Arbetsbelastning: hur man hanterar arbetsbelastningen

I en allt mer konkurrensutsatt värld läggs ofta vikt vid vikten av att veta hur man hanterar arbetsbelastningen.

I den här artikeln kommer vi att se några användbara tips för att öka vår arbetseffektivitet och veta hur man korrekt hanterar arbetsbelastning under vardagen, och även en reflektion över i vilken utsträckning lösningen alltid måste gå igenom lösningarna enskild.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med framtid"

Strategier för att hantera arbetsbelastning

Följ dessa riktlinjer för att förbättra dina chanser att veta hur man fungerar väl inför det dagliga ansvaret i arbetssammanhang.

1. Sov gott

Det har bevisats att det enkla faktum att sova mindre än 6 timmar om dagen i en och en halv vecka gör det mesta av människor har samma kognitiva och koncentrationsproblem som de som inte har sovit på två dagar. Detta har tydliga implikationer när det kommer till arbete: du ger upp betydligt mindre.

Dessutom ökar lite sömn chanserna att utveckla överdriven ångest avsevärt.

2. Ställ in mycket specifika tider

I de flesta fall är vanan att inte hålla scheman eller att bara hålla dem "upp och ner" produktivitetens fiende. Det bästa är att specificera dem nästan in i minsta detalj, för att bättre samarbeta med dem.

3. Underskatta inte kraften i pauser

Även om det verkar paradoxalt, kan vi i de flesta fall sätta några minuters vila ungefär varje timme göra oss klara innan arbetet. Anledningen är det gör att vi kan koncentrera oss bättre, och erbjuder oss också specifika stunder att vila i, något som gör det lättare för oss att undvika distraktioner och stunder där vårt sinne börjar vandra utan att inse det.

4. Anta assertiva kommunikationsvanor

Ibland förlorar vi mycket tid på grund av missförstånd. Det är viktigt att vara väldigt säker på att du gör det som är nödvändigt hela tiden, och det innebär att vara direkt när du tar upp eventuella tvivel som uppstår.

5. Om du kan, delegera

Den punkt då vi kan delegera ansvar är ett av de viktigaste ögonblicken från vilken ledare som helst som arbetar i en organisatorisk miljö: att förlita sig på andra människors kapacitet har sina risker, men det är ofta nödvändigt för att kunna klara arbetsbelastningen bra.

Detta i sig är mer jobb, men på medellång och lång sikt är det uppskattat.

6. Underskatta inte vikten av arbetsplatsen

Små detaljer som lysrör som flimrar mycket, obekväma stolar eller dålig fördelning av tabeller kan göra det mycket obekvämt att arbeta på medellång sikt, inklusive problem som ibland blir läkare. Därför är det viktigt för att hantera arbetsbelastningen bra designa arbetsytor med tanke på kriterier som härrör från ergonomi och arbetspsykologi.

• Du kanske är intresserad av: "Hur blir man mer produktiv? 12 tips för att prestera mer"

Problemet med utbrändhetssyndrom

En av nycklarna till att veta hur man korrekt hanterar arbetsöverbelastning är att veta hur man kan skilja mellan situationer där strategierna för att planera och anta nya vanor kan vara lösningen, och de fall där roten till problemet helt enkelt är att det finns för mycket jobb.

Därför att bortom motiverande fraser och tron ​​att det enda som krävs för att nå framgång är ansträngning, det finns psykiska störningar som underlättas av en prekär anställningssituation och det är tyvärr mycket vanligt även i de rikaste länderna.

Det är därför du måste acceptera möjligheten att vissa jobb är dåligt planerade, vissa företag kan bara fungera genom att exploatera arbetare till den grad att de förlorar sin hälsa, och företag kan inte förväntas göra det beslut som vi fattar individuellt är alltid nyckeln till att helt lösa problem som är av kollektiv karaktär, och inte personal. Så, att veta när du har ett problem Utbrändhetssyndrom som bara kan lösas genom att sluta arbeta så mycket, överväg dessa aspekter av ditt sätt att arbeta:

• Ger ditt arbete dig ett nästan konstant tillstånd av ångest, i flera veckor?
• Märker du att du i ditt arbetssammanhang brukar känna trötthet?
• Leder koncentrationsproblem dig till att prestera mycket mindre än du skulle kunna prestera?
• Känner du en känslomässig avbrott i ditt arbete?

Om svaret på de flesta av dessa frågor är ja, är det troligt att du lider av utmattningssyndrom.

Om du dessutom känner behov av att sova lite för att kunna nå dina arbetsmål tar du dig knappt tid att äta bra, du jobbar så mycket att du inte kan tillåta korta pauser på till och med en kvart och du känner en betydande rädsla för att plötsligt bli tilldelad mycket arbete, det är värt att överväga varför du ska fortsätta arbeta under dessa förhållanden, eftersom att anta hälsosammare vanor när det gäller prestation och organisation kommer inte att behålla jobbet vara skadligt.

Glöm inte det mental hälsa är inte kopplad från det materiella sammanhang som omger oss, och att om de 150 sidor långa dokumenten som ska fyllas i på en enda eftermiddag kommer att fortsätta att existera även om vi ändrar vårt beteende, så är det jobbet som måste förändras, inte vi.

Psykologi är i alla fall relevant i båda fallen. Å ena sidan hjälper det människor att anta användbara strategier för att hantera sin tid och bli mer motståndskraftiga mot ångest och stress. stress, och å andra sidan föreslår den interventionsmodeller i företagens sätt att arbeta, från förändringar i arbetsflödet till aktiviteter för att förbättra gruppsammanhållningen och undvika uppkomsten av problem orsakade av bristande kommunikation och förtroende, för exempel.

Bibliografiska referenser:

• McVay, J.; Kane, M. (2009). Att genomföra tankegången: Arbetsminneskapacitet, målförsummelse och sinnesvandring i en verkställande kontrolluppgift. Journal of Experimental Psychology: Inlärning, minne och kognition. 35 (1): sid. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Marine, A; Serra, C (7 april 2015). "Förebygga yrkesmässig stress hos vårdpersonal". The Cochrane Database of Systematic Reviews (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Utbrändhet och risk för kranskärlssjukdom: En prospektiv studie av 8838 anställda. Psychosomatic Medicine, 74:s. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Arbetets och organisationers psykologi: historiskt tillvägagångssätt. Universitetet i Alicante.