15 порад щодо ефективної дистанційної роботи

Дистанційна робота залишилася. У той час як багато працівників повернулися до роботи в офісі після припинення карантину в більшості частин світу, інші продовжують працювати вдома, що має свої плюси і мінуси.

До пандемії дистанційна робота вважалася удачею, чого хотілося кожному працівнику, якого набридли офіси, важкі колеги та начальники. Коли була нав’язана дистанційна робота, багато хто виявив, що виконувати робочі завдання вдома було не так просто, і є не так багато тих, хто повністю втратив контроль над своєю роботою.

Щоб допомогти вам, ось кілька поради щодо дистанційної роботи та підвищення продуктивності нашого домашнього робочого дня.

• Пов'язана стаття: «Стрес на роботі: причини та як з ним боротися»

15 рекомендованих порад і стратегій для дистанційної роботи

До пандемії багато тих, хто заздрив тим, хто працював віддалено. Існувала думка, що дистанційні працівники — це ті щасливчики, які можуть пізно вставати, сидіти в піжамі цілий день перед комп’ютером або лежати в ліжку з ноутбуком.

У популярній ідеології утвердилася думка, що дистанційний працівник сам собі начальник, бос, який балує себе, клює, коли йому хочеться, і розслабляється, коли заслуговує.

Але оскільки дистанційна робота поширилася в результаті кризи охорони здоров’я, ті, хто раніше працював з офісу, а потім і з дому вони змінили багато своїх переконань щодо цього нового способу працювати. Дистанційна робота – це важко, дуже важко. Працівники стикаються з усіма видами відволікань у «затишку» свого дому, а також зіткненням особистого життя з роботою в тому ж місці і в тому ж часі.

Втратити контроль над дистанційною роботою дуже легко. Завдання нагромаджуються, в рівній мірі перевантажують нас і роблять лінивими. Тому, щоб уникнути цього, ми збираємося знати деякі поради щодо дистанційної роботи та уникнення найбільших катастроф на роботі.

1. Визначте робочу область

Важливо мати власне робоче місце, коли ми робимо це вдома. В ідеалі, щоб письмовий стіл був у тихому місці будинку, місце, де ви можете зосередитися і яке відокремлює ваше робоче життя від вашого особистого життя.

• Вас може зацікавити: «Як стати більш продуктивним? 12 порад, як працювати краще »

2. Не працюйте в місцях відпочинку

Багато людей вважали, що дистанційна робота — це чудово, оскільки дозволяє працювати з ліжка чи дивана. Це одна з найгірших помилок, які ми можемо зробити, працюючи вдома. Потрібно постаратися встати з ліжка і не допускати, щоб місця, відведені для відпочинку, стали робочими.

Розкладка протягом усього дня може здатися цікавим у перші кілька днів, але через деякий час це завадить нам дістатися до роботи.. Крім того, з великою ймовірністю буде боліти спина, тому що з ліжка і дивана не можна добре працювати, вони не для цього створені, а для того, щоб розслабитися.

• Пов'язана стаття: «Психологія праці та організації: професія з майбутнім»

3. Встановіть чіткий графік роботи

Одним із найбільших ризиків дистанційної роботи є абсолютно анархічний графік, і я кажу це з досвіду. Тому потрібно докласти зусиль, виділити кілька годин, зосереджених виключно на виконанні робочих завдань, і попередити людей, які живуть вдома, щоб вони не заважали нам.

Ми повинні встановити чіткі вказівки щодо годин, які ми працюємо, і бажано в робочій зоні, яку ми спеціально призначили для цього. Ви повинні дотримуватися дуже конкретного графіка роботи та повідомляти зацікавлених людей, таких як наша робоча команда, родина та друзі, щоб вони знали, коли ми доступні для роботи, а коли особисто.

• Вас може зацікавити: «Як краще керувати своїм часом на роботі: 12 порад (і чого уникати)»

4. Почніть день з рутини

Ранок – це найважливіша частина дня в житті дистанційного працівника. Між тим, як ми встаємо, снідаємо, ходимо в туалет і займаємося іншими особливими справами, такими як шопінг, ми можемо залишити ранок миттєво.

Неминуче, що час від часу з’являється щось, що ми маємо зробити вранці, що дещо не відповідає нашому розкладу. Однак, як і зазвичай, ранок буде звичайним, і найкраще, що ми можемо зробити, це скористатися ними, зробивши їх частиною нашої рутини.

Починати день краще з рутини, встановлюючи завдання, які надають йому структуру. Це не обов’язково з робочими завданнями, але ми можемо присвятити його домашній роботі, фізичним вправам, вивченню мови в Інтернеті чи прогулянці. Справа в тому, що ранки стабільні. І дуже важливо. Вставай в один і той же час і одягайся, як тільки прокинешся.

• Пов'язана стаття: «10 щоденних звичок, які покращують ваш емоційний баланс»

5. Основне управління завданнями

Однією з проблем роботи вдома є мотивація. На відміну від роботи в офісі, віддалена робота коштує дорожче, тому що у нас немає колег або начальників, які б спонукали нас виконувати основні завдання.

Важко підтримувати хороший рівень самомотивації, для це важливо, щоб скласти плани на наступний день і докладати зусиль для їх виконання. Дуже гарна рекомендація — починати кожен день, розставляючи пріоритети найважливіших завдань у списку справ.

6. Розставте пріоритети найскладнішого

Якщо ми почнемо робити те, що є більш складним і трудомістким, тим краще. Чим складніше завдання ми виконаємо, щойно розпочнемо свій робочий день, тим більше мотивації ми будемо робити все інше, що ми будемо сприймати як шматок пирога. Тому ми не будемо відкладати справи, а решту роботи будемо виконувати плавно та динамічно.

