Класична теорија управе: шта је то и које су њене кључне идеје

Постоји много идеја које су предложене за организационо управљање, али класична је једна од најважнијих и најраспрострањенијих.

У наставку ћемо прикупити најважније податке како бисмо имали глобално разумевање свега што се односи на овим студијама, да зна разлог свог порекла и који су темељни принципи на којима се заснива класична теорија управљања.

• Повезани чланак: „Административне науке: шта су, карактеристике и функције“

Шта је класична теорија управе?

Класична теорија управљања је теза коју је француски инжењер рударства Хенри Фаиол предложио као метод управљања организацијом. Ова теорија је предложена 1900. Циљ Фајола био је да постигне значајно побољшање ефикасности различитих административних процеса који су укључени у производњу у компанији.

Један од кључева за постизање овог циља био је искорењивање или бар сведање на минимум могући неспоразуми који би могли настати у свакој фази свих ових процеса и који би се на крају превели на минимизирање употребе ресурса, укључујући наравно потребно време и радну снагу.

Хенри Фаиол је покушао да промовише класичну теорију управљања покушавајући да ове концепте и праксе пренесе директно на одговорни за управљање различитим индустријама, како би могли применити ову методологију на одговарајући начин организације. Захваљујући тим идејама, ускоро ће видети побољшање ефикасности читавог система.

Да бисте разумели кључеве класичне теорије управе, прво морате погледати историјски тренутак у коме је она настала. Радило се о Француској с краја деветнаестог и почетка двадесетог века. Била је то земља која је управо прошла метаморфозу револуције и потпуно променила друштвени поредак. Буржоазија се етаблирала као владајућа класа, док је радничка класа била основа нове индустрије.

Фаиол је тврдио да је кључ постизања максималне продуктивности адекватна контрола активности радника кроз беспрекорно управљање. Ту долази класична теорија управљања, систем који је погодан и за њихове организације, као и за државне институције, па чак и за управљање економијама домаће.

Оно што је Хенри Фаиол истакао овом методом је да је било неопходно направити прогнозу ситуација у којима ентитет постоји суочио се са тим током своје активности и развио планирање у складу са тим сценаријем, тако да, када Тренутно једноставно морате да се придржавате планираног плана уместо да импровизујете или доносите лоше одлуке и морате да исправите касније.

Захваљујући овом једноставном, али ефикасном приступу, организација би унапред била припремљена за читав низ ситуација и тиме би се смањила несигурност и расипање ресурса компаније. Суочени са одређеним инцидентом, морали бисте само да прегледате планирану шему да бисте знали како да делујете брзо и ефикасно, без губљења времена или више средстава него што је потребно.

• Можда ће вас занимати: „Хенри Фаиол: биографија оца позитивне администрације“

Принципе ове теорије које је поставио Хенри Фаиол

Да би развио класичну теорију управе, Хенри Фаиол је успоставио четрнаест тачака које су оне које је свака организација морала да испуни ако жели да стекне користи од ове тезе. Сваког од њих ћемо видети у наставку.

1. Подела рада

Унутар организације постоји мноштво задатака које треба обавити и већина њих захтева специјализацију. Стога, Биће неопходно да постоји одговарајуће особље које ће моћи да изврши сваки од делова производног процеса, чинећи сваког члана особља специјалистом за свој специфични задатак.

На тај начин је много ефикасније него ако иста особа мора бити задужена за веома различите активности које захтевају обуку у свакој од укључених области. Било би неефикасно, па чак и нереално претварати се да је радник био стручњак за сваки процес који се спроводи у предузећу.

2. Ауторитет и одговорност

Друга тачка коју предлаже класична теорија управљања односи се на ауторитет и одговорност. Фајол је то тврдио присуство вође који је преузео одговорност за рад свих својих потчињених било је од суштинског значаја и представљају ауторитет за њих.

• Можда ће вас занимати: „Врсте лидерства: 5 најчешћих типова лидера“

3. Дисциплина

У складу са претходном тачком, дисциплина би била основни елемент за раднике да преузму ауторитет који су за њих представљали шефови. Једнако тако, ова дисциплина би их натерала да извршавају своје задатке на најприкладнији начин за постизање циљева самог радника, његовог тима и, на крају, целе организације.

