จะปฏิเสธข้อเสนองานอย่างจริงใจได้อย่างไร? 8 เคล็ดลับ

พวกเราหลายคนเรียน ฝึกงาน... จนก้าวเข้าสู่โลกของการทำงาน เมื่อเราเริ่มเจาะลึกโลกนี้ดูเหมือนว่าเราน่าสนใจโดยที่ไม่รู้จัก

เราทุกคนจินตนาการว่าตัวเองมีความสุขและพูดว่า "ใช่!" เพื่อเสนองาน แต่... จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราตัดสินใจปฏิเสธหนึ่งในนั้น? บ่อยครั้งที่เราไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไรเพื่อไม่ให้ดู "แย่" กับบริษัท ดังนั้นในบทความนี้เราจะเห็น แนวคิดหลักต่างๆ เกี่ยวกับการปฏิเสธข้อเสนองานอย่างสุภาพ.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "กระบวนการสรรหาและคัดเลือก: ผลกระทบทางสังคมและองค์กร"

วิธีปฏิเสธข้อเสนองานอย่างสุภาพ

พวกเราหลายคนคิดว่าเราจะมีความสุขแค่ไหนหากพวกเขาโทรหาเราจากการสัมภาษณ์ที่เราทำเพื่อบอกว่าพวกเขาเลือกเราสำหรับตำแหน่งงานว่างที่เป็นปัญหา แต่... จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนองานแทน?

ก่อนอื่นควรชัดเจนว่า จำเป็นอย่างยิ่งที่เราจะต้องดำเนินการคัดเลือกอย่างจริงจังที่เราให้ความสำคัญกับงานของนายหน้า (ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ทุ่มเทให้กับ สัมภาษณ์และคัดเลือกผู้สมัคร) และเราซื่อสัตย์และจริงใจตลอดการ กระบวนการ.

เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เราจะรู้เคล็ดลับที่ดีที่สุดบางประการเกี่ยวกับวิธีปฏิเสธข้อเสนองานอย่างจริงใจ:

1. มีความโปร่งใสตลอดกระบวนการ

คำแนะนำแรกเกี่ยวกับวิธีปฏิเสธข้อเสนองานอย่างจริงใจนั้นเกี่ยวข้องกับความจริงใจในระหว่างกระบวนการคัดเลือกทั้งหมด จริงๆ แล้ว การทิ้งภาพลักษณ์ที่ดีของเราไว้เมื่อเราปฏิเสธข้อเสนอ มันก็สะดวกดี แสดงทัศนคติที่ดีตั้งแต่ต้นกระบวนการ ไม่ใช่แค่ตอนท้ายเท่านั้น.

จากนี้เราหมายความว่า หากคุณอยู่ในขั้นตอนการคัดเลือกมากกว่าหนึ่ง คุณต้องพูดตั้งแต่เริ่มต้นในระหว่างการสัมภาษณ์ที่คุณดำเนินการ สิ่งนี้ไม่ได้หักคะแนนจากคุณในฐานะผู้สมัคร ตรงกันข้าม นายหน้ารู้อยู่แล้วว่าเมื่อคุณเข้าร่วม การค้นหางาน (และแม้ว่าคุณจะไม่ได้มองหาอยู่ก็ตาม) มีความเป็นไปได้มากที่ผู้สมัครจะมีงานมากกว่าหนึ่งงาน กระบวนการ.

การทราบข้อมูลนี้จะช่วยให้พวกเขาทราบสถานการณ์ของคุณ ตลอดจนโปรไฟล์ของคุณ และ มันจะทำให้ง่ายขึ้นในกรณีที่คุณปฏิเสธข้อเสนอในท้ายที่สุด (เนื่องจากพวกเขารู้อยู่แล้วว่าคุณอยู่ในขั้นตอนต่างๆ มากขึ้น มันจะไม่ทำให้พวกเขาระแวง และพวกเขาจะสามารถจัดระเบียบตัวเองได้ดีขึ้น)

2. สื่อสารได้ทันที

เมื่อคุณทราบว่าข้อเสนอนั้นไม่สนใจคุณ ไม่ว่าคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณได้รับเลือกหรือไม่ก็ตาม (และ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่สองนี้) สิ่งสำคัญคือคุณต้องแจ้งการตัดสินใจที่จะปฏิเสธข้อเสนอโดยเร็วที่สุด เป็นไปได้.

ดังนั้น, คุณแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับงานของผู้รับผิดชอบในกระบวนการนี้เนื่องจากจะเป็นการดีสำหรับพวกเขาที่จะรู้โดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการจัดระเบียบตัวเองและไม่พึ่งพาคุณ โทรหาผู้สมัครคนอื่น ๆ ฯลฯ

• คุณอาจจะสนใจ: "การสื่อสาร 28 ประเภทและลักษณะเฉพาะ"

3. โทรออก (หลีกเลี่ยงอีเมล)

ลองนึกภาพว่าคุณได้เลือกรับข้อเสนออื่นแล้ว หรือคุณเพียงต้องการปฏิเสธข้อเสนอบางอย่างด้วยเหตุผล "X" (มีหลายข้อ)

ดังนั้น หากคุณได้ผ่านขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการคัดเลือกแล้ว และได้รับแจ้งว่าคุณเป็นผู้ถูกเลือก แต่คุณต้องการปฏิเสธข้อเสนอ ดีที่สุดคือสื่อสารทางโทรศัพท์.

