กฎของพาร์กินสันกับปัญหาการผัดวันประกันพรุ่ง

การจัดการเวลาทำงานของเราถือเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุด ไม่เพียงแต่ในด้านประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังรวมถึงความพึงพอใจในที่ทำงานด้วย

น่าเสียดายที่มี "กับดัก" บางอย่างที่พนักงานในตำแหน่งแทบทุกตำแหน่งในแผนผังองค์กรมักตกอยู่ในอันตราย และการผัดวันประกันพรุ่งก็เป็นหนึ่งในนั้น ที่นี่ เราจะมาดูกันว่าแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งประกอบด้วยอะไรและเกี่ยวข้องกับกฎหมายพาร์กินสันอย่างไร howเป็นแนวคิดที่น่าสนใจมากเกี่ยวกับการใช้งานชั่วโมงที่เรามี

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "กฎการผลิตที่สำคัญที่สุด 3 ข้อ (และกุญแจทางจิตวิทยา)"

การผัดวันประกันพรุ่งคืออะไร?

กล่าวโดยสรุป การผัดวันประกันพรุ่งคือแนวโน้มที่จะละทิ้งหน้าที่รับผิดชอบหรือสิ่งที่เราตั้งใจจะทำเพื่อ "ช่วงเวลาอื่น" เป็นวิถีแห่งการเสียสละวัตถุประสงค์ระยะกลางและระยะยาวเพื่อประโยชน์ในความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นในทันทีและที่ มันเกี่ยวข้องกับการหลีกเลี่ยง: การไม่เผชิญหน้ากับสิ่งที่จะต้องใช้ความพยายามทางกายภาพและ / หรือ จิตวิทยา

การดำเนินการจัดลำดับความสำคัญของความเป็นอยู่ที่ดีในปัจจุบันมากกว่าความเป็นอยู่ที่ดีในอนาคตเป็นปรากฏการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยมากซึ่งสามารถมีได้หลายรูปแบบ อย่างไรก็ตาม

ในการผัดวันประกันพรุ่ง ภาพลวงตาแบบหนึ่งยังคงอยู่ ที่ทำให้เราเชื่อว่าเราไม่ได้ละทิ้งสิ่งที่เราตั้งใจจะทำ เราเพียงแค่เลื่อนมันออกไป อย่างไรก็ตาม นี่เป็นการหลอกตัวเอง ซึ่งทำให้เรามองไม่เห็นความจริงที่ว่าเราสูญเสียบางสิ่งไป นั่นคือ เวลาและความสามารถ เพื่อดำเนินงานนี้ในสภาวะที่ดีที่สุดสำหรับเรา เมื่อเราตัดสินใจที่จะปล่อยให้มันทำงานต่อไป ชั่วขณะหนึ่ง.

นอกจากนี้ การผัดวันประกันพรุ่งอาจมีต้นทุนเชิงคุณภาพ ไม่ใช่แค่เชิงปริมาณเท่านั้น คิดถึงเวลาที่เรารู้ตัวช้าไปว่าเราต้องใช้เวลาทำงานนี้มากกว่าที่เราคาดไว้ในตอนแรก และนั่นคือ ไม่ผัดวันประกันพรุ่งยังทำหน้าที่ป้องกันอุบัติภัยประเภทนี้ทำให้เรามีช่องว่างในการแก้ไขเหตุการณ์ไม่คาดฝัน.

• คุณอาจสนใจ: "การบริหารเวลา: 13 เคล็ดลับในการใช้เวลาในแต่ละวันให้เกิดประโยชน์"

กฎของพาร์กินสันพูดว่าอย่างไร?

กฎของพาร์กินสันที่เสนอโดยนักประวัติศาสตร์ Cyril Northcote Parkinson ในปี 1950 คือ ความคิดที่ว่า ในคำพูดของเขาเอง “งานขยายครอบคลุมตลอดเวลาที่เรามี ใช้ได้". นั่นคือโดยปริยาย การดำเนินกิจกรรมเฉพาะมีแนวโน้มที่จะ "ยืดเยื้อ" จนถึงช่วงเวลาสุดท้ายของช่วงเวลาที่เราวางแผนที่จะอุทิศให้กับมันในทางปฏิบัติโดยที่เราไม่ทันสังเกต

ความเป็นจริงที่แสดงออกผ่านสูตรนี้โดย Cyril Northcote Parkinson มีความหมายที่ชัดเจนในโลกของบริษัทและ ผู้เชี่ยวชาญและทั่วไป: หากเราไม่ทำสิ่งใดเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น เราจะมักจะไม่ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและเสียเวลาเป็นนาที ชั่วโมง และวันที่จัดสรรไป ไปที่งาน ที่นั่นเราด้นสดและตัดสินใจว่าสถานการณ์จะกำหนดจังหวะการทำงานของเราเรามาถึงตรงเวลาหรือที่ เส้นตายที่บรรลุวัตถุประสงค์ของเราด้วยความยากลำบากและหลายครั้งที่เห็นว่าตัวเองจำเป็นต้องเร่งความเร็ว สุดท้าย.

