15 tips för effektivt distansarbete

Distansarbete har kommit för att stanna. Medan många arbetare har återgått till kontorsarbete sedan låsningarna upphörde i de flesta delar av världen, har andra fortsatt att arbeta hemifrån, med dess för- och nackdelar.

Före pandemin sågs distansarbete som en tur, något som varje arbetare tröttnade på kontor, tunga kollegor och chefer ville ha. När distansarbete infördes upptäckte många att det inte var så lätt att utföra arbetsuppgifter hemifrån och det är inte få som helt har tappat kontrollen över sin arbetsrutin.

För att hjälpa dig, här är några tips för distansarbete och göra vår hemmaarbetsdag mer produktiv.

• Relaterad artikel: "Arbetsstress: orsaker och hur man bekämpar den"

15 rekommenderade tips och strategier för distansarbete

Före pandemin var många de som avundade dem som distansarbetade. Det fanns en idé om att distanspendlare var de lyckliga få som kunde gå upp sent, sitta i pyjamas hela dagen framför datorn eller ligga i sängen med den bärbara datorn. I den populära ideologin etableras tanken att distansarbetaren är sin egen chef

, en chef som skämmer bort sig själv, pickar när han känner för det och slappnar av när han förtjänar det.

Men eftersom distansarbete har spridit sig till följd av hälsokrisen har de som tidigare arbetat från kontoret och senare hemifrån har de ändrat många av sina uppfattningar om detta nya sätt att att jobba. Distansarbete är svårt, väldigt svårt. Arbetare möter alla typer av distraktioner i "komforten" i sitt hem, och möter också deras personliga livs konflikt med sitt arbete på samma plats och tid.

Att tappa kontrollen över distansarbete är väldigt lätt. Uppgifterna hopar sig, överväldigar oss och gör oss lika lata. Därför, för att undvika det, kommer vi att få några tips för distansarbete och undvika de mest absoluta arbetskatastrofer.

1. Ange en arbetsyta

Det är viktigt att ha en egen arbetsplats när vi gör det hemifrån. Ha skrivbordet helst i ett lugnt område i huset, en plats där du kan koncentrera dig och som tjänar till att skilja ditt arbetsliv från ditt privatliv.

• Du kanske är intresserad av: "Hur blir man mer produktiv? 12 tips för att prestera bättre"

2. Arbeta inte på rastplatser

Många trodde att distansarbete var bra eftersom det låter dig arbeta från sängen eller soffan. Detta är ett av de värsta misstagen vi kan göra när vi jobbar hemifrån. Man måste anstränga sig för att ta sig ur sängen, och undvika att de platser som reserverats för vila blir arbetsplatser.

Att lägga ut hela dagen kan låta intressant de första dagarna, men efter ett tag kommer det att hindra oss från att ta oss till jobbet.. Dessutom, med stor sannolikhet kommer vår rygg att göra ont eftersom man inte kan arbeta bra från sängen och soffan, de är inte designade för det, utan för att vila avslappnad.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

3. Upprätta tydliga arbetstider

En av de största riskerna med distansarbete är att ha helt anarkiska scheman, och jag säger detta av erfarenhet. Det är därför du måste anstränga dig, sätta dig några timmar fokuserad uteslutande på att utföra arbetsuppgifter och varna folk som bor hemma för att avbryta oss.

Vi ska sätta tydliga riktlinjer för vilka timmar vi arbetar och gärna inom det arbetsområde som vi specifikt utsett för detta. Du måste hålla dig till ett mycket specifikt arbetsschema och meddela intressenter som vårt arbetslag, familj och vänner, så att de vet när vi är tillgängliga för arbete och när vi är personligen tillgängliga.

• Du kanske är intresserad av: "Hur du hanterar din tid på jobbet bättre: 12 tips (och vad du bör undvika)"

4. Börja dagen med en rutin

Morgonen är den mest kritiska delen av dagen i distansarbetarens liv. Mellan tiden vi går upp, äter frukost, går på toaletten och gör andra specifika sysslor som shopping, kan vi lämna morgonen på ett ögonblick.

Det är oundvikligt att det då och då dyker upp något som vi måste göra på morgonen som missar vårt schema lite. Men som vanligt kommer morgnar att bli normala och det bästa vi kan göra är att dra nytta av dem genom att göra dem till en del av vår rutin.

Det är bättre att börja dagen med en rutin, att etablera uppgifter som ger den struktur. Det behöver inte vara med arbetsuppgifter, men vi kan ägna det åt att göra hushållsarbete, träna, lära sig ett språk online eller gå en promenad. Poängen är att morgnarna är stabila. Och väldigt viktigt. Gå upp samtidigt och klä på dig så fort du vaknar.

• Relaterad artikel: "10 dagliga vanor som förbättrar din känslomässiga balans"

5. Grundläggande uppgiftshantering

Ett av problemen med att arbeta hemifrån är motivation. Till skillnad från när det görs på ett kontor kostar det mer att jobba på distans eftersom vi inte har kollegor eller chefer ansikte mot ansikte som motiverar oss att utföra grundläggande uppgifter.

Det är svårt att hålla en bra nivå av självmotivation, för det är viktigt för att upprätta planer för nästa dag och anstränga sig för att uppfylla dem. En mycket bra rekommendation är att börja varje dag med att prioritera den viktigaste uppgiften på att göra-listan.

6. Prioritera det svåraste

Om vi ​​börjar göra det som är mer komplicerat och tidskrävande, desto bättre. Ju mer utmanande uppgiften vi utför så fort vi börjar vår arbetsdag, desto mer motiverade blir vi att göra resten som vi kommer att se som en piece of cake. Så vi kommer inte att skjuta upp saker och resten av arbetet kommer vi att göra med flytande och dynamik.

