Hax och Majluf-modellen: vad är detta affärshanteringssystem?

Det finns många sätt att hantera en organisation. För detta har en mängd modeller designats.

Var och en av dem har en rad fördelar och nackdelar, så att företaget i fråga kan ta som referens det som passar bäst hela tiden.

Den här gången ska vi fokusera på Hax och Majluf-modellen, för att ta reda på vad som skiljer det från de andra.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

Vad är Hax och Majluf-modellen?

Innan vi går in på att definiera Hax och Majluf-modellen på djupet och känna till dess särdrag, måste vi veta dess ursprung. Namnet beror på dess skapare, professorn vid Sloan School of Management of MIT, Arnoldo Hax och ingenjören och professorn Nicolás Majluf, båda av chilenskt ursprung.

Dessa två författare arbetade tillsammans för att genomföra en publikation med titeln "Strategic Management: An Integrative Perspective". Denna volym ingår i en grupp av tre verk där olika strategier som ska genomföras av företag diskuteras.

När det gäller modellen Hax och Majluf,

En av referenserna som skaparna använde för att utveckla detta nya system var beredskapsmodellen av Paul Lawrence och Jay Lorsch, skapad i slutet av 60-talet. Vad dessa författare bekräftade är att alla verk som utgör organisationen måste vara segmenteras, koordineras mellan dem och samtidigt integrerar summan, som är företag.

För Hax- och Majluf-modellen gick skaparna längre och grävde i affärsstrategier inriktade på själva verksamheten och funktionalitet. Därefter kommer vi att se på djupet alla element som finns i detta system.

Efter en kort granskning av ursprunget till Hax och Majluf-modellen är det dags att gräva i hur denna metod fungerar. Vad dessa författare tog upp var vikten av tre specifika element och deras kombination. Dessa element var organisationens struktur, företagets kultur och genomförda strategier.

Metoden som föreslås av Hax och Majluf-modellen Den används för att på ett enkelt sätt analysera utformningen av organisationen i fråga och för att kunna erhålla slutsatser om deras effektivitet och upptäcka de svagaste punkterna där de kan genomföras ändringar för att uppnå en förbättring, ibland ganska betydelsefull.

En av nycklarna som detta system ger är tanken att de strategier som används av företaget måste fastställas enligt den befintliga affärskulturen. Med andra ord måste företagets sätt att gå vidare vara en återspegling av dess egen identitet, så att det finns kongruens mellan båda dimensionerna.

En annan av de egenskaper som påpekas av Hax och Majluf-modellen är att företagens medlemmar måste betraktas både individuellt och kollektivt. Som grupp kommer de att ha en serie svar på de åtgärder som organisationen antagit och som kommer att modulera dess klimat i en eller annan riktning.

Detta tillvägagångssätt varnar också för vikten av att använda lämpliga strategier för att uppnå konstanta framsteg i organisationen, vilket ger alla medlemmar av samma verktyg de behöver för att utnyttja sin fulla potential, med den därav följande avkastningen på företaget och uppnåendet av dess mål.

Strukturens betydelse

Vi har redan beskrivit några av de allmänna egenskaperna hos Hax och Majluf-modellen. Nu vi kommer att gräva in i begreppet organisationsstruktur, en av pelarna i detta system, för dessa chilenska författare. Främst måste detta fenomen uppfylla två mål för att företaget ska fungera korrekt.

Den första av dessa är att skapa effektiva sätt att anta motsvarande strategier i organisationen. Å andra sidan, Nämnda struktur måste utformas på ett sådant sätt att alla procedurer för företagets komponenter kan utföras normalt., utan hinder.

De är enkla men nödvändiga krav så att resten av faktorerna kan fungera ordentligt. Dessutom talar Hax och Majluf-modellen om vikten av att uppnå integration i alla medlemmar inom organisationsstrukturen och få dem att delta i de strategier som antagits, baserat på värderingarna i företag.

Här kommer ett annat inslag till spel, som är organisationens vision, det vill säga det mål den har satt för att uppnå på medellång och lång sikt. Den visionen kommer att vara det ramverk som måste beaktas när vi väljer och fastställer de strategier vi pratade om. Så här är alla element anslutna, enligt Hax och Majluf-modellen.

