Etkinlik ve verimlilik arasındaki farklar (örneklerle)

İş dünyasında etkinlik ve verimlilik terimlerini eş anlamlıymış gibi kullanmak çok yaygındır.. Ancak, bazı nüanslarda farklılık gösteren iki kavramdır.

Yaygın bir hata olmasına rağmen, her iki kavramın da özellikleri göz önüne alındığında nasıl ayırt edileceğini bilmek çok önemlidir. ekonomi gibi disiplinlerde ya da daha çok psikoloji alanıyla ilgili olan alanı bilimsel araştırma.

Bu yazıda her iki terimi de gerçek anlamlarına göre göreceğiz, nasıl farklı olduklarını vurgulayacak ve anlamalarını kolaylaştırmak için örnekler vereceğiz.

• Önerilen makale: "Bir şirketin verimliliği nasıl hesaplanır? Yöntem ve örnekler "

Etkililik ve verimlilik terimleri ne anlama geliyor?

Her iki kelime de hem genel kültürde hem de ekonomi gibi spesifik bir alanda yaygın olarak eş anlamlı olarak kullanılmaktadır. Aslında, 1980'lere kadar, resmi olarak İspanyolca sözlükler farklılaşmaya başlamamıştı. kısmen o on yılda yönetim alanında ortaya çıkan ilgi sayesinde etkinlik ve verimlilik arasında yönetim.

Etkinliğin Anlamı

Etkililik kelimesi, bir kuruluş tarafından belirlenen hedeflere ulaşma yeteneğini ifade eder.. Bu nedenle, nasıl elde edildiğine veya buna ulaşmak için izlenen sürece bakılmaksızın, üzerinde anlaşılan hedefe en baştan ulaşıldığında etkilidir.

Verimliliğin Anlamı

Diğer yandan, Verimlilik terimi, kendisine tahsis edilen kaynakları boşa harcamadan planlanan hedefe ulaşma yeteneğini ifade eder.. Yani kaynaklar, istenilen amaca ulaşmak amacıyla mümkün olan en ekonomik şekilde kullanılır.

farklılıklar

Bu iki tanımdan temel farkın, kaynakların gerektiği gibi tüketilip tüketilmediğini dikkate alıp almadığı olduğunu çıkarabiliriz. Kaynaklar boşa harcanmış olsun ya da olmasın, hedefe ulaştığınızda etkili olursunuz ve elinizdekileri en iyi şekilde kullanarak bu hedefe ulaştığınızda verimli olursunuz.

Böylece, Her iki kavram da tanımlandıktan sonra ortaya çıkabilecek bir soru, verimli olmadan da etkili olup olmayacağıdır.. Etkili olabilir, yani üzerinde anlaşmaya varılan hedefe ulaşabilir, ancak verimli olmadan, bu nedenle gerekenden daha fazla kaynak harcayarak. Bunun tersi de olabilir: verimli olmak, gerekenden daha az kaynak harcamak, etkili olmamak, istenilen amaca ulaşamamak veya ulaşılmak istendiği gibi.

Verimlilik ve hesaplama özellikleri

Bu terim, nasıl elde edildiğine veya kaynakların kötüye kullanılıp kullanılmadığına bakılmaksızın, sürecin hedeflerine veya sonuçlarına odaklanır.

Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını kontrol etmek, nesnel ve ölçülebilir bir şekilde yapılabilecek bir şeydir. Etkinlik, başlangıçta beklenen sonuçla karşılaştırılarak elde edilen sonuca göre ölçülür.

Sağlık alanıyla ilgili olarak, bir tedavi, üzerinde çalışıldığında etkili olduğunu söylüyoruz. laboratuvar koşulları ve belirli bir sorunu iyileştirmek için yararlı olduğu gösterilmiştir, örneğin bir psikolojik travma ya da bir hastalık.

Ancak, Bir tedavinin deneysel olarak etkinlik gösterdiği gerçeğine dikkat edilmelidir., klinik uygulamada kullanıldığında aynı sonuçlara sahip olacağı anlamına gelmez, çünkü hastalar, koşullar altında dikkate alınmayan birden fazla özellik sunabilir. deneysel.

Örneğin bir şirketin verimliliğini kolayca hesaplamak için aşağıdaki formül kullanılabilir.

