Pareto-principen eller 80/20-regeln

Vid något tillfälle har du säkert märkt det vissa människor lyckas göra saker som verkar väldigt svåra och dessutom på rekordtid.

Så du kommer att känna någon som, arbetar några timmar om dagen, tjänar mycket pengar eller som får akademiska resultat investera lite tid i studien; eller att de utöver studierna jobbar med en mycket högre prestation jämfört med sina kamrater och bara lägger två eller tre timmar på att plugga (exklusive helger).

Pareto-principen: ett knep för att förstå framgång och misslyckande

Hur får de det? Vad är tricket? Du bör veta en sak: du kan också göra samma sak som dem, på vilket sätt? Tja, genom att använda Pareto-principen.

Namnet på denna metod beror på Vilfredo Pareto, ekonom och sociolog från 1900-talet. I Italien stod vid den tiden 20 % av befolkningen för 80 % av det ekonomiska kapitalet. Samma fenomen kan för närvarande extrapoleras till resten av världen, men mönstret förblir detsamma: få hamstrar mycket medan de flesta har väldigt lite.

Ett exempel för att förstå 80/20-regeln

Jag kommer att förklara min personliga erfarenhet av att tillämpa detta system. Tidigare tillbringade jag enormt mycket tid på jobbet och den enda nackdelen var inte bara de investerade timmarna utan också ansträngningen. Man kan säga att jag var den första som kom till kontoret och den sista som gick, jag hade inget annat val än att tillbringa nätter och helger med att jobba.

Trots min stora dagliga ansträngning stack jag inte ut vad gäller meriter. Förtjänsten erhölls av andra som tydligen arbetade mycket mindre. Detta Det orsakade mig enorm frustration, Jag sa till mig själv att jag inte försökte tillräckligt hårt, men även om jag försökte mycket mer, om möjligt, hände samma sak, precis som i myten om sisyfos, den här bar en sten till toppen av berget så att den nästan vid ankomsten kommer att rulla ner för att behöva bestiga den igen varje dag efter varandra.

I det ögonblicket insåg jag att något var fel.. Det kan inte vara så att han inte skulle få samma prestationer som andra klasskamrater med all den tid och kraft, även om han var lika intelligent. Jag tänkte att det är något jag måste ändra på, och så blev det, jag började titta på den här gruppen människor. Jag började titta på hur de gjorde saker och jämförde det med hur jag gjorde dem. Dessa människor gjorde uteslutande vad de skulle, men inte bara detta, utan de gjorde det också som det skulle. De gjorde saker bra, effektivt.

Men jag gjorde det precis tvärtom. Jag överskred vad jag var tvungen att göra och följaktligen gjorde jag inte som det skulle. Till exempel, när han skrev en rapport, skulle han lägga till otaliga detaljer och försköna den så att den var trevlig att läsa. Jag märkte att den här gruppen människor gjorde precis tvärtom, de fastnade för att skriva ner det som var absolut nödvändigt utan krusiduller eller krusiduller på ett sätt som sparade ansträngning och tid.

Jag skulle vilja fortsätta med många fler exempel men det här sättet skulle aldrig ta slut. Det vill jag dock tillägga genom att tillämpa Pareto-principen förändrades min situation 180 grader. På så sätt presenterade jag mig för denna grupp av privilegierade människor. Pareto-principen är inte enbart tillämplig på arbetsplatsen, men den är också användbar i studier och på många andra områden av våra liv.

Vad exakt är Pareto-principen?

Denna princip är också känd som "gleshetsfaktorprincipen" eller "80/20-regeln". Det är inte så att 80/20-regeln gäller vid alla tillfällen, ibland kan den variera till 90/10 eller 70/30... I vilket fall som helst kommer vi att ta referensen 80/20.

Detta är: 20% av det du använder genererar 80% av det du får och i motsatt mening genererar 80% av det du investerar bara 20%.

Till exempel: med mina grannkompisar spelade jag basket, jag tog det på största allvar, jag ville bli bäst på att spela, jag tränade väldigt hårt, jag tillbringade till och med extra timmar ensam. Det var dock andra som gjorde korgar och lyckades. Jag jobbade hårt, sprang non-stop, stal bollar och gjorde mästerliga passningar, jag var ingen dålig spelare, tvärtom, man skulle säga att min nivå gick utöver ett grannlags. Men trots allt var det andra som fick ovationer och alltid utifrån gjorda mål.

Det hände att 80 % av det jag gjorde när jag förberedde mig uteslutande var relaterat till bollinnehav, assisterande lagkamrater och fysisk kondition. Och vad fick han? Tja, 20% av framgången. Därför att? Jo, för att han inte gjorde korgar.