• Relaterad artikel: "Hur man hanterar press på jobbet: 10 enkla tips"

7. Följ fasta rutiner

En av de saker som folk mest avundades på distanspendlare på den gamla normala tiden var flexibilitet. Att kunna göra saker när man ville var en av de fördelar som man trodde att distansarbete hade.

Det är verkligen en positiv aspekt om man vet hur man klarar sig, men eftersom människor behöver lite förberedelser och ordning i sina liv är det bäst att följa fasta rutiner. Att inte förbereda sig för det som kan komma oväntat under dagen kommer att skapa kaos.

8. Dela in dagen i tidsblock

Människans produktivitet varierar över tiden. Vi kan inte ägna 8 timmar åt att arbeta utan paus, men vi kan inte heller ägna bara 5 minuter åt gången åt att göra våra läxor. Det bästa är att arbeta i block, anpassningsbart efter vår koncentrationsförmåga och hanterbart efter våra behov. Att dela upp dagen i lätthanterliga delar kommer att hjälpa oss mycket att förbättra produktiviteten vid distansarbete.

Det normala är att vår koncentration börjar sjunka efter 45 minuter, även om det finns människor som klarar av att arbeta ganska bra i 2 timmar i sträck. Oavsett vår produktivitetsperiod, när vi har avslutat den, även om vi har arbete kvar, så är det hans res dig upp och distrahera ditt sinne i cirka fem minuter för att börja nästa block med styrka återhämtat sig.

• Du kanske är intresserad av: "Nycklarna till att motivera dig själv"

9. Undvik att använda telefonen

Inte bara hemma, utan även på kontoret, händer det ofta att vi kollar telefonen om och om igen och distraherar oss själva. När vi jobbar är det inte den bästa tiden att använda mobilen. Det bästa vi kan göra är att stänga av det, men om vi inte kan det av arbetsskäl är det också ett alternativ att lämna det i tysthet. meddela våra kontakter vad våra arbetstider är och att om de måste ringa oss för något banalt, bättre utanför de timmar.

10. Begränsa användningen av appar

Relaterat till föregående punkt, för att undvika att falla i frestelsen att skvallra på Instagram eller Twitter, vad vi kan göra är ladda ner applikationer för att kontrollera tiden vi använder dem. Det finns alla typer av dem, några är Sense och Offtime. Med dem kan vi kontrollera användningen av sociala nätverk, fastställa dagliga gränser och begränsa åtkomsten till alla program som distraherar oss från vårt arbete.

• Relaterad artikel: "5 psykologiska tips för att arbeta hemifrån effektivt"

11. Tvinga dig själv att vila

Att jobba hemifrån hela dagen kan vara väldigt utmattande och frustrerande. Distansarbetare har problemet att det är mycket svårt för dem att fysiskt koppla av mellan arbete och privatliv, eftersom båda förekommer i samma utrymme. Utöver det, när arbetet sträcker sig som tuggummi, händer det att de som jobbar hemifrån knappt tar 100 realistiska steg om dagen, de som krävs för att gå från badrummet till skrivbordet och köket.

För att undvika detta måste vi tvinga oss att ta en paus på minst en halvtimme mellan passen.och ägna en timme åt att äta varje dag. När vi vilar kan vi gå runt huset eller ta en snabb promenad runt kvarteret och koppla av lite.

12. Att hålla sig fysiskt aktiv

Träning är avgörande för att upprätthålla en hälsosam livsstil och prestera inte bara på jobbet utan i alla andra aspekter av livet. Det finns tillräckligt med tid under dygnets 24 timmar för att träna minst 20 minuter, även om det är att lyfta vattenflaskor som hantlar. Om vi ​​kan ta en promenad eller gå till gymmet, desto bättre.

Avslappning är också mycket viktigt, särskilt för vår mentala hälsa. Yoga, meditation och liknande metoder hjälper oss att bli mer produktiva distansarbete, förutom att inte känna så mycket stress för våra arbetsuppgifter och, som ett tillägg, kommer det att ge oss känslan av att vi är mycket produktiva människor i alla aspekter av liv.

13. Ta hand om vad vi äter

En annan grundläggande aspekt för att vara hälsosam är att äta bra. När vi arbetar hemifrån kan det hända att vi, med kylskåpet till hands, vänder oss till det för att hantera stressen i arbetet. Det betyder att många är de som blir ganska feta de första månaderna av sitt liv som distansarbetare. Det är därför det är så viktigt att äta hälsosamt och kontrollera vad vi äter, utan att banta men undvika att äta sopor. Dessutom kommer en mycket tung matsmältning att skada oss om vi jobbar på eftermiddagen.

• Relaterad artikel: "De 10 bästa receptapparna"

14. Säkerställ säkerhet

Även om vi distansarbetar kan vi utsättas för yrkesrisker. Vårt hem blir vårt kontor under de timmar vi arbetar och även om det är det Det är svårt att tänka sig att olyckor som inträffar på kontoret händer hemma, den möjligheten kan passa. Det är därför vi måste säkerställa vår säkerhet genom att göra en lista över alla yrkesrisker som uppstått på kontoret och som kan uppstå i hemmet, för att undvika dem.

15. Kommunicera med kollegor

Kommunikation är mycket viktigt på arbetsplatsen, särskilt om vi arbetar hemma. Många distansarbetare ignorerar denna aspekt, vilket orsakar dem känslan av isolering som kan utvecklas till depression, något som inte bara kommer att påverka din produktivitet utan uppenbarligen din mentala hälsa.

Att man inte arbetar på ett kontor betyder inte att man inte kan etablera kontakt med sina medarbetare, interagera med dem så mycket för ämnen relaterade till sysselsättning samt för att lära känna dem lite mer och till och med träffa dem då och då i person.