จดหมายอย่างเป็นทางการคืออะไรและมีลักษณะอย่างไร

ดิ จดหมายทางการ พวกเขาเป็นวิธีการสื่อสารที่มีอยู่จริงตลอดไป มันเป็นวิธีการเขียนที่ค่อนข้างเป็นทางการซึ่งคุณ ที่อยู่ในอำนาจ เพื่อทำการขอหรือส่งข้อมูลเฉพาะ

ในบทเรียนนี้จากศาสตราจารย์ เราต้องการอธิบาย จดหมายอย่างเป็นทางการคืออะไรและมีลักษณะอย่างไร เพื่อให้คุณคำนึงถึงโครงสร้างที่คุณต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียน

จดหมายอย่างเป็นทางการเป็นวิธีการสื่อสารที่ต้องใช้ผู้ส่งและผู้รับ (ของคนสองคน) ซึ่ง ต้องใช้ความเป็นทางการบางอย่างในการพูด ตราบใดที่มันเชื่อฟัง: สั้น เป็นกลาง และ จริงใจ

นี้เป็น ความหมายอย่างเป็นทางการของตัวอักษรที่เป็นทางการ. กล่าวอีกนัยหนึ่ง จดหมายที่เป็นทางการคือข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ส่งถึงบุคคลที่ไม่รู้จักหรือมากกว่า อำนาจหน้าที่ของเราโดยมีวัตถุประสงค์หลักในการส่งข้อมูลหรือส่ง คำร้อง

ตลอดไป ต้องมีเหตุผลบางอย่าง เหตุใดเราจึงกล่าวกับบุคคลนั้น กล่าวคือ เราไม่ได้ทำเพื่อความสุข ต่างจากที่เราเขียนถึงเพื่อน

จดหมายทางการ มีโครงสร้างและลักษณะ เข้มงวดมากที่ต้องรักษาไว้ หากจดหมายขาดลักษณะใด ๆ เหล่านี้ ก็จะถูกละทิ้งเป็นจดหมายที่เป็นทางการ นอกจากนี้ ข้อความประเภทนี้ต้องเป็นไปตามขั้นต่ำ คุณภาพ โครงสร้าง และภาษา

มักจะใช้ตัวอักษรเหล่านี้ในช่อง มืออาชีพและวิชาการทำให้แนวคิดที่นำเสนอในงานเขียนมีความชัดเจนและเป็นระเบียบเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย

จดหมายทางการ have คุณสมบัติที่โดดเด่นมาก ว่าผู้เขียนจะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ดิ รูปแบบ ที่เราเขียนจดหมายจะมีความสำคัญมาก แต่เนื้อหาก็มีความสำคัญและจะต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์และเป็นทางการมากที่สุด

นี่เป็นลักษณะเด่นที่สุดของจดหมายที่เป็นทางการ

ควรมีจุดมุ่งหมายเพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบ

ส่วนใหญ่แล้ว จดหมายทางการ มีข้อมูล ที่ผู้รับต้องรู้ แง่มุมที่พวกเขาพูดถึงอาจไม่เป็นที่รู้จักสำหรับผู้อ่านหรือรู้อยู่แล้ว อย่างที่บอกไปก่อนหน้านี้ว่าการ์ดประเภทนี้มีใช้กันทั่วโลก มืออาชีพและวิชาการ เพื่อถ่ายทอดข้อมูลไปยังบุคคลอื่นและไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อพยายามสร้างความสัมพันธ์กับผู้อ่านหรือสร้างอารมณ์บางอย่าง

ภาษาเป็นทางการ

จดหมายที่เป็นทางการส่งถึงหน่วยงานบางประเภท ดังนั้นเราจึงต้องเขียนด้วย a ภาษาที่เป็นทางการและให้เกียรติ โดยคำนึงถึงวัฒนธรรมที่เราอาศัยอยู่ เมื่อใดก็ตามที่มีการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ ไม่ว่าจุดประสงค์ใดก็ตาม ก็ควรเขียน สุภาพ, โดยใช้มารยาทที่ดี มารยาท และการทูต

วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนภาษาทางการคือ ใช้บุคคลที่สาม เพื่อกล่าวถึงผู้อ่าน แทนที่จะเขียนว่า "ฉันแนะนำ" เราควรเขียนว่า "ฉันแนะนำ" แม้ว่าในขณะนี้จะยังไม่ห้ามใช้ชื่อบุคคลแรกในจดหมายที่เป็นทางการ แต่ถ้าทำอย่างระมัดระวัง

