ส่วนของจดหมายทางการ
ภาพ: ตัวอย่างของ
จดหมายเป็นข้อความประเภทหนึ่งที่ใช้ในการส่งข้อมูลจากผู้ส่ง (ผู้ส่ง) ไปยังผู้รับ (ผู้รับ) ซึ่งอยู่ห่างไกลจากภูมิลำเนา แม้ว่าปัจจุบันจะเลิกใช้แล้วก็ตาม แต่คุณลักษณะส่วนใหญ่มีลักษณะเดียวกันกับอีเมล เนื่องจากมีโครงสร้างที่ค่อนข้างคงที่ ในบทเรียนนี้จากครู เราจะอธิบายลักษณะของการ์ดโดยเน้นที่ ส่วนของจดหมายทางการ เพื่อให้คุณทราบองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นแหล่งข้อมูลนี้
ข้อความแต่ละประเภทมีจุดประสงค์เฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นเพื่อแจ้ง โน้มน้าว บอกข้อเท็จจริงเป็นชุด ฯลฯ ตามวัตถุประสงค์มีชุดข้อความสำหรับใช้ทางสังคมในจำนวนนี้ จดหมาย อีเมล และไปรษณียบัตร ที่มีจุดประสงค์เฉพาะและเป็นไปตามรูปแบบที่สมาชิกในสังคมเห็นพ้องต้องกัน
จดหมายใช้ส่งข้อมูลเกี่ยวกับa ผู้ส่ง (ซึ่งเป็นผู้ออก) ถึง a ผู้รับ (ซึ่งจะเป็นผู้รับ จดหมายอาจไม่มีผู้ส่ง เมื่อชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งไม่ปรากฏบนซองจดหมายหรือภายในจดหมาย อย่างไรก็ตาม โดยปกติทั้งข้อมูลนี้และชื่อและที่อยู่ของผู้รับจะปรากฏบนซองจดหมาย
ภาพ: Typesde.com
ในบทความนี้เราจะเน้นที่ส่วนต่างๆ ของจดหมายที่เป็นทางการ เนื่องจากเป็นเรื่องปกติมากและมีโครงสร้างที่ชัดเจน ลักษณะสำคัญของจดหมายที่เป็นทางการมีดังนี้:
- การดำรงอยู่ของ เครื่องส่งสัญญาณ และ ผู้รับ.
- องค์กร: จดหมายฝากต้องได้รับการจัดระเบียบ ทั้งเชิงโครงสร้างและเชิงวากยสัมพันธ์ ด้วยวิธีที่แม่นยำ ชัดเจน แม่นยำ และรัดกุม
- มารยาท: น้ำเสียงที่ผู้ส่งพูดกับผู้รับจะต้องเป็นน้ำเสียงที่สุภาพ
- พยายามที่จะก่อให้เกิด ความประทับใจที่ดี บนผู้รับโดยใช้ภาษาที่ถูกต้อง
- กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน: ข้อมูลที่ส่งโดยจดหมายอย่างเป็นทางการจะต้องแม่นยำและไม่คลุมเครือ
ลักษณะทางภาษาศาสตร์ของจดหมายที่เป็นทางการ
ภาษาที่ใช้มีลักษณะทางภาษาดังนี้
- เศรษฐศาสตร์ภาษาศาสตร์: ในจดหมายที่เป็นทางการ ต้องใช้ประโยคสั้น ๆ และหลีกเลี่ยงการใช้โวหารซ้ำซากและทรัพยากรที่ซับซ้อน
- คำศัพท์ที่หลากหลาย แม่นยำ และสุภาพ.
- ประโยคที่สั่ง และชัดเจนที่ช่วยให้เข้าใจได้ง่ายโดยไม่ต้องออกจากทะเบียนอย่างเป็นทางการ
- ไม่ใช้ตัวย่อซึ่งการใช้งานนั้นจำกัดเฉพาะการรักษาแบบสุภาพ
- การใช้เครื่องหมายวรรคตอนอย่างถูกต้อง.
- การติดต่อกัน ของข้อความโดยใช้ตัวเชื่อมและองค์ประกอบที่เชื่อมโยงกันระหว่างประโยคและย่อหน้า
ภาพ: ตัวอย่างของ