ดังนั้น กฎของพาร์กินสันจึงมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการผัดวันประกันพรุ่ง เพราะมันแสดงถึง โหมดที่เราไม่ได้พยายามทำงานให้เสร็จภายในเวลาน้อยกว่าที่กำหนดสำหรับ เธอ. ในกระบวนการส่วนใหญ่ เราเห็นว่าเรามีเวลาเหลือเฟือ เราตัดสินใจที่จะเสียเวลาไปกับการผัดวันประกันพรุ่ง ผลักดันสถานการณ์ให้ถึงขีดจำกัด นอกจากนี้ เนื่องจากเราไม่ได้กำจัดภาระผูกพันหรือความรับผิดชอบนั้นไปจนหมดสิ้น เราไม่สามารถแม้แต่จะเพลิดเพลินไปกับเวลาที่เสียไปนั้นอย่างเต็มที่ ทำให้เราเสียสมาธิหรือหยุดพักยาวเกินไป

เคล็ดลับบางประการในการปรับปรุงการจัดการเวลาเมื่อทำงาน

เพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งและแนวโน้มที่จะเสียเวลาที่มีอยู่ ขอแนะนำให้ใช้กลยุทธ์เหล่านี้ในการทำงาน

1. แบ่งงานออกเป็นวัตถุประสงค์ย่อย

แบ่งเป้าหมายทั่วไปออกเป็นเป้าหมายเล็กๆ ที่สามารถทำได้เกือบจะในทันที (ในไม่กี่นาที) เป็นวิธีที่ดีมากในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา

จะทำให้ยากขึ้นสำหรับเราที่จะเสียเวลาสัมผัสกับสิ่งล่อใจที่จะทำงานให้สำเร็จ ลำดับในเรื่องของการทำในช่วงเวลาสั้น ๆ โดยไม่จำเป็นต้องหยุดพัก ระดับกลาง ซึ่งนำเราไปสู่เคล็ดลับต่อไป

2. รวมช่วงพักสั้น ๆ เข้ากับช่วงการทำงาน

เซสชั่นเหล่านี้จะช่วยให้เราอยู่ในสภาพที่ดีเสมอเพื่อรับมือกับงานต่อไป และในขณะเดียวกันก็ทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงชั่วคราวที่ พวกเขาจะช่วยให้เราตระหนักถึงความก้าวหน้าของเราอย่างต่อเนื่อง our และเวลาที่เราเหลือ

3. วางงานเดี่ยวกัน

ถ้าเราทำให้งานที่ "หลวม" กลายเป็นบล็อก ในเวลาอันสั้น เราจะรู้สึกว่าเราได้ทำสิ่งต่างๆ มากมาย และจะกระตุ้นให้เราดำเนินตามจังหวะการทำงานนั้นต่อไป

4. ตั้งค่าทริกเกอร์สำหรับการดำเนินการ

เพื่อไม่ให้เสียเวลา เป็นการดีที่จะสร้างทริกเกอร์สำหรับการดำเนินการ ประกอบด้วยการสะกดจิตตัวเองว่า ในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง งานต่อไปที่ต้องทำโดยไม่มีข้อแก้ตัวคือการเริ่มงานอีกช่วงหนึ่ง. ตัวอย่างเช่น: "เมื่อฉันกินเสร็จฉันจะกลับไปที่ออฟฟิศและเปิดไฟล์เอกสารที่ฉันต้องทำให้เสร็จ" มันเกี่ยวกับการเชื่อมโยงการกระทำหนึ่งกับอีกการกระทำหนึ่ง เพื่อที่เราต้องการข้อแก้ตัวที่ดีมากเพื่อละลายความเชื่อมโยงระหว่างสถานการณ์หนึ่งกับสถานการณ์ถัดไป

คุณสนใจที่จะได้รับความช่วยเหลือด้านจิตวิทยาในสาขาอาชีพของคุณหรือไม่?

หากคุณกำลังคิดที่จะนำหลักการทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับพฤติกรรมมนุษย์มาใช้กับงานหรือบริษัทของคุณ โปรดติดต่อฉัน ฉันเป็นนักจิตวิทยาผู้เชี่ยวชาญในด้านจิตวิทยาความรู้ความเข้าใจและพฤติกรรม และฉันได้ให้บริการบุคคลและองค์กรต่างๆ มาหลายปีทั้งในมาดริดหรือทางออนไลน์ด้วยแฮงเอาท์วิดีโอ