ข้อความให้ข้อมูล: มันคืออะไร ลักษณะ และวิธีทำ

การสื่อสารได้กลายเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่า สำคัญ และทำกำไรได้มากในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและ ด้วยวิวัฒนาการในแบบที่เราสามารถนำข่าวสารและข้อมูลทุกประเภทมาสู่ โลก.

จากงานพัฒนาโลกสู่ข่าวบันเทิงตลอดจน ความอยากรู้ของโลกและเคล็ดลับง่ายๆ ที่เราทำตามได้ ที่ทำให้กิจวัตรชีวิตเราง่ายขึ้นและ มีพลัง แต่สิ่งที่ไม่เปลี่ยนแปลงคือความมุ่งมั่นที่จะนำความจริงมาสู่ผู้ชมเสมอ ผู้ซึ่งวางใจในสิ่งที่พวกเขากำลังอ่านหรือฟัง

เหตุผลหลักที่ผู้คนใช้เวลาค้นหาข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรคือการหล่อเลี้ยงและเชี่ยวชาญด้านที่ไม่รู้จักหรือแปลกใหม่ที่ดึงดูดความสนใจของพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาความรับผิดชอบในการให้ข้อมูลที่มีคุณภาพ เป็นความจริง และเป็น แสดงออกในรูปแบบการสื่อสารที่ชัดเจนและเรียบง่าย เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าใจได้โดยปราศจากสิ่งใด ภาวะแทรกซ้อน

และคุณมีอะไรจะพูดและคุณไม่รู้จะทำอย่างไร? ดีอยู่ในบทความนี้ที่ เราจะพูดถึงทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่ให้ข้อมูลเพื่อให้คุณเชี่ยวชาญ และมีวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลของคุณ

ข้อความให้ข้อมูลคืออะไร?

ตามคำจำกัดความ ข้อความข้อมูลหมายถึงงานเขียนที่ไม่ใช่วรรณกรรมที่สร้างขึ้นจากข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับเหตุการณ์จริง

ซึ่งมีการบรรยายและพัฒนาเพื่อการบริโภคของผู้ชมหรือผู้อ่านเพื่อให้พวกเขาได้รู้และเข้าใจมัน มันถูกสร้างขึ้นด้วยฐานของเครื่องมือเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คนในแง่ของ a ฟังก์ชันการสื่อสารแบบอ้างอิงหรือเชิงสัญลักษณ์ กล่าวคือ โดยไม่บิดเบือนเหตุการณ์เป็น พวกเขาเกิดขึ้น

โดยทั่วไปข้อความที่ให้ข้อมูลเป็นที่รู้จักผ่านสื่อที่เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น หนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร แต่สิ่งเหล่านี้ นอกจากนี้ยังพบในหนังสือวิชาการ ชีวประวัติ และเว็บพอร์ทัลข้อมูล (บล็อกหรือหน้าเว็บ) ที่อุทิศให้กับหัวข้อหรือวัฒนธรรมเฉพาะ ทั่วโลก

ลักษณะข้อความที่ให้ข้อมูล

เพื่อแยกข้อความที่ให้ข้อมูลหนึ่งออกจากข้อความอื่น ให้ความสนใจกับคุณสมบัติต่อไปนี้ที่เราจะอธิบายต่อไป.

1. ไม่มีตัวอักษร

นี่อาจเป็นองค์ประกอบที่ฉาวโฉ่ที่สุดของข้อความที่ให้ข้อมูล: ไม่มีตัวเอก ศัตรู หรือเรื่องราวที่เปิดเผย เหมือนกับในหนังสือวรรณกรรมหรืองานเขียนเชิงสร้างสรรค์ จากนั้นจึงอิงจากการให้ข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อในรูปแบบการแสดงออกที่ชัดเจนและรัดกุม โดยคำนึงถึงเหตุการณ์จริงที่เกิดขึ้นรอบๆ

2. บรรยายความจริง

โดยไม่คำนึงถึงหัวข้อหลัก (บันเทิง ประวัติศาสตร์ วัฒนธรรม การแพทย์ ความงาม ข่าวของ นาทีสุดท้าย เศรษฐกิจ ฯลฯ) วัตถุประสงค์ของข้อความเหล่านี้คือการดำเนินการจริง วัตถุประสงค์ และ ปรับปรุง

3. อัพเดทตลอด

ข้อความแสดงข้อมูลจะหลีกเลี่ยงการเกิดเหตุการณ์ซ้ำๆ ซากๆ ที่เกิดขึ้นแล้วในทุกกรณี แต่พยายามเสนอข่าวหรือการค้นพบในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาหรือในกรณีนี้เป็นการแจ้งการต่ออายุในหัวข้อที่ทราบอยู่แล้ว

4. ภาษาพิเศษ

จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือในภาษาข้อความเหล่านี้มีความเฉพาะเจาะจงมากสำหรับการสื่อสาร เนื่องจากเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ส่งข้อความถึงผู้รับที่ไม่มีอุปสรรคต่อความเข้าใจและทำให้เห็นความจริงชัดเจน เขียน