Skillnaden mellan flockpersonligheten och ledaren

Hur gjorde den personen eller paret för att leda laget och ta lagrarna? De sprang inte för hårt och de pressade inte 120% som jag gjorde när jag tränade. Men de gjorde korgar och i slutändan var det poängen på resultattavlan som avgjorde segern i en tävling. Jag är inte här för att hänvisa till vara självisk och att hamstra bollen även om det innebär att missa en korgmöjlighet genom att inte vilja passa bollen. Det jag vill säga är Jag koncentrerade mig inte på det som gav de resultat jag ville ha. Jag har nästan alltid tänkt på att göra bra passningar men inte på att vara den som gör korgen, och även om det inte är en dålig sak att göra bra passningar, fick jag inte som jag ville på det sättet.

För att avsluta ska jag säga det De senaste säsongerna som jag spelade hade jag oerhört mycket roligare än alla tidigare och jag blev också den spelare som gjorde flest mål. Inte för att jag var bäst av alla, utan för att jag funderade på att göra korgar och det var där jag koncentrerade min ansträngning. Inte för att han gjorde alla, men han gjorde ett bra antal poäng under varje match. Jag fokuserade inte på att springa mer än de andra eller på att göra maximalt antal passningar utan helt enkelt på att leta efter bra lägen att skjuta på. Om han såg en möjlighet skulle han gå för det maximalt. Och så, när jag sprang mindre, gjorde färre pass och blev mycket mindre trött, fick jag bättre resultat.

Vardagsexempel på 80/20-principen

• Du använder bara 20 % av funktionerna i din smartphone, de återstående 80 % finns där men du använder den inte.
• Du investerar 80 % i att surfa på Internet och får 20 % av den information som intresserar dig eller som du inte kände till. Endast 20 % av din dedikerade tid är användbar.
• Du äter bara godis innan träning för att du tycker att det är det snabbaste sättet att få i sig kolhydrater och därför energi, men efter en kort tid har denna energi försvunnit, du känner dig trött och du måste äta godis igen. Enligt Pareto-principen ger 80% av de cupcakes du äter dig bara 20% av den energi du behöver (80/20).
• Du investerar 80% av din lön på att köpa nya kläder och 20% av din garderob är det du använder för att klä dig själv.
• När du tar en öl används 20% av det du dricker till något, de återstående 80% kasseras av din kropp. Det skulle säkert vara bättre att tillämpa ett förhållande på 95/5.

Få ut det mesta av Pareto-principen i dina studier

• Om du genom att träffa läraren lyckas lösa tvivel samtidigt som du ger dig till känna och på så sätt visar intresse för ämnet... Varför går du inte och gör det?
• Om de i klassen rekommenderar 10 böcker från vilka du kan få den nödvändiga informationen för att få högsta betyg i ett ämne, men du vet att i två All information för att klara ämnet finns i dem. Fokusera bara på dessa två och om du har extra tid, använd den på de andra.
• Om du spenderar 4 timmar med att springa och lyfta vikter varje vecka, har du tillräckligt för att hålla dig i form och känna dig smidig. Varför inte göra det istället för att gå på gymmet, gå till poolen och ta komplexa vitaminer? Få idén att utöver den tid du ägnar åt gymmet och poolen så spenderar du mycket tid på att gå dit och sedan komma tillbaka, det betyder 8 timmar i veckan. Detta är vad vi menar.
• 80 % av betyget på en tentamen beror på en skriftlig text som du ska presentera och 20 % av betyget kommer från de fyra böcker som rekommenderas i ämnets bibliografi. Fokusera inte dina ansträngningar så mycket på böckerna och ägna dig mer åt dokumentet.
• Om du ska investera dina pengar i ett klädesplagg som du förmodligen inte kommer att använda nästan någonsin, av någon anledning, varför investera dina pengar på detta sätt?

Hur tillämpar man denna maxim på rätt sätt?

Som vi har sett, Pareto-principen Det är något som liknar lagen om minsta ansträngning.. Det tillåter oss att fokusera våra ansträngningar på det som verkligen är produktivt för oss; Det hjälper oss att optimera vår tid och våra resurser.

där går de tre extra tips för att tillämpa denna princip korrekt:

• Observera noga hur andra gör det för att uppnå dessa utmärkta resultat.
• Titta in i dig själv, lägg märke till vad som ger dig ett bra resultat, fokusera dina ansträngningar på denna punkt och klara dig utan allt annat.
• Öva! Omsätt i praktiken det som fungerar för andra och gör på samma sätt med det som fungerar för dig.

Nu är det bara att vänta på att resultaten kommer av sig själva genom att tillämpa denna 80/20-regel!