографске референце:

• Марден, С. Ј., (2010). Водич за аустралијске главне књиговође. 3рд ед. Сиднеј: ЦЦХ Аустралиа Лимитед.
• Кларк, Едвард А. (2012). Рачуноводство: увод у принципе и праксу, 7. издање. Ценгаге Леарнинг Аустралиа Пти Лтд. стр. 106–109.