6 начина да повећате своју продуктивност на послу

Да ли се лако ометате на послу? Да ли се осећате као да немате времена да управљате свим својим обавезама? Да ли вам је тешко да кажете „не“ различитим задацима који вам се предлажу, а онда не стигнете да их све извршите на време?

Ако је одговор на било које од ових питања потврдан, ваша продуктивност може бити угрожена.

У теорији, што више „произведемо” у најкраћем могућем времену, то ће бити већа наша продуктивност.. Могли бисмо рећи да је продуктивност лак концепт за разумевање, али га је тешко постићи. Шпанска ситуација је савршен пример за илустрацију ове тачке: према Адеццо Оутсоурцинг (2022), само 6 од 10 шпанских компанија се придржава политика које побољшавају продуктивност. Нажалост, национални или корпоративни проблем не можемо решити за трен ока. Оно што можемо да урадимо је да успоставимо и одржавамо добре навике које нам помажу да будемо продуктивнији.

• Повезани чланак: „Психологија рада и организације: професија са будућношћу“

Примените добре навике: кључ за продуктивнији

Навика је радња коју понављамо често и аутоматски, а да о томе не размишљамо.

. Свако људско биће има навике које обавља свакодневно. Велики део становништва чита вести ујутру, док други религиозно гледају вести поподне; неки имају тенденцију да се рано туширају хладном водом, док други више воле топлу купку непосредно пре спавања, и тако даље.

Када смо ове обрасце понашања већ усвојили у оквиру наше рутине, они не претпостављају а напор или жртва са наше стране, јер су оне постале аутоматске радње које радимо аутоматски природним. Проблем није у одржавању навике, већ у њеном стварању на првом месту.

Дуго је постојало веровање да, да бисмо усвојили нову навику, морамо свесно и узастопно спроводити одређену радњу у трајању од најмање 21 дана. Ова теорија је настала као резултат запажања др Максвела Малца, аутора чувене књиге ¨Психо-кибернетика¨ (1960), у којој утврђује да је његовим пацијентима био потребан минимум 21 дан да усвоје промену у оквиру свог рутински. Истина је да стварање навика није тако једноставна или егзактна ствар.

Психолог Филипа Лали (2010, 2022) је са своје стране утврдила да, у просеку нам је потребно више од два месеца да аутоматизујемо нову навику, а тачан број дана значајно зависи од саме радње, особе, и околности у којима се навика развија. Други налаз овог истраживања је да ће понављање активности што је више пута под истим околностима олакшати да ова радња постане навика.

Тако, Да бисмо успешно створили навике, прво морамо бити дисциплиновани, доследни и специфични.. Биће много лакше интернализовати навику коју радимо сваки дан, у исто време и на истом месту, него ону коју чинимо с времена на време, у различито време и на различитим местима.

• Можда ће вас занимати: "Врсте мотивације: 8 мотивационих извора"

Које би навике могле да побољшају нашу продуктивност на послу?

Стивен Кови, аутор највећег бестселера у историји самопомоћи, „7 навика веома ефикасних људи“ (1989), утврђује да стварање навика ¨претпоставља огроман процес и посвећеност¨, будући да имплицира пресек између знања (дефинисање и установимо ¨коју¨ навику желимо да применимо и ¨зашто¨, способност (одредимо ¨како¨ да то постигнемо) и жељу (мотивацију да Покрени). Ако ову парадигму применимо у пракси, наша мотивација (жеља) је да будемо продуктивнији на радном месту. Затим представљамо које навике треба да примените у свом раду да бисте побољшали своју продуктивност и зашто (знање), и како да их постигнете (способност):

1. Оптимизујте своје време

Ако жонглер не мери тачно време, испустиће све лоптице које је успео да задржи у ваздуху. Исто тако, неопходно је реално и специфично планирање на послу. Планирајте свој план пута и одредите приоритете задацима на чекању То ће осигурати да правилно управљате својим временом. Да бисте то урадили, препоручујемо вам да направите листу свих задатака које желите да завршите током свог радног дана. Направите ову листу сваког дана у исто време (било претходне ноћи или ујутру). Предлажемо да увек дате приоритет важним задацима због њихове хитности и вредности.

Важно је да управљате једном по једном активношћу и одредите реалну количину времена да је завршите. Усредсредите се на ту акцију и посветите јој пуну пажњу. Уклоните ометања и прекиде. Да ли обично стално проверавате мејлове? Одвојите сат или неколико за овај задатак у оквиру свог дневног распореда. Да ли морате да управљате позивима или састанцима са тимом? Закажите их. Ако се уверите да све има своје време и своје место, престаћете да се осећате преоптерећено и фрустрирано. Неће недостајати времена ни за шта, јер ћете дати времена свему.

