Vad är ett FORMELLT brev och vad är dess egenskaper

De formella brev de är ett kommunikationsmedel som har funnits praktiskt taget alltid. Det är ett ganska formellt sätt att skriva där du adress till en myndighet för att göra en begäran eller skicka specifik information.

I den här lektionen från en PROFESSOR vill vi förklara vad är ett formellt brev och vad är dess egenskaper, så att du tar hänsyn till strukturen som du måste följa när du skriver den.

Ett formellt brev är ett kommunikationsmedel som kräver en avsändare och mottagare (av två personer), som kräver någon form av formalitet när man talar, så länge den lyder för att vara: kort, objektiv och sanningsenlig.

Det här är officiell definition av formellt brev. Ett formellt brev är med andra ord en skriven text som riktar sig till någon okänd eller fler myndighet som vi, med huvudsyfte att överföra information eller skicka dig en framställning.

Evigt det måste finnas någon anledning varför vi tilltalar den personen, det vill säga vi gör det inte för nöjes skull, till skillnad från om vi skulle skriva till en vän.

de formella breven har en struktur och egenskaper mycket strikt som måste upprätthållas. Om brevet saknade någon av dessa egenskaper skulle det kasseras som ett formellt brev. Dessutom måste denna typ av text uppfylla ett minimum av kvalitet, struktur och språk.

Dessa bokstäver används vanligtvis i fält professionella och akademiska, vilket gör de idéer som presenteras i skriften mycket tydliga och överskådliga, så att de lätt kan förstås av läsaren.

Formella brev har mycket markerade funktioner att det kommer att bli nödvändigt för författaren att följa efter, för att nå sitt mål. De Formatera där vi skriver brevet kommer att vara mycket viktigt, men innehållet är också viktigt och detta måste vara så objektivt och formellt som möjligt.

Dessa är de mest framstående egenskaperna hos ett formellt brev.

Den bör syfta till att informera läsaren

Oftast formella brev innehålla information som mottagaren måste känna till. Aspekten de pratar om kan vara okänd för läsaren eller redan känd. Som vi har nämnt tidigare används dessa typer av kort i världen professionella och akademiska för att förmedla information till den andra personen och aldrig i syfte att försöka etablera en relation med läsaren eller generera vissa känslor.

språket är formellt

Formella brev är adresserade till någon typ av myndighet, så det är väsentligt att vi skriver med en formellt och respektfullt språk, med hänsyn till den kultur vi lever i. Närhelst ett formellt brev skrivs, oavsett syfte, ska det skrivas hövligt, med gott uppförande, artighet och diplomati.

Ett av de bästa sätten att skriva formellt språk är använd den tredje personen för att tilltala läsaren. Istället för att skriva "Jag rekommenderar" bör vi skriva "Jag rekommenderar", även om användningen av den första personen för närvarande inte är förbjuden i formella brev, om det görs försiktigt.

Måste innehålla ett specifikt meddelande

En annan egenskap hos ett formellt brev är att det måste ha ett specifikt budskap. Och det är bra att när vi skickar ett formellt brev så har det bara gjort det ett enda mål, för att säkerställa att meddelandet har förståtts korrekt. Det är relevant att undvika upprepningar, gå runt ett ämne eller halmfraser som inte är strikt nödvändiga.

Skriv korta formella brev

Det är viktigt att veta sammanfatta innehållet i ett formellt brev så att det blir så kort och exakt som möjligt. Även inom brevet bör vi försöka skriva korta fraser och inte för långa stycken, så att det är väldigt lätt för mottagaren att läsa.

begripligt uttryck

När vi talar om formalitet talar vi inte om att använda ord som inte förstås, utan vi måste se till att läsaren förstå alla ord som vi har skrivit utan ansträngning.

följa strukturen

Och det sista av egenskaperna hos ett formellt brev är strukturen:

• De brevpapper: finns till vänster och hänvisar till uppgifterna för den som skickade brevet.
• De adressat: hänvisar till uppgifterna för den person som vi skickade brevet till.
• De plats och datum av utkast: det kommer att visas i det övre högra hörnet, med hänvisning till staden först följt av datumet.
• De rubrik: vi kommer att tilltala mottagaren på ett respektfullt sätt, med formella och artiga termer som "käre herr López" alltid följt av ett kolon.
• De introduktion: syftet med brevet kommer att nämnas särskilt.
• De kropp: punkt där brevets huvudbudskap kommer att utvecklas, det är den längsta delen.
• De farväl o Avslutning: använd hjärtliga och artiga termer som "med vänlig hälsning" eller "med vänliga hälsningar".
• De signatur: där namn och titel på den som skickar brevet normalt kommer att visas.

Detta är ett exempel på ett formellt brev.

Mexico City, 19 maj 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

NÄRVARANDE

Med hjälp av detta brev ber jag dig vänligen att överlämna dina instruktioner till lämplig person för att återställa typen av avgift från kommersiell till hushållsavgift i mätarpriset. 00112233 från konto 44-55-66 med adress Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16 000.

Ovanstående hade begärts redan den 13 januari 2015, efter att ha varit en besiktning den 26 februari 2015; dock vid omröstningen med betalningsfrist den 26 maj 2016, motsvarande den tredje bimestern 2016, tas en blandad avgift ut, när det inte finns någon typ av verksamhet i denna fast egendom.

För ovanstående tackar jag på förhand för att du har rättat till typen av användning och inkasseringen av nämnda tvåmånadersperiod, samt efterföljande räkningar, och tillämpat motsvarande sats.

Slutligen bekräftar jag på nytt att jag är villig att verifiera ovanstående. Utan vidare för ögonblicket, jag uppskattar din uppmärksamhet och står till din tjänst.

UPPMÄRKSAMT

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Vi hoppas att den här artikeln har varit till hjälp för dig. vad är ett formellt brev och dess egenskaper. Om du är intresserad av att fortsätta lära dig om detta ämne eller något liknande, tveka inte att konsultera vårt skrivande avsnitt.