Dessutom dikterar författarna att, För att implementera visionen om företaget som ett element som delas av alla dess medlemmar är det nödvändigt att vara exakt i genomförandet av alla administrativa uppgifter, så att kommunikationen är flytande och alla har tillgång till information enkelt och på lämpligt sätt. Teamet som ansvarar för mänskliga resurser kommer att ha en särskild relevans i detta uppdrag.

Men Inte bara bör företagets officiella kommunikationskanaler beaktas, eftersom informella kanaler ibland är lika eller viktigareoch för frågan om syn är de avgörande. Därför måste organisationen vara medveten om dessa andra sätt att överföra information och försöka använda dem tack vare de teammedlemmar som har tillgång till dem.

När implementeringen av visionen har uppnåtts i alla företagets komponenter och med ett organisatoriskt klimat optimalt kommer företaget att vara redo att försöka uppnå de mål som det har satt upp under det bearbeta.

• Du kanske är intresserad av: "De 10 viktigaste psykologiska teorierna"

Företagets design enligt modellen från Hax och Majluf

En av fördelarna med Hax och Majluf-modellen är den hjälp den ger för att skapa en effektiv design av organisationen. För att uppnå detta måste en rad milstolpar täckas. Början kan inte vara annat än att etablera den mest grundläggande och nödvändiga företagsstruktur, från vilken vi kommer att börja.. Den måste innehålla dessa viktiga avdelningar för drift.

I denna prototypstruktur bör de befintliga hierarkiska förhållandena mellan de olika nivåerna i organisationen redan vara tydligt definierade. När du väl har den här grundmodellen är det dags att gå djupare och göra den gradvis mer komplex.

Denna process bör genomföras genom att fastställa de specifika detaljer som inte inkluderades i första ögonblicket, relaterade till de specifika relationerna mellan avdelningar och team, de processer som var och en måste genomföra, de tidsfrister som har avtalats för varje typ av uppgift och alla andra frågor som berikar definitionen av detta strukturera.

Därför observerar vi att, enligt kriterierna i Hax och Majluf-modellen, Det som uppnås är att gå från ett format med en mycket enkel och lättutvecklad struktur till en mycket mer komplex, genom ett progressivt tillvägagångssätt som underlättar denna uppgift.. Det motsatta fallet, det vill säga direkt utarbeta en komplex modell, kan vara mycket mer komplicerat om vi inte börjar från den första strukturella nivån.

Vi observerar en tydlig fördel med denna metod med avseende på andra sätt att agera, eftersom de är ett av mer komplicerade och känsliga affärsdesignrutiner i en mer överkomlig och lättanvänd uppgift. närma sig.

I vilket fall som helst skulle inte processen sluta där. När denna detaljerade strukturmodell är på plats måste den åtföljas av hela listan över processer som måste utföras för att företaget ska fungera korrekt.. I den här listan skulle vi prata om hur kommunikationen mellan medlemmarna ska genomföras eller hur en kontroll ska genomföras över de olika procedurerna.

Förfaranden som hänvisar till kompensation, personaladministration och naturligtvis planeringen av alla nödvändiga uppgifter skulle också inkluderas. Uppenbarligen kommer detta inte att vara ett statiskt schema, eftersom företaget är en organism i ständig utveckling och tillväxt.

Därför kommer det att bli nödvändigt att anpassa denna modell till den föränderliga verklighet där organisationen rör sig. Det är en annan av indikationerna som skapats av Hax och Majluf-modellen.

Bibliografiska referenser:

• Hax, A.C., Majluf, N.S. (nittonåtton). Organisationsdesign: En undersökning och ett tillvägagångssätt. Operationsforskning.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1983). Användningen av tillväxtaktiematrisen i strategisk planering. Gränssnitt.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1984). Företagets strategiska planeringsprocess. Gränssnitt.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1988). Begreppet strategi och strategibildningsprocessen. Gränssnitt.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (2014). Lektioner i strategi: Mot en ledning av spetskompetens. Editions Universidad Católica de Chile.
• Lawrence, P.R., Lorsch, J.W. (1967). Differentiering och integration i komplexa organisationer. Administrativ vetenskap kvartalsvis. JSTOR.