กฎการผลิตที่สำคัญที่สุด 3 ข้อและกุญแจทางจิตวิทยา

เป็นที่ทราบกันดีว่าในสถานที่ทำงานและธุรกิจ คำว่า "ผลิตภาพ" เป็นคำที่สำคัญที่สุดและใช้กันอย่างแพร่หลาย ท้ายที่สุดมันเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดหลักที่แสดงถึงประสิทธิภาพที่ดีหรือไม่ดีของใด ๆ ระบบที่สร้างสินค้าหรือบริการ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรือเอกชนร่วมกับตน วัสดุ

อย่างไรก็ตาม การประเมินว่าเรากำลังมีประสิทธิผลอยู่มากน้อยเพียงใดก็ไร้ประโยชน์ หากเราไม่รู้หลัก ปรากฏการณ์ทางจิตวิทยาที่เกี่ยวข้องที่อธิบายความสำเร็จหรือความล้มเหลวของเราในการพยายามบรรลุเป้าหมายที่เราตั้งไว้ ด้านนี้

โชคดีที่มีหลักการหลายอย่างที่สามารถช่วยเราได้เมื่อต้องปรับกระบวนการทำงานให้เหมาะสม ในบทความนี้เราจะเห็นบางส่วนของพวกเขาผ่าน การทบทวนกฎการผลิตที่สำคัญที่สุด.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร อาชีพกับอนาคต"

ผลผลิตคืออะไร?

ในทางเศรษฐศาสตร์ ผลผลิตคือ ความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมการผลิตทั้งหมดและวิธีการหรือทรัพยากรที่ลงทุนเพื่อให้บรรลุกิจกรรมดังกล่าวในช่วงเวลาที่กำหนดโดยคำนึงถึงการวัดคุณภาพของสิ่งที่ผลิต

ทรัพยากรเหล่านี้อาจมีลักษณะแตกต่างกันและวัดตามปัจจัยต่างๆ เช่น เวลาที่ลงทุน ในกรณีของผลผลิตส่วนบุคคล หรือ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ขึ้นอยู่กับคนงาน ทรัพยากรธรรมชาติ โครงสร้างพื้นฐาน หรือทุนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุกิจกรรมบางอย่าง มีประสิทธิผล

ผลผลิตจึงเป็นตัวบ่งชี้ที่จำเป็นเพื่อให้ทราบว่าความสามารถในการผลิตนั้นสูงหรือต่ำ. ยิ่งใช้ทรัพยากรในการผลิตปริมาณ X มากในช่วงเวลาหนึ่ง ผลผลิตก็จะยิ่งต่ำลง และในทางกลับกัน

ในทางกลับกัน ตัวบ่งชี้ทั่วไปนี้ทำหน้าที่ในการประเมินผลผลิตที่แน่นอนของผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน เครื่องจักรแต่ละชิ้น หรือพื้นที่เพาะปลูกแต่ละส่วน ข้อมูลที่จำเป็นมากที่บริษัทและพนักงานใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและตรวจหาความล้มเหลวในบางส่วนของลำดับงาน งาน.

กฎหลักของการเพิ่มผลผลิตคืออะไร?

ผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิชาต่าง ๆ ได้ยกชุดของ overขึ้นในช่วงศตวรรษที่ผ่านมา หลักการหรือระเบียบที่ควบคุมประสิทธิภาพการทำงานของนิติบุคคลประเภทใด ๆ ที่อุทิศให้กับงาน.

สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่เรียกว่ากฎการผลิต การรู้จักสิ่งเหล่านี้เป็นประโยชน์อย่างมากในการปรับปรุงด้านต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพในการทำงาน และแม้กระทั่งการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีด้วยการจัดการเวลาที่ดี

กฎเหล่านี้มักจะแสดงออกมาอย่างง่าย ๆ ในทางปฏิบัติในรูปแบบของคำพังเพย และถือได้ว่าเป็นคำแนะนำสำหรับ ไม่เพียงแต่ใช้ในงานที่เป็นทางการเท่านั้นแต่ในกิจกรรมใดๆ ของมนุษย์ ซึ่งเราใช้ความพยายาม ทรัพยากร หรือแม้แต่ การลงทุน

อย่างไรก็ตาม นอกเหนือไปจากลักษณะที่ปรากฏของโลกแห่งตรรกะ พวกเขาอธิบายความเป็นจริงทางวัตถุ. ในที่นี้เราจะมารู้จัก 3 กฎที่โดดเด่นที่สุด: หลักการพาเรโต กฎพาร์กินสัน และกฎสองนาที

1. หลักการพาเรโต

"20% ของการกระทำให้ 80% ของผลลัพธ์"