• Пов'язана стаття: «Як впоратися з тиском на роботі: 10 простих порад»

7. Дотримуйтесь встановлених процедур

Однією з речей, якій люди найбільше заздрили дистанційним працівникам за часів старої норми, була гнучкість. Можливість робити речі, коли заманеться, була однією з тих переваг, які, як вважалося, має дистанційна робота.

Це дійсно позитивний аспект, якщо ви вмієте керувати, але оскільки людям потрібна певна підготовка та порядок у своєму житті, найкраще дотримуватися встановлених розпорядків. Неготовність до того, що може статися несподівано протягом дня, створить хаос.

8. Розділіть день на блоки часу

Продуктивність людини змінюється з часом. Ми не можемо витрачати 8 годин на роботу без перерви, але ми також не можемо приділяти лише 5 хвилин за раз на виконання домашнього завдання. Найкраще працювати блоками, адаптованими до нашої здатності зосередитися та керованими відповідно до наших потреб. Поділ дня на частини, які легко керувати, значно допоможе нам підвищити продуктивність дистанційної роботи.

Нормальним є те, що наша концентрація починає падати через 45 хвилин, хоча є люди, які здатні досить добре працювати 2 години поспіль. Незалежно від нашого періоду продуктивності, після того, як ми його закінчили, навіть якщо у нас залишилася робота, він залишається встаньте і відволікніть свій розум приблизно на п’ять хвилин, щоб з силою почати наступний блок видужав.

• Вас може зацікавити: «Ключі до мотивації себе»

9. Уникайте використання телефону

Не тільки вдома, а й в офісі часто буває, що ми знову і знову перевіряємо телефон, відволікаючись. Коли ми працюємо, це не найкращий час для користування мобільним. Найкраще, що ми можемо зробити, це вимкнути його, але, якщо з робочих причин ми не можемо, залишити його в тиші також є варіантом і сповістити наших контактів про те, який у нас робочий час, і якщо вони змушені подзвонити нам за щось банальне, краще поза цим годин.

10. Обмежте використання програм

Що стосується попереднього пункту, щоб не піддатися спокусі пліткувати в Instagram чи Twitter, ми можемо зробити завантажуйте програми, щоб контролювати час їх використання. Їх є всі види, деякі з них Sense та Offtime. З ними ми можемо контролювати використання соціальних мереж, встановлювати щоденні обмеження та обмежувати доступ до будь-якого додатка, який відволікає нас від роботи.

• Пов'язана стаття: «5 психологічних порад, як ефективно працювати вдома»

11. Змусьте себе відпочити

Робота з дому цілий день може бути дуже виснажливою і розчаровує. У дистанційних працівників є проблема, що їм дуже важко фізично розірвати роботу та особисте життя, оскільки обидва вони відбуваються в одному просторі. Крім того, оскільки робота розтягується, як жвачка, буває, що ті, хто працює вдома, ледве роблять 100 реалістичних кроків на день, необхідні для того, щоб перейти від ванної до столу та кухні.

Щоб уникнути цього, ми повинні змусити себе робити перерву не менше півгодини між сеансами., і щодня приділяйте годину їжі. Коли ми відпочиваємо, ми можемо погуляти по дому або швидко прогулятися кварталом і трохи відпочити.

12. Залишайтеся фізично активними

Вправи необхідні для підтримки здорового способу життя і виконання не тільки на роботі, але й у всіх інших аспектах життя. Протягом 24 годин на добу достатньо часу, щоб зробити мінімум 20 хвилин вправ, навіть якщо це піднімати пляшки з водою, як гантелі. Якщо ми зможемо прогулятися чи піти в спортзал, тим краще.

Розслаблення також дуже важливо, особливо для нашого психічного здоров’я. Йога, медитація та подібні практики допоможуть нам бути більш продуктивною дистанційною роботою, крім того, що ми не будемо відчувати стільки стресу для наших робочих обов’язків і, як доповнення, це дасть нам відчуття, що ми дуже продуктивні люди в усіх аспектах життя.

13. Подбайте про те, що ми їмо

Ще один важливий аспект здоров’я – це правильно харчуватися. Під час роботи вдома буває так, що, маючи під рукою холодильник, ми звертаємося до нього, щоб впоратися зі стресом на роботі. Це означає, що багато з них досить жирніють у перші місяці свого життя як дистанційні працівники. Ось чому так важливо харчуватися здорово і контролювати те, що ми їмо, не дотримуючись дієт, але не їсти сміття. Крім того, дуже важке травлення зашкодить нам, якщо ми будемо працювати вдень.

• Пов'язана стаття: «10 найкращих програм для приготування рецептів»

14. Забезпечте безпеку

Навіть якщо ми працюємо дистанційно, ми можемо наражатися на професійні ризики. Наш дім стає нашим офісом у той час, коли ми працюємо, і навіть якщо це так Важко подумати, що нещасні випадки, які відбуваються в офісі, трапляються вдома, така можливість може підійти. Тому ми повинні забезпечити нашу безпеку, склавши список усіх професійні шкідливості, які виникли в офісі і які можуть виникнути вдома, щоб уникнути їх.

15. Спілкуйтеся з колегами

Спілкування дуже важливе на робочому місці, особливо якщо ми працюємо вдома. Багато дистанційних працівників ігнорують цей аспект, що викликає їх відчуття ізоляції, яке може перерости в депресію, що вплине не тільки на вашу продуктивність, але, очевидно, і на ваше психічне здоров’я.

Те, що людина не працює в офісі, не означає, що не можна налагодити контакт зі своїми колегами, так багато спілкуючись з ними на теми, пов’язані з працевлаштуванням, а також для того, щоб познайомитися з ними трохи більше і навіть час від часу зустрічатися з ними особисто.