ข้อความให้ข้อมูล: ความหมาย ประเภท และลักษณะ

ข้อความให้ข้อมูล Information มีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือหัวข้อเฉพาะ

ตำราประเภทนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นข้อมูล นอกจากนี้ต้องอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจหัวข้อที่อธิบายและให้รายละเอียดเพียงพอเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจสิ่งที่กำลังอธิบายได้

ในบรรทัดเหล่านี้ เราจะมาดูกันว่าอะไรคือลักษณะของข้อความที่ให้ข้อมูลและประเภทหลัก

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "อันมีค่า: ส่วนประกอบ ประเภท และหน้าที่ของเอกสารนี้"

ลักษณะข้อความที่ให้ข้อมูล

ข้อความประเภทนี้อธิบายเหตุการณ์และธีมจริง มีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นจริงสัมผัสหัวข้อต่างๆ. ดังนั้นจึงเป็นข้อความประเภทหนึ่งที่ข้อมูลที่อธิบายไม่ใช่นิยายหรืออย่างน้อยก็ได้รับการสนับสนุนจากข้อเท็จจริง

หลีกเลี่ยงการทำซ้ำสิ่งที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้และข้อมูลมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ชัดเจนที่สุด โครงสร้างโดยทั่วไปประกอบด้วยคำนำ การพัฒนา และบทสรุป

ภาษาที่ใช้สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญได้ แตกต่างกันไปตามหัวข้อที่อธิบาย มีอะไรอีก, ภาษานี้ต้องสอดคล้องกัน ตรงไปตรงมา มีวัตถุประสงค์ และหลีกเลี่ยงการใช้แหล่งข้อมูลทางภาษา เช่น อุปมาหรือศัพท์เฉพาะที่ได้รับความนิยมเนื่องจากจะทำให้ผู้อ่านตีความข้อมูลที่อธิบายได้แตกต่างไปจากที่ผู้ออกกำหนดไว้

เพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาและทำความเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น สามารถรวมแหล่งข้อมูลต่างๆ ไว้ในข้อความข้อมูล ได้แก่ ดัชนี ข้อความใน ตัวหนาหรือเน้น อภิธานศัพท์พร้อมคำเฉพาะ กราฟิก คำอธิบาย ตาราง ตลอดจนการอ้างอิงเพื่อขยายเพิ่มเติม ความรู้

เพื่อให้ข้อความมีข้อมูลเพียงพอ จำเป็นที่เนื้อหาที่เปิดเผยนั้นแม่นยำและอธิบายในลักษณะที่ไม่เป็นส่วนตัว. จุดประสงค์ของข้อความประเภทนี้คือเพื่ออธิบายหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งให้กับผู้อ่านเสมอ และเมื่ออ่านจบ พวกเขาก็ได้รับความรู้ใหม่

ความคิดที่นำเสนอในข้อความต้องได้รับการเรียงลำดับอย่างถูกต้อง. ด้วยเหตุนี้ จึงมักใช้ตัวอย่าง แหล่งที่มาของบรรณานุกรม และคำอธิบายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับเข้าใจหัวข้อที่กำลังอธิบายอย่างถ่องแท้ แง่มุมหนึ่งที่อาจดูเหมือนชัดเจนคือความสำคัญของการรู้วิธีใช้เครื่องหมายวรรคตอนอย่างถูกต้อง เช่น จุด จุลภาค เครื่องหมายคำถาม ฯลฯ

• คุณอาจสนใจ: "ข้อความทั้ง 13 ประเภทและลักษณะเฉพาะ"

ประเภท

ข้อความแสดงข้อมูลโดยทั่วไปมี 4 ประเภทหลัก มีการอธิบายไว้ที่นี่พร้อมลักษณะเด่นทั้งหมด

1. ข่าว

เกี่ยวกับ คำอธิบายของเหตุการณ์ล่าสุดที่ผู้ออกต้องการเปิดเผยต่อสาธารณะ. เป็นข้อความอ้างอิงที่ให้ข้อมูล เนื่องจากในข่าว ผู้ออกจะพยายามอธิบายเหตุการณ์ด้วยวิธีการที่ซื่อสัตย์ที่สุด

บรรณาธิการข่าวต้องเชื่อมโยงข้อเท็จจริงในลักษณะที่เป็นกลางที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยเสนอข้อมูลให้มากที่สุด มองหาพยานที่อาศัยอยู่ในเหตุการณ์และสัมภาษณ์พวกเขา สิ่งที่คุณไม่ควรทำคือบิดเบือนข้อมูลโดยมีเจตนาที่จะนำเสนอวิสัยทัศน์ของคุณเองเกี่ยวกับเหตุการณ์ และด้วยเหตุนี้จึงบิดเบือนความคิดเห็นของสาธารณชน

ข่าวทั้งหมดพยายามตอบคำถามหกข้อ:

• เกิดอะไรขึ้น?
• มันเกิดขึ้นเมื่อไร?
• มันเกิดขึ้นที่ไหน?
• ใครหรือใครเป็นผู้ที่เกี่ยวข้อง?
• มันเกิดขึ้นได้อย่างไร?
• ทำไมมันเกิดขึ้น?