หลักการ Pareto ได้รับการประกาศโดยนักเศรษฐศาสตร์และปราชญ์ชาวอิตาลี Vilfredo Pareto ในปี 1907 และเขาตั้งสมมติฐานว่า ผลลัพธ์ที่มากขึ้นสามารถทำได้โดยใช้เวลาน้อยลงและทรัพยากรน้อยลง. นี่หมายความว่าการใส่เงินและทรัพยากรมากขึ้นในกิจกรรมไม่จำเป็นต้องแปลเป็น การปรับปรุงที่สำคัญและหลายครั้งมันค่อนข้างง่ายที่จะได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่ามากโดยไม่ต้องใช้จ่ายเงิน มากกว่า.

คำแนะนำนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในบริบทวิกฤตซึ่งจำเป็น ลดงบประมาณและเน้นว่าการวางแผนที่ดีขึ้นในระหว่างวันและการระบุข้อผิดพลาดด้านประสิทธิภาพคือ รหัสกุญแจ. แม้ว่ามันจะขัดแย้ง ใช้จ่ายไปเรื่อย ๆ เป็นทางออกที่ง่าย เพราะเราได้ทำงานแบบนี้มาแล้ว และ ณ เวลานี้ เราก็จมอยู่กับความเฉื่อยของนิสัย.

• คุณอาจสนใจ: "กลัวตกงาน กลยุทธรับมือ"

2. กฎของพาร์กินสัน

"งานกำลังขยายออกไปจนกว่าจะใช้เวลาทั้งหมดที่มีอยู่"

กฎหมายนี้ประกาศใช้ในปี 1957 โดยนักประวัติศาสตร์ชาวอังกฤษ Cyril Northcote Parkinson และระบุว่า โดยปกติงานแต่ละงานจะดำเนินการตามเวลาที่มีอยู่ one.

ซึ่งหมายความว่าถ้าเรามีเวลาทำงานน้อย เราก็จะทำงานนั้นให้เสร็จภายในเวลาอันสั้น และหากตรงกันข้าม เรามีเวลามากขึ้น เราก็จะทำงานนั้นให้เสร็จภายในเวลานาน

วิธีการทำงานของเราปรับให้เข้ากับการรับรู้ของเราในวันทำงาน การพิจารณาเรื่องนี้จะช่วยให้เราปรับปรุงการจัดการเวลาและจัดระเบียบปฏิทินได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น นัยหนึ่งของกฎการเพิ่มผลิตภาพนี้คือ มักจะดีกว่าเสมอที่จะมีเป้าหมายระยะสั้นง่ายๆ มากกว่าเป้าหมายระยะกลางหรือระยะยาวทั่วไปเนื่องจากในกรณีแรก เราจะสร้างบริบทที่จูงใจให้เราใช้เวลาทั้งหมดที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับวัตถุประสงค์สุดท้าย

3. กฎสองนาที

“ถ้าเร็วก็รีบไป”

David Allen ที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภาพ เป็นผู้สร้างวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน "Getting Things Done" ซึ่งเขาได้ยกข้อนี้และหลักธรรมที่มีประโยชน์สูงอื่นๆ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นศีลที่จำเป็นอย่างยิ่งโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องทำงานหลายอย่างที่มีลักษณะแตกต่างกันในระหว่างวันทำงาน เกี่ยวข้องกับแรงจูงใจในตนเองและกลยุทธ์การทำงานที่ออกแบบมาเพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง: การหยุดทำงานมีศักยภาพมาก ไม่ใช่ข้ออ้างในการไม่ทำอะไรเลย

คุณกำลังมองหาความช่วยเหลือด้านจิตวิทยาอย่างมืออาชีพหรือไม่?

หากคุณสนใจที่จะให้ความช่วยเหลือด้านจิตวิทยากับโลกแห่งประสิทธิภาพการทำงานหรือการจัดการความเครียดที่เชื่อมโยงกับโครงการของคุณ ฉันแนะนำให้คุณติดต่อฉัน. ฉันเป็นนักจิตวิทยาที่เชี่ยวชาญด้านรูปแบบการรู้คิดและพฤติกรรม และฉันได้ทำงานมาหลายปีทั้งสำหรับบุคคลและสำหรับมืออาชีพและบริษัทในฐานะที่ปรึกษา ฉันเสนอบริการด้วยตนเองในมาดริดและทางออนไลน์ด้วย

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• อัลเลน, ดี. (2001). ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ลอนดอน: หนังสือเพนกวิน.
• วูดค็อก, เค. (2010). เทคนิคการประเมินความปลอดภัย โตรอนโต: มหาวิทยาลัย Ryerson