Kontoplan: typer, egenskaper och delar

Inom affärsområdet är det mycket viktigt att ha ett noggrant register över alla pengar som kommer in och lämnar organisationen, och hur mycket som förväntas spenderas i framtiden.

En kontoplan Det är en typ av dokument som tjänar till att uppfylla detta syfte och även om det kan verka som ett enkelt papper eller fil där siffror sätts, är sanningen att de är viktiga för alla företag som vill fortsätta att underhålla flyta.

Låt oss titta närmare på vad de är, hur de är gjorda, vilka typer av koder de använder och vilken struktur de har.

• Relaterad artikel: "De 13 typerna av text och deras egenskaper"

Vad är en kontoplan?

En kontoplan är ett dokument som används för att registrera verksamheten i en organisation. Det vill säga, det tjänar till att fastställa företagets struktur vid redovisning av affärsverksamhet.

Den här typen av dokument De är mycket viktiga inom redovisningsområdet., eftersom de i hög grad underlättar registreringen av ekonomiska transaktioner, systematiserar alla typer av utgifter och inkomster som har gjorts. Vanligtvis är kontoplanen ordnade i följande ordning: tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter, kostnader och utgifter.

Varje lands regelverk gör att företag har en varierande frihetsgrad när det gäller förbered den här typen av dokument, anpassa dem efter dina behov och det mest bekväma sättet till din verklighet företag. Katalogens storlek beror alltid på hur komplex verksamheten är.

Vilka är dess främsta fördelar?

Tack vare att dessa typer av dokument vanligtvis är mycket flexibla, kan företagets anställda hålla ett rigoröst register över all dess verksamhet, med hänsyn till eventuella förändringar i in- och utflödet av pengar från organisationen.

Tack vare att man har en journal, antingen i papper eller digitalt format, finns det ett dokument som visar hur det går till. flödet av pengar i företaget, både när det kommer in och när det går ut, med angivande av hur det gör det och i vilken mängd. Tack vare detta, när det gäller att göra budgetar för olika ändamål, är det möjligt att göra en mycket mer exakt uppskattning av vad som kommer att behövas eller vad som kommer att spenderas.

• Du kanske är intresserad av: "De 13 typerna av text och deras egenskaper

Som utarbetats?

När man utformar en kontoplan är det mycket viktigt att ta reda på vilka transaktioner som sker i verksamheten. På så sätt kommer tillräckliga uppgifter att erhållas från företagets administration.

Dessutom eftersom varje land har olika regler angående företagets organisation och tillhörande skatter (som moms eller personlig inkomstskatt) är det viktigt att se gällande regelverk och se om företaget har något att lösa.

En mycket viktig aspekt när man upprättar en kontoplan är att du måste acceptera ändringar i framtiden, eftersom det alltid kan hända att en tjänst har debiterats eller betalats för som i slutändan inte har tillhandahållits eller vissa uppgifter har matats in på ett felaktigt sätt.

Under datainsamlingen, Det är mycket viktigt att ta hänsyn till följande aspekter av företaget:

• Ekonomisk data per avdelning.
• Projekt.
• Regionala data.
• Skatteplikter.
• Viktiga vinstkällor.

För att underlätta hanteringen av uppgifter för revisorer och kontobokförare är det vanligt att använda följande kodning i kontoplaner:

• 1-000X för tillgångar.
• 2-000X för passiva.
• 3-000X för kapital.
• 4-000X för inkomst.
• 5-000X för kostnader.
• 6-000X för utgifter.

huvuddrag

Som vi redan har sett måste kontoplanerna ha en rad egenskaper så att de verkligen kan vara användbara för företaget och dess anställda. Därefter kommer vi att se mer ingående vad dessa egenskaper är.

1. Flexibilitet

Med flexibel menas att kontoplaner de måste kunna tillåta någon att lägga till nya konton till dem, enligt företagets verklighet.

Ibland händer det att när dessa typer av dokument förbereds glömmer de att lägga till några kostnader eller vinster. Det är därför, eftersom pengar aldrig blir över i näringslivet, måste de antecknas i dokumentet, även om de läggs till senare.

2. Precision

Det är nödvändigt att organisationens olika transaktioner kodifieras på ett entydigt sätt och med minsta möjliga oklarhet möjlig. De symboler eller koder som används för kostnader, skulder, tillgångar etc. bör vara minst lika varandra. Tanken är att undvika all form av förvirring.

3. rationell

kontoplaner De borde göra det lättare att gruppera konton som har någon form av relation, (t.ex. utgifter för byggmaterial: trä, tegel, cement...)

4. Enkelhet

En katalog över konton bör inte upprättas som om det vore Calixtino Codex. Symbolerna som används ska vara lätta att memorera och hanterbara för företagets medlemmar..

En kontokatalog som är förberedd på ett sådant sätt att användaren måste läsa, om och om igen, vad koderna eller bokstäverna betyder i en manual fungerar inte alls.

Huvudtyper av kontoplaner

Det finns olika typer av kontoplaner beroende på vilken typ av kodsystem de använder. Nedan är de fem bästa.

1. med alfabetiskt system

För att avse tillgångar, skulder, kapital, intäkter, kostnader och utgifter används bokstäver. Till exempel är 'A' för tillgångar, 'B' är för skulder, 'C' är för eget kapital...

2. med decimalsystem

För att referera till de olika skattetermerna som nämns ovan används siffror från 0 till 9. Till exempel, 0 är aktiv, 1 är passiv...

3. med nummersystem

De kontoplaner de använder Ett nummersystem klassificerar alla konton i organisationen i grupper och undergrupper., tilldela ett nummer till varje typ av transaktion. Till exempel, 1 - tillgångar, 11 - omsättningstillgångar, 11-10 kontanter...

4. Med mnemonsystem

Kontona är sekretessbelagda så att den lätt kan memoreras det sätt på vilket de hänvisas till i katalogen. Till exempel, för tillgångar kan bokstaven "A" användas och för skulder bokstaven "P", och så vidare. Sedan, för att referera till undergrupperna, används små bokstäver. Till exempel kan "Ac" användas för omsättningstillgångar.

Det ska sägas att även om det underlättar dess inlärning så används det inte riktigt sedan dess det finns alltid en liten risk för oklarheter, särskilt mellan undergrupper.

5. med kombinerat system

I grund och botten är de kontoplaner som använder kodningssystem som kombinerar två av de tidigare nämnda systemen.

Vad är dess struktur?

Det finns tre anmärkningsvärda delar av kontoplanerna.

1. rubrik

Bokföringsposten är vad som gör det möjligt att dela upp företagets balansräkning i olika typer av konton, det vill säga vad är tillgångar, vad är skulder, vad är kostnader...

2. konton

De är var och en av de linjer som utgör tillgångar, skulder, kapital och andra.

3. underkonton

Underkontona är alla de element som utgör ett huvudkonto.

Bibliografiska referenser:

• Marden, S. J., (2010). Australian Master Bookkeepers Guide. 3:e uppl. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Redovisning: en introduktion till principer och praxis, 7:e upplagan. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.