Parkinson yasası ve erteleme sorunları

Çalışma zamanımızın yönetimi, sadece iş performansının değil, aynı zamanda işyerindeki memnuniyetimizin de en önemli yönlerinden biridir.

Ne yazık ki, organizasyon şemasındaki hemen hemen her pozisyonda çalışanların düşme ihtimalinin yüksek olduğu bazı “tuzaklar” vardır ve erteleme bunlardan biridir. Buraya Bu erteleme eğiliminin nelerden oluştuğunu ve Parkinson yasasıyla nasıl ilişkili olduğunu göreceğiz., müsait saatlerimizi kullanma eğilimimiz hakkında çok ilginç bir fikir.

• İlgili makale: "En önemli 3 üretkenlik kuralı (ve psikolojik anahtarları)"

erteleme nedir?

Erteleme, kısaca, sorumluluklarımızı veya yapmayı önerdiğimiz şeyi “başka bir an” için bırakma eğilimidir. Orta ve uzun vadeli hedeflerden çok daha acil bir refah lehine feda etmenin bir yoludur ve bu Kaçınma ile ilgisi var: belirli bir fiziksel çaba gerektirecek bir şeyle yüzleşmemek ve / veya psikolojik.

Şimdinin iyiliğini geleceğin iyiliğinden üstün tutma eylemi, çeşitli biçimler alabilen çok sık görülen bir olgudur; Ancak, erteleme durumunda, bir tür serap kalır

Bu bizi, yola çıktığımız şeyden vazgeçmediğimize, sadece ertelediğimize inandırıyor. Ancak bu, bir şeyi kaybettiğimiz gerçeğini gözden kaçırmamıza neden olan kendini aldatmadır: zaman ve kapasite. bu görevi başka birine bırakmaya karar verdiğimizde elimizdeki en iyi koşullarda gerçekleştirmek birazdan.

Ayrıca, ertelemenin sadece niceliksel değil niteliksel bir maliyeti de olabilir. Bu görevi yapmak için başlangıçta tahmin ettiğimizden daha fazla zamana ihtiyacımız olduğunu çok geç fark ettiğimiz zamanları bir düşünün. ve bu mu ertelememek aynı zamanda bu tür kazaları önlemeye de hizmet eder ve öngörülemeyen olayları düzeltmek için bize daha fazla manevra alanı sağlar..

• İlginizi çekebilir: "Zaman yönetimi: Günün saatlerinden yararlanmak için 13 ipucu"

Parkinson yasası ne diyor?

1950'lerde tarihçi Cyril Northcote Parkinson tarafından önerilen sözde Parkinson yasası, kendi sözleriyle, “iş, sahip olduğumuz tüm zamanı kapsayacak şekilde genişler. mevcut". Yani, varsayılan olarak, Belirli bir aktiviteyi gerçekleştirmek, adamayı planladığımız dönemin son anlarına ulaşana kadar “uzama” eğilimindedir., pratikte biz fark etmeden.

Cyril Northcote Parkinson tarafından bu formülasyon aracılığıyla ifade edilen gerçekliğin, şirketler ve dünya çapında açık sonuçları vardır. profesyoneller ve genel: Bunu önlemek için bir şey yapmazsak, zamanı en iyi şekilde kullanmama ve ayrılan dakikaları, saatleri ve günleri boşa harcama eğiliminde oluruz. bir göreve. Doğaçlama yaptığımız ve koşulların çalışma ritmimizi belirleyeceğine karar verdiğimiz yerde, zamanında veya zamanında varırız. Hedeflerimize büyük zorluklarla ulaşan son teslim tarihi ve çoğu zaman kendimizi hızlandırma ihtiyacı içinde görüyoruz. nihai.

Bu nedenle, Parkinson yasası erteleme ile yakından ilişkilidir, çünkü bir görevi, ayrılan maksimum süreden daha kısa sürede bitirmeye çalışmadığımız mod ona. Sürecin çoğunda olduğu gibi bolca zamanımız olduğunu görüyor, durumu erteleyerek, durumu sonuna kadar zorlayarak boşa harcamaya karar veriyoruz. Ayrıca sonuna kadar o yükümlülük veya sorumluluktan kurtulmadığımız için, boşa geçen zamanın tadını tam olarak çıkaramıyoruz bile dikkatimizi dağıtmak veya çok uzun aralar vermek.

Çalışırken zaman yönetimini iyileştirmek için bazı ipuçları

Erteleme ve mevcut zamanı boşa harcama eğilimiyle mücadele etmek için, bu stratejileri işe uygulamak tavsiye edilir.

1. Görevleri alt hedeflere ayırın

Genel hedefleri hemen ulaşılabilecek daha küçük hedeflere ayırın (birkaç dakika içinde) iş performansımızı iyileştirmenin çok iyi bir yoludur.

Bir görevi tamamlamanın cazibesine maruz kalarak zaman kaybetmemizi daha da zorlaştıracaktır. Ara vermeye bile gerek duymadan çok kısa bir süre için yapma konusunda sıralı orta düzey. Bu da bizi bir sonraki ipucuna getiriyor.

2. Çalışma oturumlarına kısa aralar ekleyin

Bu seanslar, bir sonraki görevin üstesinden gelmek için her zaman iyi durumda olmamızı sağlayacak ve aynı zamanda geçici referanslar olarak hareket edecekler. ilerlememizden sürekli haberdar olmamıza yardımcı olacaklar ve zamanımız kaldı.

3. Tek görevleri birbiri ardına koyun

"Gevşek" görevleri bir blok halinde yaparsak, çok kısa sürede çok şey yaptığımız hissine sahip olacağız ve bu bizi bu iş ritmine devam etmek için motive edecektir.

4. Eylem için tetikleyiciler ayarlayın

Zaman kaybetmemek için harekete geçmek için tetikleyiciler yaratmak iyidir. Kendimizi şu düşünceyle zihinselleştirmekten ibarettir: çok özel bir anda, mazeretsiz olarak yapılacak bir sonraki iş, başka bir iş bloğuna başlamaktır.. Örneğin: "Yemeyi bitirdiğimde ofisime geri döneceğim ve tamamlamam gereken belge dosyasını açacağım." Bu, bir eylemle diğerini birbirine bağlamakla ilgilidir, böylece bir durumla bir sonraki arasındaki bu bağı çözmek için çok iyi bir bahaneye ihtiyacımız olur.

Mesleki alanınızda psikolojik yardım almakla ilgileniyor musunuz?

İnsan davranışı biliminin ilkelerini işinize veya şirketinize uygulamayı düşünüyorsanız, lütfen benimle iletişime geçin. Bilişsel-davranışçı psikoloji alanında uzman bir psikoloğum ve uzun yıllardır gerek Madrid'de gerekse online olarak görüntülü arama yoluyla kişi ve kuruluşlara hizmet vermekteyim.