Онбордінг: що це таке і чому він є ключовим для продуктивності співробітників

Адаптація до нової роботи – не завжди легке завдання, насправді більшість претендентів, як правило, звільняються протягом місяця після прийняття на нову роботу.

На щастя, є ресурс, який багато компаній використовують для прискорення процесу адаптації та забезпечення гарного старту співробітника в організації: адаптація.

Цей процес має широкий спектр переваг як для компанії, так і для співробітників, і може позитивно вплинути на їх індивідуальні показники, а також на роботу всієї організації.

• Пов'язана стаття: «Шість стовпів людських ресурсів»

Що таке адаптація?

Процес адаптації є план дій, який використовується компанією чи організацією для забезпечення правильної адаптації її співробітників до нової роботи і запобігти їм кинути палити за короткий час через раптову зміну діяльності.

Він заснований на методології, розробленій самою компанією, яка враховує всі ті аспекти, з якими вона збирається вперше знайти співробітника в його новій ролі, що полегшить йому адаптацію в найкоротші терміни можливо.

Процес адаптації включає в себе такі аспекти, як нові звички організації, комунікація з якими є їх керівники та колеги, де працівник виконуватиме функції та які засоби роботи.

• Вас може зацікавити: «Підбір персоналу: 10 ключів до вибору найкращого співробітника»

Етапи адаптації

Процес адаптації складається з 4 стратегічних етапів призначені для досягнення правильної адаптації нового працівника до своєї роботи. Нижче ми їх коротко підсумуємо.

1. Попередня адаптація

Перший етап – це попередня підтримка та є необхідно для того, щоб працівник склав хороше перше враження про нову організацію, в якій він збирається працювати.

На цьому етапі процесу важливо, щоб спілкування між компанією та співробітником було плавним, прозора та сердечна, оскільки від неї залежить, чи вирішить претендент нарешті обрати посаду чи відмовтеся від цього.

Будь-який збій у спілкуванні може викликати у працівника сумніви у своєму рішенні залишитися в компаніїТому важливо тримати вас в курсі всіх організаційних питань.

Бажано також надати допомогу з будь-якими потребами, які можуть виникнути на цьому ранньому етапі, наприклад перевірити, чи потрібна вам допомога в оформленні початкових документів.

• Пов'язана стаття: «Що таке психологія праці? Характеристика та обсяг робіт»

2. Ласкаво просимо

Другий етап заснований на допомозі новому співробітнику адаптуватися до нового середовища безпосередньо перед тим, як він почне працювати в організації.

У цей період рекомендується iкоротко повідомити про основні поняття про організацію компанії, способи роботи, політику щодо нарахування заробітної плати та будь-які інші питання, які вам потрібно знати, перш ніж розпочати роботу.

Цей етап не повинен тривати більше тижня, і зазвичай на цьому етапі нового співробітника знайомлять з його колегами по підрозділу або відділу.

• Вас може зацікавити: «10 ключів до успіху у відділі персоналу»

3. Специфічне навчання

Спеціальна фаза навчання є вирішальною в процесі адаптації, оскільки саме на ній новий співробітник починає знайомитися з завданнями своєї ролі, контактуючи з системою управління навчанням компанії.

На цьому етапі офіційного навчання кожен новий співробітник отримає найактуальніші знання про свою роботу, а також про свої можливості просування по службі.

4. Перехід

Остання фаза є перехідною фазою і заснована на сприяти перетворенню з потенційного співробітника компанії з усіма її наслідками та обов’язками. відповідний.

На цьому етапі також встановлюються очікування та цілі працівника як стратегія мотивації та з метою підвищення його продуктивності.

• Вас може зацікавити: «Коли стрес на роботі затьмарює всі інші грані життя»

Функції цього кадрового процесу

Існує багато функцій і допоміжних засобів адаптації щодо продуктивності співробітника, це найбільш актуальні.

1. Полегшити спілкування

У будь-якій компанії чи організації внутрішня комунікація є важливою стратегією успішно досягати кожної з короткострокових і довгострокових цілей, поставлених сама. Не слід забувати, що організації, які займаються роботою, складаються з людей, які не від народження знають все, що потрібно зробити в даній компанії.

Це уникає непорозумінь щодо того, де починаються і де закінчуються обов'язки, пов'язані з посадою кожного співробітника, щоб кожна сторона виконувала свою місію без дублювання завдань між людьми.

• Пов'язана стаття: «Ділове спілкування: види, особливості та поширені помилки»

2. Розуміти організаційну культуру компанії

Іншою важливою функцією вінбордингу є досягнення щоб працівник усвідомив основні цінності компанії, а також її організаційну культуру та щоденні звички командної роботи.

Глибоко знаючи внутрішні механізми організації, кожен працівник точно знатиме, що це таке свою місію та як її виконувати, щоб не суперечити основоположним інтересам і цінностям сама.

• Вас може зацікавити: «Що таке організаційна культура? Характеристики та компоненти"

3. Полегшити адаптацію

Завдяки процесу Onboarding кожен працівник може пройти навчання в найкоротші терміни, що дозволить йому швидше адаптуватися до своєї роботи та успішно досягти рівня досвіду, подібного до рівня їхніх однолітків, які вже починали раніше.

Крім того, короткий період адаптації зазвичай позитивно впливає на результативність працівника, як на роботу, а також, особливо, на особистісному та емоційному рівні, що в свою чергу має значний вплив на їх продуктивність.

4. Забезпечте правильне навчання

Процес адаптації також служить для вирішення будь-яких можливих сумнівів, які можуть виникнути під час розвитку нової робочої діяльності, не дозволяючи цим паралізувати працівника через страх зробити помилку.

Ефективний план адаптації повинен враховувати всі логістичні та організаційні аспекти a посаді і повинен мати справу з усіма тими елементами, які можуть викликати сумніви або проблеми в новому співробітник.

5. Емоційне самопочуття

Як зазначено, працівник, який відчуває себе корисним і інтегрованим, з більшою ймовірністю виконуватиме свою діяльність з більшою продуктивністю та з більшою продуктивністю ніж у іншого співробітника, якому важко адаптуватися і який не брав участі в процесі адаптації.

Проведіть правильний індивідуальний процес адаптації, який враховує всі елементи Найважливіші організаційні заходи для нового працівника будуть мати важливе значення для покращення їхньої роботи.

Крім того, у будь-якого працівника, який з першого дня почувається супроводом, його емоційне самопочуття підвищиться, а отже, його робоча ситуація значно покращиться.

Бажаєте навчатися в HR?

Якщо ви плануєте спеціалізуватися в галузі HR, вас може зацікавити Магістр відбору та управління талантами, заохочений Університетом Малаги (UMA) і що організовано на факультеті психології цієї організації Протягом приблизно 15 місяців роботи цей магістр пропонує можливість навчання з професіоналами галузі в невеликих групах, а також вирішення як частини «входу» працівників, так і підбір персоналу, наприклад управління та навчання команд і персоналу різних відділів компанії, все з орієнтацією принципово практичний.

Ще один варіант навчання, який також може відповідати тому, що ви шукаєте, це Диплом спеціалізації із залучення талантів, підбору, оцінки та лояльності з Університету Малаги, онлайн-програма спеціалізації, яка триває 7 місяців і викладає теорію та практику класичні та найсучасніші методології, використовуючи потенціал нових технологій, що застосовуються до ресурсів Люди.

Щоб дізнатися більше про варіанти навчання персоналу UMA, отримати доступ до їхнього веб-сайту.