Hur man skriver en rapport korrekt, i 10 steg

I vår vardag, både på jobbet och utanför det, Det är inte ovanligt att vi vid något tillfälle måste göra en rapport för att redogöra för en situation eller ett problem.

Vi talar också om vetenskapliga eller akademiska rapporter när vi får förtroendet att tydligt förklara ett vetenskapligt eller socialt problem med data och slutsatser i ett dokument.

• Rekommenderad artikel: "De 8 egenskaperna hos en monografi"

Både för att lämna in ett klagomål, för att göra en begäran eller helt enkelt för att dokumentera en specifik situation, det kommer att vara den typ av dokument som vi vanligtvis kommer att skriva. Men vissa människor kan tycka att det är komplicerat att skriva en rapport. Det är därför vi i den här artikeln ger dig en rad steg om hur du skriver en rapport, på en generell nivå.

Vad är en rapport?

En anmälan är en typ av prosaskriven handling som utförs med syftet att den som gör den ska kunna kommunicera något angående en situation eller ett ämne till andra människor. I allmänhet De är vanligtvis riktade till högre nivåer (till exempel kommunfullmäktige eller en överordnad)

, även om du också kan hitta rapporter som syftar till att kommunicera något till en annan professionell än oss så att de kan arbeta med samma data och jämföra eller utöka dem.

Det finns en mängd olika rapporttyper, som kan ha olika syften och olika strukturer. Denna artikel föreslår dock att en rapport utarbetas som tar hänsyn till den allmänna strukturen för någon av dem.

Steg för att skapa en rapport

När vi utarbetar en rapport måste vi komma ihåg att vi först och främst måste reflektera över hur, när och varför vi ska göra det.. Därefter kommer själva rapporten att utarbetas utifrån den situation som ska återspeglas och tidigare överväganden.

Därefter kommer vi att förklara en rad användbara steg för att skriva en rapport korrekt.

1. Vilket mål har vi?

Innan vi börjar skriva måste vi reflektera över vad vi vill uppnå med vår rapport. Kommer vi att begära lösningen på ett problem eller bara lagra data för att kunna använda den senare? Vill vi spegla vetenskaplig forskning eller lämna in ett klagomål? Vi måste ta hänsyn till detta för att välja den typ av rapport som är mest relevant beroende på fallet.

2. Ta hänsyn till vilken typ av text du ska använda

Alla rapporter är inte lika, och var och en kan ha sina egna särdrag. Till exempel, en expository rapport kommer att återspegla data utan att göra någon form av tolkning av dem, det finns ingen möjlighet att dra slutsatser, medan en demonstrativ typ kommer att kräva att försökspersonen utvecklar hypoteser och testar dem för att få en serie resultat och slutsatser.

3. Begrunda målet

Inte bara varför eller hur spelar roll, utan du bör tänka på målgruppen för din rapport. Detta kommer att göra det möjligt för oss att anpassa språknivån både till våra behov och till allmänhetens behov.

4. Urval och analys av information

Utifrån föregående steg är det väsentligt att samla den information vi vill tillhandahålla och strukturera den ordentligt så att vår diskurs får en röd tråd. Vilken typ av data som ska återspeglas och vem eller hur informationen har tagits fram ska också beaktas..

5. Vi kan använda grafiska element

Även om det beror på typen av rapport är det möjligt att använda visuella element som underlättar förståelsen av data. Vi syftar till exempel på användningen av stapeldiagram för att analysera frekvenser eller för att göra en analys av vinster och kostnader.

6. Kompetens

Även om det kan verka dumt att nämna det, Rätt rubriken till rapporten på ett tydligt sätt, relaterat till ämnet som innebär dess förverkligande och lätt att förstå Det är något som gör det mycket lättare för läsarna att förstå.

7. Skriv inledningen

I detta första avsnitt av rapporten i fråga kommer vi att göra en kort sammanfattning av det ämne som ska behandlas i rapporten. Den måste innehålla syftet med att genomföra nämnda rapport och det problem som skapar behovet av dess existens och det sammanhang i vilket den utförs.

8. Vidgar idéerna och förklarar vad som undersökts i utvecklingen

I huvuddelen av rapporten kommer vi att ha och utöka informationen om händelsen eller undersökt, tydliggör de metoder och åtgärder som visar hur situationen producerades eller utfördes och sättet att få fram data. Om det är en rapport som speglar en utredning kommer aspekter som teoretiska modeller och utforskning av situationen att inkluderas.

9. rita en sammanfattning

I sista delen av rapporten det slutliga resultatet av det som utforskades och återspeglas i rapporten eller kravet eller framställningen måste återspeglas vad som görs för att lösa situationen. Det måste vara tydligt och begripligt.

10. språk att använda

Det är viktigt att språket är tydligt och kortfattat under hela skrivandet. Det måste skrivas formellt och objektivt, i tredje person och i passiv röst. Fakta måste skiljas från de slutsatser som görs (om det finns några) och du måste direkt erbjuda de uppgifter som du har att göra med och tydligt förklara varför de är relevanta.

Bibliografiska referenser:

• Bunge, M. (1975). Teori och verklighet. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Från stimulans till vetenskap. Barcelona. Ariel.
• Russell, f. (1959). Mänsklig kunskap: dess omfattning och begränsningar. Madrid. Oxen.