โครงสร้างของรายงาน

การรวบรวมทั้งหมดที่ได้รับเกี่ยวกับรายงานซึ่งมีหน้าที่หลักในการแจ้ง เราต้องเพิ่มว่าการจัดระเบียบข้อความเป็นพื้นฐาน เช่นเดียวกับลำดับของรายงาน ดังนั้น เมื่อคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด และรู้ถึงความสำคัญที่เป็นรากฐานของตำราประเภทนี้ ในศาสตราจารย์ เราจะเปิดโปง โครงสร้างรายงานพร้อมตัวอย่าง. ไปเลย!

รายงานเป็นข้อความ (ทั้งทางวาจาหรือลายลักษณ์อักษร) ซึ่งก็คือ ใช้เพื่อนำเสนอชุดข้อมูลเฉพาะ เกี่ยวกับงาน การวิจัย การวิเคราะห์ ฯลฯ ดังนั้นจึงเป็นผลจากการวิเคราะห์อย่างครอบคลุมของการสังเกตในแง่มุมเฉพาะเจาะจงซึ่งผู้รับจะได้รับแจ้ง

เมื่อพูดถึงวาทกรรมประเภทนี้อาจชัดเจน ภาษาต้องเฉพาะ เป็นทางการ ตามหน้าที่การให้ข้อมูลของสิ่งเดียวกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วัตถุประสงค์และอยู่ห่างจาก อัตวิสัย

ดังนั้น จุดประสงค์หลักของข้อความเหล่านี้คือเพื่อ รายงานข้อมูลหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น และป้องกันสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคตของสถานการณ์การทำงาน การสอบสวน ด้านการค้า ฯลฯ

รายงานโดยทั่วไป มีการจัดโครงสร้างอย่างเป็นระเบียบก. เพื่อนำเสนอความคิดอย่างรัดกุม จริงอยู่ที่ว่าเราจะจัดการกับรายงานประเภทใด เราจะพบส่วนต่างๆ ในโครงสร้างของมันมากกว่าในส่วนอื่นๆ แต่เราต้องยืนยันว่าส่วนที่ขาดไม่ได้ก็คือ

การแนะนำ, ร่างกายหรือพัฒนาการและข้อสรุป

ดังนั้น เพื่อไม่ให้เหลือสิ่งใดในไปป์ไลน์ เราจะเห็นส่วนทั้งหมดที่สามารถจัดโครงสร้างรายงาน ตามลำดับ นอกเหนือจากสามส่วนที่เราเพิ่งกล่าวถึง นี่คือ องค์ประกอบพื้นฐานของโครงสร้างของรายงาน.

หน้าปก

เมื่อเราพูดถึงหน้าปกของรายงาน เราไม่ได้พูดถึงอะไรที่กว้างขวางหรือฉูดฉาด แต่เป็นพื้นฐานและรัดกุม ในนั้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงที่สุดจะต้องปรากฏเพื่อให้ผู้รับเข้าใจทันทีว่ามีอะไรอยู่ข้างหน้าเขา ดังนั้น ชื่อเรื่องจึงต้องกระชับและปฏิบัติต่อหัวเรื่องอย่างชัดเจนที่สุด บนหน้าปกนี้ควรปรากฏ:

• ชื่อข้อความ
• ชื่อผู้แต่ง
• วันที่ข้อความเสร็จสมบูรณ์
• บริษัท การวิจัย สถานที่ ฯลฯ ที่มีการเชื่อมโยงรายงาน

ตัวอย่างเช่น:

สตริงของกีตาร์ออกมาใบหน้า

อันโตนิโอ เปเรซ

20 มกราคม 2017

วงดนตรี Los Profesores

ดัชนี

ก่อนเข้าสู่การแนะนำรายงาน จำเป็นต้องระบุส่วนที่ประกอบขึ้นเป็นส่วนใหญ่ของรายงาน ข้อความตลอดจนหน้าที่แต่ละหน้าตั้งอยู่มากขึ้น ง่าย. เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้มีความจำเป็นมากขึ้นเมื่อรายงานยาวขึ้น

ตัวอย่างเช่น:

