Bir mektubun 9 bölümü

Son zamanlarda, mektup yazma ve gönderme alışkanlığı kaybolmakta ve bunun yerini yavaş yavaş e-posta veya e-posta yoluyla mesajlar gibi başka araçlar almaktadır. WhatsApp gibi uygulamalar.

Ancak, mektup yazmayı bilmek esastır, çünkü bugün bile farklı alanlarda veya insanlar tarafından veya sahip olmadığımız durumlarda gerekli olabilir. bu tür bir teknolojiye erişim veya hatta bugün bazılarının artık orijinal olmadığı için orijinal sayabileceği bir şekilde birine mesaj iletme yöntemi olarak. yaygın.

Bu nedenle, bu makale boyunca sunduğum bir mektubun 9 bölümü, gerçekten basit olmalarına rağmen, bunları doğru yazmak için dikkate alınmaları gerekir.

• İlginizi çekebilir: "CV'nizi geliştirmek için 10 ipucu"

Mektup, mektup veya mektup

Bir mektup, mektup veya mektup, bir öznenin veya varlığın gönderen olarak adlandırdığı bir tür yazılı belge olarak düşünülür. bir alıcıya bir mesaj iletmek. Bu belge, çeşitli amaçlar için ve hem bireyler hem de belirli kuruluşlar ve gruplar olmak üzere çok farklı alıcı türleri için hazırlanabilir.

Bir mektubun hazırlanması ve alıcısına teslim edilmesi işlemi, bunları yazmak için daha önce kağıt ve mürekkep gerektiriyordu, bir zarf İçeriğini dış gözlerden gizlerken içerme, böylece içeriğini ve bir süreyi daha fazla veya yalnızca alıcı bilebilir. Belgenin gönderenin elinden alıcıya, genellikle İleti. Ancak günümüzde İnternet kullanımı sayesinde süreç büyük ölçüde basitleştirildi.

Bir mektupta bulabileceğimiz 9 parça

Medya değişmiş olsa da, mektubun temel yapısı zaman içinde büyük değişiklikler geçirmemiştir. Detaylandırmasında toplam 9 parça bulabiliriz, yeni yazarsak artabilir. postscript biçimindeki bilgiler (genellikle sol altta, firma).

1. Gönderen ile ilgili antetli kağıt veya bilgi

antetli kağıttan anlaşılır gönderenin veya gönderenin kendi bilgileri söz konusu mektubun Bunun kimliği, adresi ve telefon numarası ve e-posta gibi olası iletişim bilgileri bu bölümde görünmesi gereken ana verilerdir.

Antetli kağıt genellikle köşelerden birinde bulunur belgenin üst kısmında, genellikle sol üst köşede.

2. Alıcı veya bununla ilgili bilgi

Bu bölümde bilgiler yazılır. mektubun gönderildiği kişiye atıfta bulunarak. Bu şekilde, belgenin alıcısı, mektubun alıcısı olup olmadığını kontrol edebilir.

Alıcının adı ve adresi, görünmesi gereken ana konulardır. Bir kuruluş içinde belirli bir kişinin yazılması durumunda, söz konusu kişinin konumu ve ait olduğu şirket veya grubun da belirtilmesi gerekir.

Bu durumda, genellikle antetli kağıdın altında bir konuma yerleştirilir, ancak bu durumda genellikle sağa konur.

3. Mektubun gönderildiği yer ve tarih

Genellikle sayfanın sağında, alıcının altında bulunan mektubun bir diğer önemli unsuru. Tarih, mektubun ne zaman yazıldığını gösterir; bu, elimizde varsa önemli olabilir. Alındığı anın, cihaza bağlı olarak büyük ölçüde değişebileceğini unutmayın. koşullar.

4. Başlık veya selamlama

hakkında merhaba dediğin küçük bir satır ve mektubun içeriğini tanıtacağını ve bunun da söz konusu mesaja basılması amaçlanan tonaliteyi ve formalite seviyesini belirleyeceğini söyledi.

5. Tanıtım

Bu bölümde zaten mesaj konusuna giriyoruz. Giriş, her şeyden önce, aynı anda teması başlatmanın bir yolu olarak tasarlanmıştır. ana fikri oluşturmak neden söz konusu belge yazılıyor.

6. Vücut

Giriş bölümünden sonra, mektubun bütünü boyunca nedenlerini ortaya koyuyor ve derinleştiriyoruz. mektubun gönderilmesine, gerçekten ulaşması amaçlanan bilgilerin iletilmesine yol açmıştır. muhatap. Aynı zamanda hakkında mektubun en uzun kısmı.

7. çözüm

Mesajın büyük kısmı iletildiğinde ve yazmanın bittiğini göstermenin bir yolu olarak, kısa bir mesaj mektubun içeriğini ve/veya genel amacını özetleyen ya da içeri girmenin bir yolunu belirleyen paragraf Temas. öyle bir paragraf ki kısa olmalı ve yeni bilgi eklememeli yukarıdakilerle ilgili.

8. İşten çıkarmak

Mektubun bu kısmı nazik bir şekilde bitirmenin bir yolu ve acele etmeden, onunla belgenin bitmiş olarak kabul edildiğini gösterir. Başlığın karşılığıdır ve aynı zamanda mesajın sahip olduğu formalite seviyesini gösteren kısa bir ifadedir.

9. imza veya isim

Mektubun sonunda ve genellikle alt köşelerden birinde bulunur (köşe genellikle kullanılır sağ alt), imza, mektubun kimliğinin gerçekliğini belirlerken mektubu sona erdirir. gönderen. Adınız ve unvanınız da eklenebilir resmi yazı olması durumunda.