• Повезани чланак: „Како боље управљати временом на послу: 12 савета (и шта треба избегавати)“

2. Поставите циљеве и рокове

За организовање путовања неопходно је знати дестинацију и датум путовања. Знати куда идемо и када желимо да стигнемо тамо је покретачка снага која нас мотивише да наставимо. Много пута управљамо пројектима без успостављања ових параметара. Без дефинисања ових фактора, немогуће је знати како одредити приоритет задатка. Ово ће проузроковати нагомилавање бескрајних одговорности и проузроковаће ефекат снежне грудве у којој ће оптерећење расти без могућности да га успори или смањи.

За ово предлажемо одредити крајњи резултат који желимо да постигнемо за сваки пројекат, број корака које треба извршити и одговарајућу количину времена за сваки корак, како би се утврдио оквирни датум завршетка. Ако направимо исправан распоред активности, на циљеве и подциљеве, правилно је организујемо и онда ми смо доследни и дисциплиновани када развијамо сваки корак, моћи ћемо да остваримо своје циљеве ефикасно.

3. Асертивност изнад свега

Бити асертиван имплицира изражавамо се јасно и сажето, чврсто али без непријатељства. Према психологу Џону М. Готтман, ефикасно комуницирање је изузетно тешко у вези било које врсте. Један од начина на који не успевамо да будемо асертивни на послу или у тиму је када избегавамо да кажемо „не“ из страха од последица или нечијег разочарења. Прихватамо захтев за захтевом и, када нисмо у могућности да одржимо реч, не само не трпи само индивидуална и тимска продуктивност, већ и наш кредибилитет и професионализам смањује се. Рећи не означава зрелост и поштење. Рећи не је потпуна реченица којој нису потребна оправдања.

Други начини да будете асертивни су да будете једноставни и директни када говорите, да кажете шта вам треба без извињења и да контролишете своје емоције. Ова навика ће захтевати много вежбе и стрпљења, али ће учинити чуда за повећање ваше продуктивности.

• Можда ће вас занимати: "Асертивност: 5 основних навика за побољшање комуникације"

4. Дајте приоритет свом благостању

Ако не напуните рачунар, он ће се на крају искључити и неће моћи да обавља своје функције. На исти начин, људска бића су пуњиве батерије, и потребно нам је искључење и одмор да бисмо наставили да производимо резултате. Рутине које промовишу одмор и дигитално искључење су од виталног значаја како бисмо могли да будемо продуктивни у свом послу. За ово препоручујемо да будете ригорозни када је у питању одлазак на спавање, дајући му довољно времена (неколико 8 сати) поштовати радне паузе и искључити се са посла чим наше радни дан.

Друге активности које промовишу опште благостање (а самим тим и нашу продуктивност) су добра исхрана, физичка активност и медитација или опуштање. Препоручујемо вам да ове активности укључите у своју дневну рутину и одредите им време и место, како бисте олакшали аутоматизацију навике.

5. Створите физичку хармонију

Ако постоји хаос у окружењу, постоји хаос у уму. Тако, Изузетно је важно да одржавате функционалан и чист простор, јер ће вам помоћи да будете продуктивнији и ефикаснији. На овај начин ћете смањити вероватноћу да изгубите важан документ или да изгубите датотеку са осетљивим информацијама.

Нећете губити време на проблем, али га можете директно решити. За ово препоручујемо да доделите функционално место свему што сматрате неопходним када управљате својим послом. Чим престанете да га користите, вратите га на своје место. Ово такође можете применити на свој онлајн простор: класификујте е-поруке које примате и организујте фасцикле на рачунару. Оставите све на свом месту, на свом месту.

6. вежбајте саморефлексију

Постизање резултата је од виталног значаја, али још вредније је размишљање о томе како смо постигли своје циљеве. Кроз самопроцену можемо утврдити које навике не функционишу и које аспекте треба да наставимо да унапређујемо.. Да бисте развили ову навику, могли бисте да одговорите на следећа питања на недељној бази: ¨Да ли је коначни резултат био онакав какав сам замишљао? Шта би се променило? Шта желим да поновим?¨. Указивањем на позитивне и негативне стране дорадићемо методологију која ће нас довести до успеха.

Укратко, да бисмо били продуктивнији, морамо створити навике које побољшавају наш учинак. Стварање навика је процес који подразумева да будемо дисциплиновани и константни у својим акцијама како бисмо их аутоматизовали. Ове навике о којима смо говорили су само потези четкице о томе како можете побољшати своју продуктивност, али су сигурни начини за постизање резултата. Да ли се усуђујете да их примените?