4. Јединство команде

За класичну теорију управе, јединство заповедања такође је било неизоставни захтев. Фаиол сматрао да моћ на крају мора представљати једна особа, јер ако их је било више, постојао је ризик од пада једногласних одлука, разлика у критеријумима и, на крају, низ питања која би ослабила ауторитет о коме смо раније говорили и која би утицала на ефикасност организација.

5. Управљачка јединица

Не захтева се јединство командовања, већ и вођства. Наиме, Сваки члан компаније имаће своје задатке и одговорности, али сви они морају неизоставно ићи у исту линију, у истом правцу. Ако било који задатак наноси штету другом одељењу, то је зато што није добро планиран и због тога смањује ефикасност производних процеса.

6. Подређивање личног интереса општем

Фајол је у својој класичној теорији управе изјавио да је општи интерес онај који мора увек превладавају приликом доношења одлука за компанију, на штету интереса појединац. Другим речима, Суочени са одлуком у којој једна опција фаворизује једног или неколико, а друга која фаворизује више људи или процеса у организацији, увек треба изабрати другу алтернативу.

7. Накнада

Седма тачка програма класичне теорије управљања говори о накнада као облик мотивације запослених. Према томе, наведена зарада мора бити поштена и одговарати задатку који он обавља. Али поред новца као таквог, други елементи се могу користити као допуна радничком платном списку и учинити да се осећа цењеним и мотивисаним.

8. Хијерархија

Иако друге претходне тачке већ предвиђају ову тачку, Фајол жели јасно да стави до знања да је хијерархија од суштинске важности за добру примену класичне теорије управе. Положаји и одговорности морају бити јасни од самог почетка. Сваки запослени мора знати коме одговара и мора знати да је подређен тој особи, која ће заузврат бити подређена другој, све док не стигне у командну јединицу.

9. Централизација

Исто тако, то јединство командовања о којем смо говорили такође се мора претворити у централизацију ауторитет код неколико људи, на неки начин се проширио по различитим одељењима хијерархијски. Примећује се да све тачке класичне теорије управљања повезане су једна с другом и потребни су једни другима за постизање крајњег циља, а то је побољшање ефикасности.

10. Наручи

Ред мора превладати у расподели простора и задатака у организацији. Ако два одељења извршавају комплементарне задатке и редовно комуницирају, логична ствар је да су постављена што ближе да не долази до губитка времена у међусобној комуникацији.

11. Капитал

Према класичној теорији управљања, према свим компонентама предузећа треба да се руководи правичношћу. Ово то не значи да сви морају да добију исту накнаду, на пример, јер не обављају сви исте задатке. Али између двоје људи који обављају сличне функције, надокнада мора бити иста, осим ако не уђу у обзир друге променљиве које одређују другачије.

12. Стабилност

Структура организације мора бити што стабилнија. Ако постоји велика флуктуација и нови људи морају непрестано учити како даље, то ће успорити производњу компаније, што ће утицати на ефикасност.

13. Иницијатива

У оквиру хијерархије и стандарда које треба испунити, добро је да постоји одређена иницијатива приликом обављања активности унутар организације. Та проактивност ће бити добар показатељ доброг рада запослених и као такав га треба вредновати.

14. Тимски дух

Последња тачка класичне теорије управљања је нико други до тимски дух. Сваки од чланова, сваки на свом положају, део је целине, и као такви морају се узети у обзир.

Библиографске референце:

• Бреезе, Ј.Д., Фредерицк Ц.М. (1980). Хенри Фаиол: Нова дефиниција администрације. Академија за менаџмент. Академија за менаџмент.
• Фаиол, Х. (1916). Општи принципи управљања. Класици теорије организације. Харцоурт Браце, Орландо, ФЛ.
• Пеарсон, Н.М. (1945). Фајолизам као неопходна допуна теилоризма. Тхе Америцан Политицал Сциенце Ревиев.