1- บทนำ หน้า 3

2- ทำไมสายกีต้าร์ถึงแพง หน้า. 4

1.1 เราไม่มีเงิน หน้า 5

1.2 สายขาดง่าย, หน้า. 10

3- ข้อสรุปและแนวทางแก้ไข, หน้า 17

4- บรรณานุกรม, หน้า. 20

5- ภาคผนวก, น. 22

บทนำ

โครงสร้างของรายงานยังมีบทนำอีกด้วย ส่วนนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยปัญหาที่กำลังจะถูกเปิดเผย หรือหัวข้อใดๆ ที่เป็นวัตถุประสงค์ของรายงานนี้อย่างชัดเจน ด้วยเหตุนี้ เราจึงต้องเผชิญกับส่วนที่สำคัญที่สุดและขาดไม่ได้ของรายงาน บทนำนี้ควรสั้นเสมอ

พัฒนาการหรือร่างกาย

ในส่วนนี้ของรายงาน ข้อมูลที่รวบรวมจากการสอบสวนหรือการสังเกตได้รับการพัฒนาแล้ว โดยปกติ ปัญหาหรือข้อมูลที่เป็นไปได้จะถูกเปิดเผยด้วยอุปกรณ์ช่วยการมองเห็น เช่น กราฟหรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ดังนั้นเราจึงอยู่ก่อนส่วนที่ครอบคลุมและขาดไม่ได้ที่สุดของรายงาน

บทสรุป

ข้อสรุปเป็นอีกส่วนสำคัญของโครงสร้างรายงาน สรุปรายงานโดยเป็นกลางเสมอโดยการสังเคราะห์ข้อมูลที่เปิดเผยในการพัฒนาและอธิบายผลลัพธ์ คำถามในบทนำควรได้รับการแก้ไขใน ข้อสรุป, ส่วนสุดท้าย.

บรรณานุกรม

เมื่อใดก็ตามที่มีการใช้แหล่งข้อมูลบุคคลที่สาม จะต้องอ้างถึงในส่วนบรรณานุกรมตามลำดับตัวอักษร (ตามนามสกุล) โดยมีมาตรฐานเฉพาะ (APA, MLA เป็นต้น)

ตัวอย่างเช่น:

ความเกียจคร้าน (2017). สายของกีตาร์ไฟฟ้า. บาร์เซโลนา บทบรรณาธิการ Inventada

ออร์ติซ, เจ. (1999). สายของกีตาร์โปร่ง บาร์เซโลนา บทบรรณาธิการ Inventada

ภาคผนวก

โครงสร้างของรายงานลงท้ายด้วยภาคผนวก ในส่วนท้ายของข้อความ จะมีการแนบกราฟ ข้อความ การศึกษา ฯลฯ ซึ่งระบุชื่อไว้ตลอดทั้งรายงานแต่ไม่ได้รวมไว้ในรายงานเนื่องจากมีความยาวมาก

แม้ว่าจะไม่ใช่วัตถุประสงค์ปัจจุบันของเราและเราจะไม่มีอิทธิพลต่อมัน เราต้องยืนยันว่า มีรายงานหลายประเภท ขึ้นอยู่กับเนื้อหา (ทางเทคนิค นักวิทยาศาสตร์ หรือข้อมูล) หรือผู้ที่เราสนใจมากที่สุดในกรณีนี้ใน การพึ่งพาโครงสร้าง:

• โน้มน้าวใจ: มีวัตถุประสงค์เพื่อเกลี้ยกล่อมผู้รับข้อมูลที่ให้ไว้ ดังนั้นจึงเป็นรายงานที่มีหน้าที่โน้มน้าวคู่สนทนาคนอื่นๆ
• การวิเคราะห์: วัตถุประสงค์หลักคือการให้เหตุผลและการพัฒนาของเหตุการณ์ การกระทำ หรือข้อเท็จจริงบางอย่าง
• นิทรรศการ: รายงานประเภทนี้มีโครงสร้างแบบคลาสสิกโดยมีการแนะนำ การพัฒนา และข้อสรุป เปิดเผยข้อมูลที่อ้างอิงถึงหัวข้อหรือการวิจัยในสาขาใดๆ อย่างเป็นกลาง โดยไม่แสวงหาการโน้มน้าวใจหรืออัตวิสัย