(elde edilen sonuç x 100) / beklenen sonuç = % verimlilik

Pratik bir örnek verelim. Bir süt şirketi günde 100 yoğurt üretmeyi hedefliyor, ancak bugün 150'ye ulaştı. Böylece:

(150 yoğurt x 100) / 100 = %150 verim

%150'lik bir verimliliğe sahip olmak, başlangıçta planlanandan daha fazlasını ürettikleri, yani istenenden daha etkili oldukları anlamına gelir.

Verimlilik ve hesaplama özellikleri

Verimlilik, kesinlikle gerekli olandan daha fazla kaynak kullanmadan hedefe ulaşma yeteneğini ifade eder.. Verimli olduğunuz derece öznel ve nitelikseldir.

Böylece verimlilik sadece amaca ulaşmakla sınırlı kalmayıp, kaynakları en karlı şekilde kullanarak en iyi sonucu elde etmeyi amaçlar. Maliyetleri en aza indirme ve sonuçları en üst düzeye çıkarma öncülünün bir parçası, bu nedenle ürünlerin elde edildiği sürece odaklanır.

Psikolojik veya farmakolojik bir tedavi, ister sosyal ister bireysel olsun, düşük maliyetlerle tedavi edilecek sorunu olumlu yönde etkilediğinde etkilidir. Örneğin, bir ilaç ruh halini iyileştiriyorsa ancak aşırı pahalıysa, verimsiz olacaktır çünkü bir sağlık sorununu tedavi etmeyi başarmasına rağmen, üretimi çok yüksek bir maliyet anlamına gelir.

Verimliliğin ölçülmesi, elde edilen sonuçlar ile gerçek maliyet arasındaki ilişkiyi hesaba katmayı, bunları beklenen sonuçlar ve beklenen maliyetle karşılaştırmayı içerir.

Verimli olmak sadece kaynakları boşa harcamak değil, aynı zamanda neyin yanlış yapıldığını ve neyin yanlış yapıldığını tespit etmektir. üretim sürecini yeniden yönlendirmek ve israfı önlemek için sonuçları etkiler kaynaklar.

Verimliliğin hesaplanmasında, ürünün nitelikleri veya çekiciliği gibi öznel faktörler dikkate alınabilir. Bununla birlikte, hesaplanmasındaki temel şey, yatırılan harcama, kullanılan kaynakların türü, kullanım süresi gibi faktörleri dikkate almaktır. detaylandırma…

Verimliliği hesaplama formülü

Verimliliğin hesaplanması, etkinliğin hesaplanmasından biraz daha karmaşıktır. Bu sebeple aşağıdaki örnek çok daha detaylı bir şekilde sunulacaktır.

Temel olarak aşağıdaki formüller izlenmelidir:

• Elde edilen sonuç / (yatırım yapılan harcama x çalışma süresi).
• Beklenen sonuç / (beklenen gider x beklenen süre).
• Her iki katsayı bölünür ve sonuç verimlilik seviyesini gösterir.

Bunu açıklamak için, süt fabrikası örneğine geri dönelim. Diyelim ki bu fabrika, 24 saatten az bir sürede, her biri 1 € maliyetle 150 adet yoğurt üretiyor ve 1,20 € maliyetle günde 100 adete ulaşmayı hedefliyor. Bu veriler dikkate alındığında, hesaplamalar aşağıdaki gibi olacaktır:

150 yoğurt üretildi / (1 € yatırılan harcama x 24 saat) = 6.25. 100 beklenen yoğurt / (1.20 € beklenen harcama x 24 saat) = 3.5. 6,25 / 3,5 = 1,78

Verimliliğin 1,78 değerine sahip olduğunu elde ettik. 1'den büyük olması işin verimli olduğu anlamına gelir., gereğinden fazlasının harcanmadığını, tam tersine, daha az yatırım yapılarak beklenenden daha büyük bir miktar elde edildiğini ima ettiğinden.

Bibliyografik referanslar:

• Kim, S. Y. (2013). Etkililiğe karşı Etkililik. Kore Aile Hekimliği Dergisi, 34 (4), 227.
• Marley, J. (2000). Etkinlik, etkinlik, verimlilik. Avustralya reçete yazan, 23 (6), 114-115.