ตามกฎทั่วไป จะเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงอีเมล เนื่องจากสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมผ่านการโทร และเป็นการกระทำที่ใกล้ชิดกว่าที่ผู้สรรหาจะพึงพอใจ

อย่างไรก็ตาม หากท้ายที่สุดแล้วคุณเลือกที่จะสื่อสารการตัดสินใจของคุณทางอีเมล อย่างน้อยก็ต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้สื่อสาร สะกดผิดหรือผิดหลักไวยากรณ์ (ขอผ่านเครื่องพิสูจน์อักษร!) และใช้ความชัดเจน รัดกุม และ เคารพ

4. ซื่อสัตย์

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับวิธีปฏิเสธข้อเสนองานอย่างจริงใจนั้นสอดคล้องกับข้อแรกตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ต้องทำอีกครั้งด้วยความจริงใจและตรงไปตรงมา.

ค่าทั้งสองนี้ควรมีผลเหนือกว่าเมื่อคุณแจ้งว่าคุณปฏิเสธข้อเสนอในที่สุด ตามเหตุผลแล้ว เราไม่ควรอธิบายทุกอย่างให้กับผู้ที่รับผิดชอบในกระบวนการนี้เสมอไป แต่โดยสรุปแล้ว เหตุผลของคุณในการปฏิเสธข้อเสนอคืออะไร

• คุณอาจจะสนใจ: "การสื่อสารอย่างมั่นใจ: วิธีแสดงออกอย่างชัดเจน"

5. เปิดเผยเหตุผลของคุณ

แนะนำให้สอดคล้องกับส่วนก่อนหน้า ที่คุณแบ่งปันเหตุผลที่ผลักดันให้คุณตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนอ ในคำถาม. ดังนั้น นี่จึงถือเป็นอีกหนึ่งแนวคิดหลักในการปฏิเสธข้อเสนองานอย่างจริงใจ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นข้อเสนอแนะสำหรับผู้สัมภาษณ์ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาคส่วนที่เสนองาน (เช่น ว่ามีความคล่องตัวมากมายในภาคส่วนนี้ เงินเดือนมีความผันผวนในระดับ "X" ผู้สมัครต้องการเดินทางหรือไม่ทำอย่างนั้น- ฯลฯ).

6. ให้ความสำคัญกับงานของนายหน้า

ณ จุดนี้ความสำคัญของ ประเมินการทำงานของนายหน้าและ/หรือบุคคลที่เราเคยติดต่อด้วย ตลอดกระบวนการคัดเลือก

เราสามารถแสดงสิ่งนี้ด้วยวลีเช่น: "ฉันขอบคุณสำหรับการสื่อสารที่ดีที่คุณมีต่อฉันในระหว่างนั้น กระบวนการทั้งหมด”, “มีความยินดีที่คุณติดต่อฉัน”, “ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะหลังการสัมภาษณ์”, เป็นต้น

7. แสดงความขอบคุณ

มีวลีหนึ่งที่กล่าวว่า: "การมีพรสวรรค์เปิดประตูหลายบาน ใครจะรู้ได้ว่าในอนาคตคุณจะไม่ต้องการเคาะประตูที่คุณตัดสินใจปิดในวันนี้?

สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่เราคิด และแม้ว่าบางทีวันนี้เราจะไม่สนใจก ข้อเสนองานบางอย่าง บางทีในอนาคต แผนการ ความคาดหวัง ความปรารถนา หรือความจำเป็นของเรา เปลี่ยน.

การขอบคุณในตอนท้ายของกระบวนการเมื่อเราตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนอนอกจากจะสร้างความประทับใจที่ดีแล้ว ทำให้เราสามารถเปิดประตูสู่บริษัทนั้นต่อไปในอนาคต. นอกจากนี้ยังเป็นวิธีขอบคุณการทำงานของนายหน้าซึ่งพวกเขาให้ความสำคัญอย่างแน่นอน

8. อย่าปิดประตู

จากประเด็นที่แล้วเกี่ยวกับวิธีการปฏิเสธข้อเสนองานอย่างจริงใจ คำแนะนำอย่างหนึ่งคือคุณอย่าปิดประตูบริษัทดังกล่าวโดยเด็ดขาด (ในกรณีที่คุณสนใจจริง ๆ และ/หรือข้อเสนอพิเศษนั้นน่าสนใจสำหรับคุณน้อยที่สุด)

เราสามารถแสดงสิ่งนี้ด้วยประโยคในตอนท้ายของการสนทนาประเภท: "ฉันหวังว่าเราจะทำได้ ติดต่อกับมุมมองข้อเสนอในอนาคต เนื่องจากบริษัท/ข้อเสนอของคุณดูเหมือนกับฉันจริงๆ น่าสนใจ…"

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• บลาสโก, R.D. (2547). การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร: บทบาทเก่าและใหม่ของนักจิตวิทยา นิตยสารจิตวิทยา: Organizações e Trabalho, 4(1): 91-122.
• ทีมเวอร์เท็กซ์ (2007). เลือกพนักงาน บทบรรณาธิการ. สเปน.
• Jimenez, D.P. (2559). คู่มือทรัพยากรบุคคล. (พิมพ์ครั้งที่ 3). ESIC โรงเรียนธุรกิจและการตลาด หนังสือธุรกิจมืออาชีพ.