เกี่ยวกับโครงสร้างข่าวนำเสนอส่วนต่อไปนี้

Epigraph: เป็นบรรทัดเดียวที่สื่อถึงแนวคิดสำคัญของข่าวและเชิญชวนผู้อ่านให้อ่าน

• หัวข้อข่าว: เป็นชื่อข่าวและต้องเกี่ยวข้องกับหัวข้อที่อธิบาย
• โคตร: ขยายข้อมูลที่นำเสนอในหัวข้อข่าว
• ตะกั่ว: เป็นย่อหน้าแรกของข่าวที่สรุปประเด็นสำคัญ
• ร่างกาย: เจาะลึกว่าเกิดอะไรขึ้น ข้อมูลที่นำเสนอเริ่มจากสิ่งที่เป็นพื้นฐานที่สุดไปสู่สิ่งที่สำคัญน้อยที่สุด

2. จดหมายทางการ

วัตถุประสงค์หลักคือการส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้รับซึ่งต้องได้รับการปฏิบัติอย่างจริงจัง

มักจะเป็นตัวอักษรที่เป็นทางการ พวกเขาเขียนขึ้นสำหรับคนที่ไม่รู้จักเป็นการส่วนตัวหรือกับคนที่คุณไม่มีความสัมพันธ์แบบมิตรภาพ และความสนิทสนมกัน คุณยังสามารถเขียนข้อความให้ข้อมูลประเภทนี้ไปยังหน่วยงานหรือบริษัทเพื่อยกตัวอย่าง

จดหมายทางการสามารถแสดงความคิดเห็น ความรู้สึก แสดงเหตุผลในการกระทำ หรือเพียงอธิบายชุดเหตุการณ์ให้บุคคลอื่นฟัง

ในตำราประเภทนี้ การแสดงน้ำเสียงที่เคารพเป็นสิ่งสำคัญมาก และดูแลภาษาที่ใช้

พวกเขาปฏิบัติตามโครงสร้างต่อไปนี้:

• วันที่และสถานที่ที่เขียน
• ส่วนหัว: ชื่อที่เขียนถึงชื่อนั้น
• การทักทายอย่างสุภาพและเป็นทางการ
• บทนำ: เป็นย่อหน้าแรกของจดหมายและมีข้อมูลที่ช่วยให้เข้าใจส่วนที่เหลือของสิ่งที่จะเปิดเผย
• เนื้อหา: มีการอธิบายข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือหัวข้อ
• อำลา: แนวคิดหลักของจดหมายถูกสังเคราะห์และกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพ
• บริษัท

3. บันทึกหรือบันทึกข้อตกลง

โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นจดหมาย แต่สั้นกว่ามาก ใช้กันอย่างแพร่หลายในบริษัทและองค์กรประเภทอื่นๆ ตั้งแต่ ช่วยให้สื่อสารได้รวดเร็วและเป็นธรรมชาติ.

ในข้อความแสดงข้อมูลประเภทนี้ ภาษานั้นเป็นทางการ แต่ไม่ต้องการแง่มุมของโปรโตคอลทั้งหมดที่อยู่ในตัวอักษร

ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่อง: มักจะเป็น "บันทึก" หรือ "บันทึก"
• หัวข้อ: ใส่ใครส่งใครและอ้างอิงเรื่องของบันทึก
• ทักทาย
• เนื้อหา: ข้อมูลที่จะส่ง
• ถูกไล่ออก
• บริษัท
• วันที่

4. รายงาน

เป็นข้อความที่มีจุดประสงค์เพื่อเผยแพร่. ด้วยเหตุนี้จึงเป็นข้อความประเภทหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในสาขาวิชาวิทยาศาสตร์ การวิจัย หรือเพื่ออธิบายสถานการณ์ของบริษัท

เนื่องจากเป็นข้อความที่ให้ข้อมูล จึงควรสังเกตว่าไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อโน้มน้าวผู้อ่าน อย่างไรก็ตาม ในข้อความประเภทนี้ สามารถรวมคำแนะนำเพื่อนำทางผู้อ่านไปสู่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงได้.

แม้ว่าจะมีคุณลักษณะทั้งหมดของข้อความที่เป็นข้อมูล แต่ก็ไม่มีโครงสร้างที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบต่อไปนี้สามารถพบได้ในองค์ประกอบส่วนใหญ่:

• วันที่
• คุณสมบัติ
• เนื้อหา: เนื่องจากเป็นข้อความเปิดเผยข้อมูล จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และในลักษณะที่เป็นกลางที่สุด
• บริษัท

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• อัลฟอนโซ, ไอ. (1997): ข้อความข้อมูล. การากัส บรรณาธิการบริบท
• ดิแอซ, เอ. (1987) แนวทางการเขียนข้อความ. เมเดยิน โคลอมเบีย กองบรรณาธิการ Universidad de Antioquia