Hur man skriver arbetsbeskrivningar: 11 tips

När du söker jobb är det mycket viktigt att skriva ett bra CV, eftersom det är det första intrycket vi ger till arbetsgivaren.

Men inte bara arbetssökande bör förbereda sig väl, det första som de som vill tillsätta ett jobb kommer att se av dem. Organisationerna måste själva se till att de ger en bild av det arbete som de erbjuder.

Arbetsbeskrivningar De är ett avgörande dokument för företag, eftersom det gör att de kan ge sig till känna och gör det lättare för dem att hitta rätt kandidat.

I den här artikeln förklarar vi hur dessa beskrivningar är, förutom att förklara olika aspekter som bör ingå i denna typ av dokument och några vanliga misstag som arbetsgivare gör när de erbjuder ett jobb.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med framtid"

Vad är arbetsbeskrivningar?

Arbetsbeskrivningar, även kallade arbetsbeskrivningar, är dokument som beskriver egenskaperna hos ett jobb, och anger relevanta aspekter på ett så objektivt sätt som möjligt.

Det handlar inte om att beskriva rollen som en anställd som redan anställts för det här jobbet utför, eller att beskriva hur den ideala arbetaren ska vara. Denna typ av beskrivning består av

ange förhållandet mellan arbetsuppgifterna och befattningen uttömmande, de funktioner och det ansvar som arbetaren kommer att utföra och vilka tjänster eller varor som kommer att erbjudas.

Dess funktioner

En bra arbetsbeskrivning gör tre saker:

definiera sysselsättning

Den ger en översikt över sysselsättningen och fungerar som vägledning för framtida arbetstagare.

Strukturera organisationen

detaljer hur är företaget organiserat.

locka till sig talanger

Det låter dig hitta kandidater som erbjuder något nytt för organisationen.

Delar av dessa beskrivningar

För att arbetsbeskrivningen ska vara komplett och attraktiv för framtida kandidater krävs att den har följande väldefinierade element.

1. jobbtitel

Det måste vara tydligt och attraktivt, och som tjänar till att få en första uppfattning om vilken roll den anställde kommer att utföra i företaget.

2. Jobbmål

Det borde vara tydligt Vilka är arbetsuppgifterna för arbetaren?. Din arbetsroll och beskrivningen av de mål som är tänkta att uppnås med din anställning.

3. Beskrivning av arbetsuppgifter

De aktiviteter som arbetaren ska utföra måste vara tydliga och ange hur ofta de utförs. Det är också viktigt att ange hur lång tid det kommer att ta dig.

4. Relationer med andra avdelningar

Är det ett arbete där flera avdelningar är involverade är det viktigt att dessa relationer är tydligt uttryckta.

Det ska också anges om den avdelningsövergripande kontakten genomförs mycket frekvent eller tvärtom handlar om ovanliga situationer.

5. Organisationsschema och hierarki

Relaterat till föregående punkt bör det anges vilken ställning kommer att vara för den anställde i företaget.

Det måste framgå hur många personer som kommer att vara över och under honom när det gäller de uppgifter han ska utföra, och under vems order han är.

6. förskjutningar

Beroende på var kontoret ligger eller om jobbet kräver tjänsteresor, Det ska anges om personen kommer att behöva flytta ofta eller om det tvärtom är bekvämare för dig att flytta till en bostad som betalas av företaget.

• Du kanske är intresserad av: "De 4 skillnaderna mellan produktion och produktivitet"

7. Dokumentation

Den ska specificera vilken dokumentation som måste lämnas in för att söka jobbet, förutom att förklara de dokument som ofta hanteras inom organisationen och om en chef behövs.

8. Arbetsplats

Arbetsmiljön ska beskrivas, under vilka förutsättningar man arbetar, lokaler för personer med någon typ av funktionsnedsättning...

9. Farlighet och risker

Det finns vissa jobb där det finns vissa risker, till exempel inom området medicin (t.ex. smitta), konstruktion (t.ex. arbetsolycka) eller säkerhet (t.ex. misshandel). Det borde vara tydligt Vilka är de och hur brukar organisationen hantera dem?.

10. Erforderlig tid

Arbetstider är en av sakerna många arbetssökande tittar på först. Det måste framgå hur många timmar som ägnas per dag och per veckaVilken tid börjar arbetsdagen och när slutar den?

Du måste också ange vilka dagar du arbetar, om så bara på vardagar eller det finns även några helger och helgdagar. Dessutom måste det framgå om det finns semesterdagar förenliga med de viktigaste festligheterna.

11. Krav och utbildning

Nuförtiden är det vanligt att den nya arbetstagaren erbjuds en utbildning när han börjar arbeta. Utöver detta ska det i tjänstebeskrivningen framgå vilka kunskaper som krävs för tjänsten och om det kommer att underlätta de första veckorna i tjänsten.

Det är också viktigt att relatera denna befattning med andra liknande, där samma typ av utbildning, för att attrahera personer som har erfarenhet av dessa positioner jobb.

misstag att undvika

Arbetsbeskrivningar bör utformas så att dessa fel undviks.

1. Använd intern terminologi

Det är rådbart undvik att använda ord som är för tekniska eller väldigt typiska för organisationen. Det kan vara så att det finns ord som används dagligen av medlemmar i företaget som utanför det saknar mening eller är svåra att förstå.

Tydlig terminologi bör användas, utan tvetydiga betydelser. Vid begäran om krav för jobbet ska villkoren användas används allmänt i näringslivet och på så sätt tydliggöra vad som efterfrågas av den berörda parten jobbet.

2. Inte involvera hela organisationen

När du skapar en arbetsbeskrivning, andra involverade avdelningar och personal måste kontaktas.

På så sätt kan den funktion som den framtida kandidaten skulle fylla bättre specificeras, förutom att utveckla en mycket mer exakt och realistisk beskrivning.

3. vara orealistisk

I arbetsbeskrivningar, ett vanligt misstag är att beskriva den ideala medarbetaren istället för att på ett tydligt och detaljerat sätt beskriva vad den erbjudna tjänsten är.

Perfektion existerar inte. Var realistisk och förklara vad som krävs för att spela rollen, inte gör en önskelista.

4. Uppdatera inte beskrivningen

Arbetsbeskrivningen Det är ett flexibelt verktyg och måste anpassas till företagets nya behov., förutom utvecklingen av arbetsmarknaden.

Av denna anledning är det nödvändigt att med jämna mellanrum granska och uppdatera denna beskrivning för att säkerställa att den återspeglar ändringarna i de krav som företaget efterfrågar.

5. Använder diskriminerande språk

I vardagsspråket kan användningen av vissa ord och uttryck accepteras i vardagsspråk, men i arbetssammanhang kan de tolkas som politiskt inkorrekta och diskriminerande.

Bibliografiska referenser:

• Etkin, J. (2000). Politik, regering och ledning av organisationer, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Kapitel 3: Komplexitetsfaktorerna).
• Schlemson, A. (2002). Talangstrategin, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Kapitel 4 Arbetets mening).