De tre viktigaste produktivitetsreglerna och deras psykologiska nycklar

Det är välkänt att termen "produktivitet" på arbetsplatsen och i affärer är en av de viktigaste och mest använda; När allt kommer omkring är det en av de viktigaste indikatorerna som visar bra eller dåliga resultat för någon system som genererar varor eller tjänster: oavsett om det är en organisation eller en privat arbetare tillsammans med deras material.

Det är dock till liten nytta att uppskatta i vilken utsträckning vi är produktiva om vi inte vet huvudämnet involverade psykologiska fenomen som förklarar vår framgång eller misslyckande med att försöka nå de mål som vi har satt oss i denna aspekt.

Lyckligtvis finns det redan flera principer som kan hjälpa oss när det gäller att optimera arbetsprocesser; i den här artikeln kommer vi att se några av dem genom en översyn av de viktigaste produktivitetsreglerna.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

Vad är produktivitet?

I ekonomin är produktiviteten förhållandet mellan den totala produktiva aktiviteten och de medel eller resurser som investerats för att uppnå nämnda aktivitet under en given period

, med hänsyn till mätningen av kvaliteten på det som produceras.

Dessa resurser kan vara av olika karaktär och mätas utifrån olika faktorer, till exempel investerad tid, vid personlig produktivitet eller, beroende på arbetstagare, naturresurser, infrastruktur eller kapital som krävs för att uppnå en viss verksamhet produktiv.

Produktivitet är därför en nödvändig indikator för att veta om produktivitetens livskraft är högre eller lägre. Ju mer resurser som används för att producera X kvantiteter produkt under en period, desto lägre produktivitet och tvärtom.

Denna allmänna indikator tjänar i sin tur till att uppskatta den exakta produktiviteten för varje arbetare, varje maskin eller varje del av odlad mark, a välbehövlig information som används av företag och arbetare för att förbättra deras jobbprestanda och upptäcka fel i vissa delar av arbetssekvensen jobb.

Vilka är de viktigaste reglerna för produktivitet?

Experter inom olika discipliner har under det senaste århundradet väckt förekomsten av en serie principer eller regelbundenheter som styr produktiviteten hos alla typer av enheter som är dedikerade till arbete.

Dessa är de så kallade produktivitetsreglerna; Att känna till dem är till stor hjälp för att förbättra aspekter som effektivitet vid arbete och till och med för att skapa en bra arbetsmiljö tack vare god tidshantering.

Dessa regler uttrycks vanligtvis på ett enkelt sätt, praktiskt taget i form av aforismer, och kan betraktas som råd till gäller inte bara i formellt arbete utan i alla mänskliga aktiviteter där vi använder ansträngningar, resurser eller till och med investeringar.

I alla fall, bortom deras utseende av att tillhöra logikvärlden, beskriver de materiella verkligheter. Här kommer vi att känna till de tre mest anmärkningsvärda: Pareto-principen, Parkinsons lag och två minuters lag.

1. Pareto-princip

"20% av åtgärderna ger 80% av resultaten."

Pareto-principen förklarades av den italienska ekonomen och filosofen Vilfredo Pareto 1907, och han antar att bättre resultat kan uppnås genom att investera mindre tid och färre resurser. Detta innebär bland annat att lägga mer pengar och resurser i en aktivitet inte behöver översättas till en betydande förbättringar och att det många gånger är relativt lätt att få mycket bättre resultat utan att spendera Mer.

Detta råd kan vara mycket användbart för arbetstagare som vill förbättra sin produktivitet i ett krissammanhang där det är nödvändigt minska budgeten och betonar att bättre planering under dagen och att upptäcka effektivitetsfel är nyckelkod. Även om det är paradoxalt, fortsätt att spendera är den enkla lösningen, för vi har redan arbetat så här och just nu är vi genomsyrade av trögheten hos vanor.

• Du kanske är intresserad av: "Rädsla för att förlora ditt jobb: hanteringsstrategier"

2. Parkinsons lag

"Arbetet expanderar tills det tar all tillgänglig tid."

Denna lag antogs 1957 av den brittiska historikern Cyril Northcote Parkinson och säger att varje jobb utförs vanligtvis baserat på den tid man har tillgängligt.

Detta innebär att om vi har lite tid att utföra en uppgift kommer vi att slutföra den på kortare tid; och om vi å andra sidan har mer tid kommer vi att slutföra det arbetet på längre tid.

Vårt sätt att arbeta anpassar sig till vår uppfattning om arbetsdagen. Att ta hänsyn till detta kan hjälpa oss att förbättra tidshanteringen och bättre organisera kalendern. Till exempel är en av konsekvenserna av denna produktivitetslag att det är nästan alltid bättre att ha många enkla kortsiktiga mål än ett generellt medel- eller långsiktigt måleftersom vi i det första fallet kommer att skapa ett sammanhang som predisponerar oss för att utnyttja all tillgänglig tid för det slutliga målet.

3. Två minuters lag

"Om det går snabbt, gör det nu."

Konsulten och produktivitetsexperten, David Allen, är skaparen av produktivitetsmetoden "Getting Things Done", där han tar upp detta och andra mycket användbara föreskrifter. Utan tvekan en mycket nödvändig anvisning särskilt för människor som måste utföra flera uppgifter av olika natur under sin arbetsdag. Det har mycket att göra med självmotivation och med arbetsstrategier utformade för att bekämpa förhalning: driftstopp har mycket potential, det är ingen ursäkt för att inte göra någonting.

Letar du efter professionell psykologisk hjälp?

Om du är intresserad av att få psykologisk hjälp till en värld av arbetsprestanda eller stresshantering kopplad till dina projekt, Jag uppmuntrar dig att kontakta mig. Jag är psykolog specialiserad på den kognitiva beteendemodellen och har jobbat i många år både för individer och för yrkesverksamma och företag som konsult. Jag erbjuder mina tjänster personligen i Madrid och även online.

Bibliografiska referenser:

• Allen, D. (2001). Få saker gjorda. London: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Säkerhetsutvärderingstekniker. Toronto: Ryerson University