Struktur för ett formellt BREV

Bild: Lära sig spanska

När vi pratar, skriver eller kommunicerar på spanska har vi möjligheten att använda två register: formellt och informellt. Valet mellan den ena eller den andra beror alltid på platsen, den kommunikativa situationen och även typen av mottagare; det vill säga graden av förtroende och förtrogenhet som vi kan upprätthålla med honom.

I den här lektionen från en LÄRARE ska vi fokusera vår analys på studiet av strukturen i ett formellt brev. Och för detta börjar vi först med att granska begreppet formell registrering, dess egenskaper och slutligen kommer vi att analysera vilka som är de viktigaste elementen som inte bör saknas i a formellt brev.

Index

1. Vad är formell registrering?
2. Det formella brevet
3. Element som utgör ett formellt brev

Som vi har sagt tidigare i inledningen, har formell registrering det är direkt emot informell registrering, typiskt för vardagliga situationer där vi kommunicerar med vår närmaste familj och vänner.

Istället är den formella posten den post som vi använder för att förmedla ett meddelande i en allvarlig eller viktig kommunikationssituation, där vi befinner oss, vi pratar med mottagare som vi inte har förtroende för, eller om vi inte känner till eller tillhör en social eller arbetskategori som är överlägsen vår.

Den formella posten kan användas både muntligt, i ett arbetsmöte med vår chef, till exempel eller skriftligen när Vi måste kommunicera ett förslag till en chef för ett annat företag eller begära ett dokument från en offentlig förvaltning, bland många andra situationer.

Bild: Lägg till

Ett formellt brev är ett dokument att vi skriver till en person eller personer som vi inte känner till eller som antar en auktoritär kropp som vi måste visa en viss respekt och hjärtlighet och behandla ämnet vi skriver om med formalitet. På samma sätt antar ett formellt brev en typ av informationstext, eftersom vi genom det kommunicerar ett beslut eller ber om information relaterad till något.

En av de viktigaste egenskaperna hos formella brev är att de måste vara tydliga, korta och kortfattade; informationen måste vara lätt att förstå av mottagaren och samtidigt, Det måste vara tydligt strukturerat och organiserat i olika sektioner, vilket vi kommer att se på fortsättning. Det är en typ av text som ingår i epistolärt kön.

De delar grundläggande i strukturen för ett formellt brev är följande:

• Datum: den formella bokstaven måste börja med ett datum, som är det första som ska skrivas, bara i den övre marginalen, antingen höger eller vänster.
• Rubrik: under datumet måste vi placera namnet på den person till vilken vårt brev riktar sig, liksom deras position eller den position de innehar inom företaget eller enheten där de arbetar.
• HälsningsformelInnan vi börjar skriva vårt formella brev ordentligt måste vi börja med en artig och formell hälsning, till exempel "Dear Mr. Director."
• Presentation av anledningen till brevet: Det första stycket i det formella brevet bör innehålla en kort sammanfattning av varför den skrevs; Vi måste tydligt och kortfattat förklara orsaken till vårt brev. För detta kan vi använda formler för att starta som: "Jag skriver till dig för att begära ..."; "Jag skriver till dig med anledning av ...", etc.
• Kropp: efter det inledande stycket fortsätter vi att skriva vårt formella brev ordentligt med hänsyn till att det inte borde vara mycket långt inte heller komplex att läsa, så det är nödvändigt att använda ett formellt och tydligt språk som ger viktiga uppgifter för att förstå själv.
• Farväl och tack: för att avsluta vårt formella brev måste vi avsluta med ett kort stycke där vi tackar till vår mottagare den tid han har ägnat sig åt att läsa brevet och notera att det är det bara. För att göra detta måste vi göra en kort syntes som samlar den viktigaste tidigare informationen.
• Fast: Slutligen måste slutet på det formella brevet stämplas med signaturen, tillsammans med namnet och positionen för avsändaren av meddelandet.

Bild: Lära sig spanska

Om du vill läsa fler artiklar som liknar Struktur för ett formellt brevrekommenderar vi att du anger vår kategori av Skrivning.

• Bezus, S. FORMELLT BREV.
• Delgado Fajardo, S. J. (2018). Upptäck brevet (magisteruppsats, National University of Education).