แม้ว่าผู้อ่านจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถพบรูปแบบต่างๆ มากมายขึ้นอยู่กับสถานที่ที่ ค้นหาข่าว แต่รักษาภาษาที่ไม่มีตัวตนอยู่เสมอ แม้ว่าจะมีแนวคิดทางเทคนิคหรือแนวคิดเบาก็ตาม การปรับตัว

5. มีโครงสร้าง

ไม่เหมือนวรรณกรรมและแม้แต่ บรรยาย, ข้อความให้ข้อมูลประกอบด้วยโครงสร้างต่าง ๆ ที่ทำหน้าที่จัดระเบียบหัวเรื่องที่เป็นปัญหา วิธีนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่กำลังอ่านดีขึ้น ค้นหาประเด็นเฉพาะที่พวกเขาต้องการทบทวน และหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้า ด้วยเหตุนี้จึงมีอภิธานศัพท์สำหรับแนวคิดทางเทคนิค ดัชนี ตารางกราฟิก ภาคผนวก หรือการใช้ชื่อและคำบรรยาย

6. หลีกเลี่ยงแหล่งข้อมูลภาษา

ในแง่นี้ เราสามารถค้นหาการใช้คำนาม คำคุณศัพท์ และกริยาที่เหมาะสมในการอธิบายการกระทำมากกว่าคำอุปมาเพื่อเชื่อมโยงองค์ประกอบของงานเขียน การใช้ศัพท์แสงที่ได้รับความนิยมก็ถูกขจัดออกไปเช่นกัน โดยเปลี่ยนเป็นภาษากลาง หลีกเลี่ยงการใช้จินตนาการ การขยายภาพ หรือแหล่งข้อมูลทั่วไปอื่นๆ ในเรื่องวรรณกรรม

7. ใช่สำหรับการอ้างอิง

อีกจุดที่ดีที่จะเน้นคือข้อความที่ให้ข้อมูลนั้นแม่นยำเพราะมีลักษณะเฉพาะของมัน ข้อมูลได้รับการสนับสนุนโดยบรรณานุกรมและลิงค์ไปยังข่าวจริงไม่เคยโผล่ออกมาจากจินตนาการของ บรรณาธิการ

8. ความถูกต้องของเนื้อหา

การจัดระเบียบเป็นกุญแจสำคัญในข้อความแสดงข้อมูลที่ดีและสิ่งที่ทำให้มั่นใจว่าผู้คนจะอ่านเนื้อหาของคุณ สิ่งนี้ทำได้โดยข้อมูลที่กระชับและแม่นยำ ย่อหน้าสั้น ๆ ภาษาที่น่าสนใจและเรียบง่าย และการแบ่งหัวข้อเนื่องจากจะหลีกเลี่ยงการกระจายตัวและการเบี่ยงเบนความสนใจ

9. วัตถุประสงค์ของข้อมูล

นี่เป็นอีกประเด็นสำคัญ ข้อความข้อมูลทั้งหมดต้องมีเหตุผล จุดประสงค์ ไม่สามารถกระจายข้อมูลที่ ทำให้ผู้อ่านไม่พบสิ่งที่ต้องค้นหาและแทนที่จะเสียเวลาถอดรหัสความหมายใน บทความ.

10. เครื่องหมายวรรคตอน

ที่นี่ เครื่องหมายวรรคตอนมีบทบาทที่เกี่ยวข้องมากกว่าที่อื่น เนื่องจากเป็นแนวทางสำหรับผู้อ่าน ในแง่นี้ คุณสามารถใช้เครื่องหมายวรรคตอนเพื่อแสดงการหยุดชั่วคราว เปลี่ยนความคิด ตอนจบ หรือความต่อเนื่อง

11. แหล่งข้อมูลสนับสนุน

ความจริงที่ว่ามันแตกต่างจากวรรณกรรมหรือการเล่าเรื่องไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถใช้ทรัพยากรสนับสนุนเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลที่นำเสนอได้ดีขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงมีตัวอย่างซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจข้อความ เนื่องจากผู้อ่านสามารถเห็นแนวคิดที่สะท้อนด้วยองค์ประกอบของชีวิตประจำวัน คุณยังสามารถใช้อินโฟกราฟิกหรือองค์ประกอบโสตทัศนูปกรณ์ (รูปภาพและวิดีโอ)

จะสร้างข้อความให้ข้อมูลได้อย่างไร?

เนื่องจากคุณทราบลักษณะสำคัญของข้อความที่ให้ข้อมูล ตอนนี้คุณจะรู้ว่ามีขั้นตอนในการสร้างอะไรบ้าง.