ต้องมีข้อความเฉพาะ

อีกประการหนึ่งของจดหมายที่เป็นทางการคือต้องมีข้อความเฉพาะ และเป็นการดีที่เมื่อเราส่งจดหมายทางการ มีเพียง เป้าหมายเดียว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความได้รับความเข้าใจอย่างถูกต้อง มันมีความเกี่ยวข้องเพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน ไปรอบ ๆ หัวข้อหรือวลีฟางที่ไม่จำเป็นอย่างยิ่ง

เขียนจดหมายทางการสั้น ๆ

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ สรุปเนื้อหา ในจดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อให้สั้นและแม่นยำที่สุด แม้แต่ในจดหมายก็ควรพยายามเขียน ประโยคสั้นๆ และย่อหน้าไม่ยาวเกินไป เพื่อให้ผู้รับอ่านได้ง่ายมาก

การแสดงออกที่เข้าใจได้

เมื่อเราพูดถึงความเป็นทางการ เราไม่ได้หมายถึงการใช้คำที่ไม่เข้าใจ แต่เราต้องมั่นใจว่าผู้อ่าน เข้าใจทุกคำ ที่เราได้เขียนมาอย่างง่ายดาย

ทำตามโครงสร้าง

และลักษณะสุดท้ายของจดหมายที่เป็นทางการคือ โครงสร้าง:

• ดิ หัวจดหมาย: อยู่ทางด้านซ้ายและหมายถึงข้อมูลของผู้ส่งจดหมาย
• ดิ ผู้รับ: หมายถึงข้อมูลของบุคคลที่เราส่งจดหมายถึง
• ดิ สถานที่และวันที่ ของการร่าง: จะปรากฏที่มุมบนขวาโดยอ้างถึงเมืองก่อนตามด้วยวันที่
• ดิ หัวข้อ: เราจะพูดกับผู้รับด้วยความเคารพ โดยใช้คำที่เป็นทางการและสุภาพ เช่น "เรียน คุณโลเปซ" ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาคเสมอ
• ดิ การแนะนำ: วัตถุประสงค์ของจดหมายจะกล่าวถึงเป็นการเฉพาะ
• ดิ ร่างกาย: จุดที่ข้อความหลักของจดหมายจะพัฒนา เป็นส่วนที่ยาวที่สุด
• ดิ ลา o การปิด: ใช้คำที่จริงใจและสุภาพ เช่น “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอแสดงความนับถือ”
• ดิ ลายเซ็น: โดยปกติชื่อและชื่อเรื่องของผู้ส่งจดหมายจะปรากฏขึ้น

นี่คือตัวอย่างจดหมายทางการ

เม็กซิโกซิตี้ 19 พฤษภาคม 2016

ลิค. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

ปัจจุบัน

ด้วยจดหมายฉบับนี้ ฉันขอให้คุณเปลี่ยนคำแนะนำของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสม เพื่อคืนค่าประเภทการเรียกเก็บเงินจากเชิงพาณิชย์เป็นในประเทศในอัตรามิเตอร์ 00112233 จากบัญชี 44-55-66 ที่อยู่ Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

ได้ยื่นคำขอดังกล่าวแล้วเมื่อวันที่ 13 มกราคม 2558 โดยได้รับการตรวจสอบเมื่อวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2558 อย่างไรก็ตามในบัตรลงคะแนนที่มีกำหนดชำระเงินในวันที่ 26 พฤษภาคม 2559 ตรงกับครั้งที่สาม bimester ของปี 2016 มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมผสมเมื่อไม่มีประเภทของธุรกิจในนี้ คุณสมบัติ.

สำหรับข้างต้น ฉันขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการแก้ไขประเภทการใช้งานและการรวบรวมระยะเวลาสองเดือนดังกล่าว ตลอดจนใบเรียกเก็บเงินที่ตามมา และใช้อัตราที่สอดคล้องกัน

สุดท้ายนี้ ฉันขอยืนยันความเต็มใจที่จะตรวจสอบสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น เราขอขอบคุณที่ให้ความสนใจและให้บริการคุณโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป

เอาใจใส่

_______________________________

จอห์น มาร์ติเนซ

โทรศัพท์ 55 1234 6789

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้ จดหมายทางการและลักษณะของมันคืออะไร หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้หรือสิ่งที่คล้ายกัน อย่าลังเลที่จะอ่านส่วนการเขียนของเรา