4 tür iş organizasyonu sistemi

Dışarıdan bakıldığında şirketlerin hepsi aynı şekilde örgütlenmiş gibi görünse de gerçek şu ki büyüklüklerine ve içlerinde gerçekleştirilen faaliyetlere bağlı olarak farklı yapı türleri vardır. gerçekleştirmek.

Bazıları daha hiyerarşik olabilir, farklı departmanlardan sorumlu yöneticilere sahip olabilir ve bunlar da kendilerinde yapılan her şeyi raporlamaktan sorumlu başka yöneticilere sahiptir. Diğerleri ise bu hiyerarşiden tamamen vazgeçebilir ve hatta yönetimin olmadığı bile söylenebilir.

Duruma göre her biri kendine has özellikleri ve uygunluğu olan farklı organizasyon sistemleri vardır.. Bunları aşağıda keşfedeceğiz.

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

Bir şirketin organizasyon sistemi nedir?

Organizasyon sistemleri, organizasyonların yapılandırıldığı yapılardır. Bu tür bir yapı, bir şirketin her bölümünün nasıl oluştuğunu, kimin kime rapor verdiğinin hiyerarşisini ve iletişimin nasıl aktığını tanımlar. organizasyonun farklı seviyelerinde. İyi tanımlanmış bir organizasyon sistemi ile tüm çalışanlar kendilerinden ne beklendiğini ve kime borçlu olduklarını bilirler. hiyerarşi iyi tanımlandığından ve farklı kişilerin iletişiminde akışkanlık olduğundan bilgi verin. seviyeler.

Bazılarının diğerlerinden daha iyi olduğunu düşünenler olsa da, gerçek şu ki, çalışma ortamı, her biri içinde gerçekleştirilen faaliyetlere, büyüklüğüne ve diğerlerine bağlı olarak kuruluşa daha iyi uyum sağlar. faktörler.

İyi tanımlanmış bir organizasyon sistemine sahip olmak, daha iyi verimlilik, daha yüksek üretkenlik ve akıcı karar verme dahil olmak üzere birçok fayda sağlar., bu yüzden her durum için en uygun organizasyon sistemini bilmek ve seçmek gereklidir.

Organizasyon sistemlerinin türleri ve özellikleri

Söylediğimiz gibi, organizasyonun özelliklerine bağlı olarak bazıları diğerlerinden daha uygun olan farklı organizasyon sistemleri vardır. Burada var olan ana türleri ve bazı gerçek yaşam örneklerini görüyoruz.

1. fonksiyonel sistem

İşlevsel sistemde satış, finans ve operasyonlar gibi birkaç özel bölüm bulunur. Departman hiyerarşisinin en üstünde, tüm departmanları denetleyen bir yönetici vardır.

İletişim akışı oldukça açık ve basittir, çünkü her çalışan, faaliyetlerini patronlarına bildirmekten veya raporlamaktan sorumludur. Buna karşılık, her bölümün başkanları üst yönetime, yani tüm yapıyı denetleyen yöneticiye rapor verir.

Organizasyon uzmanlaşmış departmanlara bölündüğünden, çalışanları da uzmanlaşmıştır.Bu, büyüme için çok iyi kurulmuş bir yola katkıda bulunur. Her çalışan ne yapması gerektiği konusunda çok net olduğundan ve müdahale kapsamının dışına çıkmadığından belirsizliğe yer yoktur.

Ancak bu yapının bu avantajlara sahip olduğu gibi, ana dezavantajı da vardır. bölümler arası iletişim karmaşıktır, çoğu durumda, tümü yukarıya doğru rapor edildiğinden beri mevcut değildir. Bunun olumsuz sonucu, üst yönetimin müdahale ettiği durumlar dışında beyin fırtınasının nadir olmasıdır.

2. tümen sistemi

Bölünmüş sistemde organizasyon, her biri farklı projeler üzerinde çalışan çalışma ekiplerine bölünmüştür. Bu tür bir organizasyon sistemine birçok farklı ekipman türü dahil edilebilir.

Ekipler, şirketin performansı ve ilerlemesi için belirli ve önemli projelerle uğraşmayı düşünerek bilerek oluşturulur. Örneğin, bir araba şirketinin, her biri farklı bir araba modeli geliştirmeye adanmış farklı ayrı ekipleri olabilir.