1. เลือกหัวข้อหรือข้อเท็จจริง

นี่เป็นขั้นตอนแรกที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างข้อความที่เป็นข้อมูล หัวข้อหลักที่คุณจะพัฒนาหรือที่คุณจะพูดถึงในการเขียน คุณต้องจำไว้ว่าสิ่งนี้จะต้องเป็นองค์ประกอบที่แท้จริงซึ่งมีพื้นฐานสำหรับการศึกษาและเกี่ยวข้องกับการเผยแพร่

2. จดจำผู้ชมของคุณ

วิธีที่คุณจะเขียนงานเขียนก็มีความสำคัญเช่นกัน เพราะผู้ฟังของคุณควรรู้สึกไม่โดดเดี่ยว แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดนั้นเป็นความจริง แต่พวกเขาสามารถเข้าใจมันเพื่อที่ข้อมูลใหม่จะถูกบันทึกไว้ในของพวกเขา สมอง. ดังนั้น ให้นึกถึงผู้ฟังที่คุณกำลังเขียนให้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีน้ำเสียงที่ไม่เป็นส่วนตัว ในขณะเดียวกันก็รักษาความเป็นมืออาชีพและความเป็นกลาง

3. จัดเรียงความคิดของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่างานเขียนของคุณต้องมีโครงสร้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเปลี่ยนจากมาโครไปสู่รายละเอียดในแง่นี้ก็คือ คุณต้องทำการนำเสนอสั้น ๆ ก่อน เพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าพวกเขากำลังจะอ่านอะไร เริ่มต้นด้วยแนวคิด (ถ้าจำเป็น) จากนั้นไปที่คำอธิบายหรือลักษณะและสุดท้ายปิดบทความของคุณด้วยข้อสรุปที่ฝากข้อความถึงผู้ที่ การอ่าน

เพื่อให้ง่ายขึ้น ให้ดูที่โครงสร้างนี้:

• คุณสมบัติที่ดึงดูดใจและครอบคลุมแนวความคิดของธีมหลัก

• บทนำซึ่งหมายถึงการสรุปการนำเสนอ

• ร่างกายซึ่งเป็นที่ที่คุณจะพัฒนาหัวข้อและเพิ่มองค์ประกอบที่จำเป็นโดยตอบคำถามทั้งหมดในข่าว (อย่างไร? Who? ทำไม? ที่ไหน? เมื่อไหร่?)

• การปิดวัตถุประสงค์หรือบทสรุปของหัวข้อนั่นทำให้ผู้อ่านได้ไตร่ตรองเรื่องนั้นและตอกย้ำประเด็นหลัก

4. หาข่าว

ผู้คนต้องการติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในโลก ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกรับข่าวสารหรือกิจกรรมที่ล้ำสมัยและมีศักยภาพที่จะเป็นที่รู้จัก ในทำนองเดียวกัน ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการศึกษา กรณีศึกษา หรือเหตุการณ์สามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ ตราบใดที่คุณยังคงยึดติดกับวันนี้

5. พึ่งพาแหล่งที่เชื่อถือได้

เป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะได้รับข้อมูลที่คุณจะแบ่งปันกับสาธารณชนจากแหล่งที่ได้รับการยอมรับในการแสดงความจริงและด้วยจรรยาบรรณวิชาชีพในการเสนอข้อเท็จจริงที่แท้จริง ดังนั้นจงใช้เวลาของคุณเพื่อค้นหาพอร์ทัลต่างๆ อ่านและวิเคราะห์อย่างรอบคอบก่อนเขียน

6. ดูแลสไตล์

เครื่องหมายวรรคตอน, วิชาการพิมพ์ ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ระยะห่าง การใช้คีย์เวิร์ด และวิธีแจงนับที่ถูกต้องจะทำให้ ข้อความที่ให้ข้อมูลของคุณได้รับความสนใจมากขึ้นในสายตาของผู้อ่านและจะทำให้งานเขียนของคุณดูสะอาดตาและ มืออาชีพ

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเพื่อเสริมสร้างข้อความของคุณคือการเพิ่มแหล่งข้อมูลภาพและเสียงที่เหมาะสม ที่นี่คุณต้องถามตัวเอง: รูปภาพหรือวิดีโอใดที่สอดคล้องกับข้อความของฉันมากกว่า รูปภาพนี้สามารถถ่ายทอดแนวคิดที่ฉันต้องการจะถ่ายได้หรือไม่ ไม่จำเป็นต้องเป็นอะไรที่สื่อถึงความหมายที่แท้จริง แต่มันหมายความถึงผู้อ่านว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบภาพกับงานเขียน

7. ตรวจสอบทุกอย่าง

เมื่อคุณได้พัฒนาหัวข้อที่คุณเลือกทั้งหมดแล้ว คุณจำเป็นต้องอ่านอีกครั้ง แม้จะพูดออกมาเป็นครั้งที่สองเพื่อรับประกันว่า ความเที่ยงธรรมและความเข้าใจในข้อมูลตลอดจนความเอาใจใส่ที่มอบให้กับเครื่องมือสะกดคำ ไวยากรณ์ และภาพทั้งหมด

คุณมีทุกอย่างที่จะแจ้งข่าวใหญ่ให้โลกรู้หรือไม่?