วิธีทำจดหมายอย่างเป็นทางการทีละขั้นตอน

มีหนึ่ง การ์ดหลากหลายแบบ และขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้ เราสามารถแยกความแตกต่างระหว่าง จดหมายทางการ, จดหมายนอกระบบ และ อักษรกึ่งทางการ แม้ว่าเทคโนโลยีจะทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นมากสำหรับเรา แต่เราต้องรู้วิธีเขียนในรูปแบบที่เน้นตัวอักษรมากขึ้น เป็นทางการและจริงจัง

ในบทเรียนนี้จากศาสตราจารย์ เราต้องการอธิบาย วิธีการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ แล้วเราจะให้ ตัวอย่าง เพื่อให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ส่วนใหญ่เราต้องเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการเพราะ เหตุผลในการทำงานหรือการศึกษา การเขียนประเภทนี้มีรูปแบบเฉพาะที่เข้มงวดมาก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องรู้วิธีเขียนจดหมายที่เป็นทางการและปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน

อย่าทำผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์

การเขียนที่ดีนั้นจำเป็นเสมอ แต่ยิ่งกว่านั้นถ้าเรากำลังพูดถึงจดหมายที่เป็นทางการ เขียนด้วยภาษาที่เหมาะสมและตรวจดูหลายๆ ครั้งว่าเคยทำหรือไม่ การสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

เขียนหัวเรื่อง

ดิ โครงสร้างของจดหมายที่เป็นทางการ มันเป็นสิ่งสำคัญมาก. นอกจากนี้ยังแตกต่างจากการ์ดที่เหลือในแวบแรก โดยส่วนหัว. ในส่วนบนขวาของแผ่นงาน คุณต้องเขียนสถานที่และวันที่ที่คุณเขียน ลงไปอีกหน่อย ที่มุมซ้ายบน คุณควรใส่

ข้อมูลของบุคคล ผู้ที่ส่งจดหมายถึง (ชื่อ ที่อยู่ และตำแหน่ง)

นอกจากนี้ในส่วนนี้จะมีขนาดเล็ก อ้างอิงถึงหัวข้อที่จะกล่าวถึง. คล้ายกับสิ่งที่เราทำกับหัวเรื่องในอีเมล ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านได้เตรียมตัวอ่านล่วงหน้า

ตัวอย่างเช่น:

• ปวยบลา เมื่อวันที่ 25 มกราคม 2018
• ลิค. เออร์เนสโต้ ซาวาลา เปเรซ
• ผู้อำนวยการวิทยาลัยบัณฑิตวิทยาลัย ครั้งที่ 3
• แผนการศึกษา

คำทักทายเบื้องต้น

ดิ คำทักทายเบื้องต้น จะต้องปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับบุคคลที่ส่งจดหมายถึง กล่าวคือ คำทักทายทั่วไปไม่ถูกต้อง คงจะเป็นการทักทายกันมาก ถูกต้องและเป็นทางการ ซึ่งจะตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือทวิภาค เพื่อเริ่มเนื้อหาของจดหมาย

ตัวอย่างเช่น:

เรียน กรรมการ Hibram Villalpando

วรรคแรก

ในนั้น วรรคแรกของจดหมาย จำเป็นต้องพัฒนาเหตุผลที่เขียนจดหมายสั้น ๆ นั่นคือวัตถุประสงค์หลักที่เราต้องการบรรลุ นอกจากนี้ คุณสามารถเสนอเหตุผลที่คุณต้องปกป้องตำแหน่งของคุณ

ตัวอย่างเช่น:

ข้าพเจ้าขอแจ้งว่าตามการปรับปฏิรูปการศึกษาในภาคการศึกษาที่แล้ว ของปีปัจจุบัน จะต้องปรับโครงสร้างแผนการศึกษาใหม่ให้สอดคล้องกับระดับปีแรก ปีที่สอง และปีที่สามของ มัธยม.

วรรคสอง

ดิ วรรคสอง คุณควรอุทิศให้กับการเขียนวิธีแก้ปัญหาที่คุณคิดว่าเหมาะสมหรือที่คุณคาดหวังในการตอบกลับจดหมายของคุณ นี้จะต้องเป็นอย่างมาก ชัดเจนและรัดกุม ซึ่งผู้อ่านต้องเข้าใจในไม่กี่คำว่าคุณอยากให้เขาทำอะไร เขียนด้วยความเคารพและเป็นทางการเสมอ

ตัวอย่างเช่น:

ดังนั้น ฉันขอให้คุณส่งแผนการศึกษาเหล่านี้มาให้ฉันที่อีเมล[email protected] โดยมีกำหนดส่งคือวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2018

ลา

ภายใน ส่วนของจดหมายทางการ เราไม่สามารถลืมการจากลา การอำลาควรเป็นทางการเสมอ และควรขอบคุณผู้อ่านที่ให้ความสนใจในการอ่านจดหมายของคุณ สุดท้าย จดหมายจะลงท้ายด้วย your ลายเซ็นและตำแหน่งของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถระบุตัวคุณได้

ตัวอย่างเช่น:

โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไปสำหรับตอนนี้และขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความร่วมมือและการตอบกลับที่รวดเร็ว เรายังคงเป็นของคุณ ขอแสดงความนับถืออย่างสูง.

เอาใจใส่

_____________________________

ลิค. Soul Lamb Peace

อธิบดีกระทรวงศึกษาธิการ

โทรศัพท์ 22 2224 3544

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจบทเรียนคือการดูบ้าง ตัวอย่างการปฏิบัติ เปรียบเทียบทฤษฎีที่เราได้สอนคุณในส่วนก่อนหน้านี้กับจดหมายทางการที่เรายกตัวอย่างให้คุณเห็น

เม็กซิโกซิตี้ 19 พฤษภาคม 2016

ลิค. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

ปัจจุบัน

ด้วยจดหมายฉบับนี้ ฉันขอให้คุณเปลี่ยนคำแนะนำของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสม เพื่อคืนค่าประเภทการเรียกเก็บเงินจากเชิงพาณิชย์เป็นในประเทศในอัตรามิเตอร์ 00112233 จากบัญชี 44-55-66 ที่อยู่ Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

ได้ยื่นคำขอดังกล่าวแล้วเมื่อวันที่ 13 มกราคม 2558 โดยได้รับการตรวจสอบเมื่อวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2558 อย่างไรก็ตามในบัตรลงคะแนนที่มีกำหนดชำระเงินในวันที่ 26 พฤษภาคม 2559 ตรงกับครั้งที่สาม bimester ของปี 2016 มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมผสมเมื่อไม่มีประเภทของธุรกิจในนี้ คุณสมบัติ.

สำหรับข้างต้น ฉันขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการแก้ไขประเภทการใช้งานและการรวบรวมระยะเวลาสองเดือนดังกล่าว ตลอดจนใบเรียกเก็บเงินที่ตามมา และใช้อัตราที่สอดคล้องกัน

สุดท้ายนี้ ฉันขอยืนยันความเต็มใจที่จะตรวจสอบสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น เราขอขอบคุณที่ให้ความสนใจและให้บริการคุณโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป

เอาใจใส่

_______________________________

จอห์น มาร์ติเนซ

โทรศัพท์ 55 1234 6789

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้ และตอนนี้คุณก็รู้แล้ว วิธีการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ เป็นขั้นเป็นตอน. หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้หรือหัวข้อที่เกี่ยวข้องต่อไป อย่าลังเลที่จะปรึกษาส่วนการเขียนของเรา