Her proje ekibi bir direktörün denetimini alır, ancak aynı zamanda organizasyon içinde özerkliğe sahiptir.. Her çalışma ekibinin yalnızca kendi projesine adanmış olması sayesinde, çalışanlar ekiplerinin çalışmalarına derinlemesine aşina olabilir.

Bununla birlikte, bu tür bir organizasyonun zayıf noktası, işlevsel sisteme çok benzemektedir. Organizasyonun bölümleri, çalışma arkadaşlarının kendi içindeki çalışmalarının tamamen farkındadır. ancak diğer ekiplerin ne yaptığını bilmiyorlar ve genellikle aralarında bir iletişim yok. onlar.

• İlginizi çekebilir: "İş psikologlarının 7 işlevi ve rolü"

3. matris sistemi

Matris sistemi, önceki iki sistemin birleşimidir. iş sistemi Yukarıdan, yani geleneksel bir hiyerarşiye sahip ve uzmanlaşmış departmanlarla işlevsel bir tür olarak yapılandırılmıştır..

Ancak departmanlara büyüteç takıldığında her birinin farklı projeler yürütmekten sorumlu farklı ekiplerle bölünmüş olarak organize edildiğini görüyoruz.

Bu sistem karmaşıktır ve herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için akıcı ve hızlı dahili iletişim geliştirmeye ek olarak çok fazla planlama gerektirir, ancak karmaşıklığı sayesinde, bölmeli ve işlevsel modalitelerle ilgili birçok sorun ortadan kalkar.

Bu tür bir organizasyon, iletişimin doğru kişilere ve doğru zamanda ulaşmasını sağlar. Çalışanlar bilgiyi hızla alır, böylece üretkenliği artırırAyrıca şirketin tüm bölümleri birbiriyle iletişim halinde olduğundan, tüm ekiplerin diğerlerinin ne yaptığını bilmesi sayesinde bütünsel düşünmeye olanak tanır. Buna ek olarak, çapraz işbirliği teşvik edilmektedir.

Ancak, bu tür bir yapı ile ilgili bir sorun ortaya çıkabilir. Belli bir hiyerarşik yapı olmasına rağmen, aşağıdan yukarıya, ilgili tüm kişilerin birbirleriyle iletişim halinde olması gerçeği belirli bir durumda kime rapor vereceğinin çok iyi bilinmemesi rahatsızlığını da beraberinde getirebilir. ödev.

4. Düz sistem

Son olarak, adından da anlaşılacağı gibi, hiyerarşinin çoğunu "düzleştiren" ve işçilere daha fazla özerklik veren düz sisteme sahibiz. Resmi yapıları olsa da, düz organizasyon sistemine sahip şirketlerde işler genellikle geçici çalışma ekipleri kurularak bölünür..

Bu sistemde hiyerarşinin hiç olmadığı düşünülmemelidir. Operasyonu yöneten üst düzey yöneticiler olduğu için hala işverenler ve çalışanlar var. Ancak bu sistem, genellikle iletişim sorunlarıyla ilişkilendirilen geleneksel hiyerarşik yapılardan tamamen kaçınmaya çalışır.

Düz sistemde bundan kaçınılır ve aslında ekipler arasındaki iletişimde önemli bir artış vardır, ortadan kaldırılır. Mesajlar çok kapsamlı ancak hiyerarşik bir yapı içinde dolaştığında ortaya çıkabilecek iletişim sorunları Şaşkın.

Ancak avantajları olmasına ve çoğu kişinin onu herhangi bir şirket için ideal sistem olarak görmesine rağmen, pratikte düz sistem büyük kuruluşlarda uygulanamaz.

Şirket büyüdüğünde ve daha yapılandırılmış ve dolayısıyla hiyerarşik iletişim sistemlerine ihtiyaç duyduğunda bu sistemin sürdürülmesi zordur. Ek olarak, bu tür bir organizasyondaki işçiler, çok fazla farklı görev yapmak zorunda kaldıkları için kendilerini bunalmış hissedebilirler ve terfi etme şansları fazla değildir.