Daha fazla zaman kazanmak istiyorum: Her şeye ulaşmak istediğimizde

Zamanın yetersiz organizasyonu stres ve kaygının en yaygın kaynaklarından biridir insanlar acı çekebilir ama neyse ki biz bunu yönetme becerisine sahibiz.

Bu güce sahip olduğumuzun farkında olmak, refahımızı ve yaşam kalitemizi önemli ölçüde artırır. Ve bunu yapmak bizim için her zaman kolay olmasa da öncelikleri ve hedefleri seçmek, görevleri dağıtmak, uygun zamanda “hayır” demek… bunlar bizi harekete geçiren eylemlerdir. Duygusal dengemizi geliştirebilirler ve yapabilirim hayal kırıklığından kurtulmak.

Zamanı yönetmek için ipuçları

Akıllı bir şema ile Sergio Fernandez üretkenlik ve zaman yönetimi hakkında bu hafta, M.ª Teresa Mata, psikolog Psikolojik ve Psikiyatrik Yardım Enstitüsü Mensalus önceliklerin yönetimi ve yaşamsal amaçların takibi üzerine bir düşünceyi başlatır. Gözünde canlandırmak Ana Dorado.

"Vaktim yok" bir noktada hepimizin dile getirdiği bir duygudur...

DOĞRU. Ve bakın: daha fazla zamana sahip olmak imkansız. İyi haber şu ki, bunu yönetebilme yeteneğimiz elimizde. Zamanı yönetmek gerçektir. Bu, keşfettiğimizde kendimizi son derece güçlü hissetmemizi sağlayan bir şeydir.

İnanması zor olsa da her şey öncelikli değildir. Fakat. “Hayır” demek göründüğünden çok daha karmaşık bir iştir. Eğer durum böyle olmasaydı, gündemlerimizi bariz temel meselelerle aşırı yüklemeyi bırakırdık. Bırakmak, durdurmak, reddetmek ve devretmek eğitim gerektiren, hedef seçimine ve yaşam enerjisinin korunmasına ilişkin eğitim gerektiren eylemlerdir.

Bu seçimde nelere dikkat etmelisiniz?

Öncelik yönetiminin hayati amaçlara sadık kalması önemlidir. Bu nedenle irademizin ne olduğunu dinlemek, sınırlar koymayı ve “ne”den kurtulma hakkını ifade etmeyi kolaylaştırır. gereksiz” (ilk başta “yapmalıyım” olarak belirttiğimiz, maliyet ve fayda derecesini değerlendirdikten sonra “yapmıyorum” olarak sınıflandırdığımız şey. istiyorum").

Dış taleplerden kaynaklanan sürekli dikkat dağıtıcı ve kesintilere ve bunu inkar etmeyelim, öz taleplere ("Her şeyin içinde olmak istiyorum") maruz kalarak çalışmaya alışığız. Benzer şekilde, hayati önem taşıyan zamanı bizi ödüllendirmeyen görevlere sıklıkla "veririz" ("bana maliyeti ne olursa olsun, buna değer mi?"). Zamanı yaşamak, tadını çıkarmak ve her gün rekabet etmemek için zihinsel olarak organize olmak şarttır (“Orada değilmişim gibi hissediyorum”) Ünlü “Orada değilmişim gibi hissediyorum” bir endişe kaynağıdır.

Savaşı nasıl kazanabiliriz?

İlginç bir kavram da “güvenlik duvarları”dır: bizi görevi bitirmeye zorlayan göstergeler. Güvenlik duvarının en büyük düşmanı mükemmelliyetcilik. Arzularınızı tatmin etmek, dipsiz bir kuyuya, hayati zamanın bir “hırsızına” dönüşür. İyi çalışmak, çalışmak için yaşamaktan farklıdır, bu nedenle görevler bazı kusurları kabul etmek zorundadır. Aksi takdirde bir sonraki hedefi erteleyeceğiz ve tabi ki her şeyi yapamayacağımızı hissedeceğiz. Bu anlamda ertelemek ve geciktirmek üretkenliği kısıtlayan bir durumdur. Her karar ne kadar küçük olursa olsun bir kaybı beraberinde getirir. Bizi özgür insanlar yapan ve istenmeyen taleplerden kurtaran şeyin bu olduğunu varsayarsak.

Başka hangi yönler kaygıyı artırıyor?

Yine bekleyen görevlerle ilgili düşünceler (“Hatırlamam gerekiyor”). Görevin yazılması (ve yeni teknolojilerden yararlanılarak bir duyuruyla ilişkilendirilmesi) herkesin bildiği bir öneridir. Yine de gündemi gerçekçi bir şekilde planlamak ve organize etmek için yeterince zaman harcamıyoruz. Çünkü? Muhtemelen "Yapmalıyım, yapmalıyım ve yapmalıyım" şeklindeki meşhur inanç nedeniyle.

Bunu söyledikten sonra. Az ya da çok görsel, az ya da çok karmaşık birçok organizasyonel sistemi uygulayabiliriz (örneğin: “listeler yapın, filtreler oluşturun, telefonu sessize alın, nokta renk, e-postaları silin, ayın görevlerini gözden geçirin” vb.) ancak kendimize izin vermek, üretken olup olmadığımıza gerçekten karar veren unsur olacaktır (eğer belirli bir düzeyde iş/talep karşılıyorsak) tutarlı).

Zamanımızın olmamasının sadece bir duygu olduğunu hatırlamak için başka ne yapabiliriz?

Bize bunun böyle olduğunu gösterin. Beklenmedik isteklere, görünüşte çekici görünen ve gerçek Tetris oyunlarına dönüşen planlara “hayır” demeyi denediniz mi? uyum sağlamak imkansız, işten daha çok konuştuğumuz toplantılar, uzayan kahvaltılar, devredilebilen görevler (“Gitmem gerekiyor/yapmam lazım) ben”), vb.? Bu başlamanın iyi bir yoludur. Öte yandan “zamanım yok” sözü, hayatımızda fazladan olan her şeyi durup düşünmemek için bile bir bahaneye dönüşüyor. “Geride kalana” son kullanma tarihi koymak ilk adımdır.

Koçluk ve Psikoterapiden bunu başarmak için gerekli adımların ana hatlarını çiziyoruz. Bugün, yıla başlarken oldukça grafik ve akıllı bir planla karşı karşıyayız. Faydalı bulacağınızı umuyoruz.