Техніка Flowtime: що це таке і як вона працює при застосуванні до роботи

Техніка Flowtime – це метод виконання завдань, який використовує робочі інтервали та періоди відпочинку як винагороду для максимальної продуктивності випробовуваних.

Інновація цієї техніки полягає в тому, що вона дозволяє краще адаптуватися до характеристик суб'єкта, тип завдання, а також різні змінні, які можуть вплинути на його виконання та стан концентрація. Таким чином, ця більша гнучкість буде краще працювати з завданнями, які вимагають більшої творчості, більшого часу концентрації або які представляють більший інтерес для суб’єкта.

Щоб добре застосувати цю стратегію роботи, ми повинні записувати час виконання домашнього завдання, перерви, які ми робимо, або перерви відволікаючих факторів, які ми маємо, щоб завдяки цьому більшому контролю ми також могли знати, який план приносить найбільшу користь кожній людині, який з них краще адаптується до вашого способу життя, вашої особистості, і таким чином ми можемо скористатися періодом «потоку» максимальної концентрації та виробництва предмет.

У цій статті давайте подивимося, що таке техніка Flowtime, що дозволить вам бути більш продуктивними та краще використовувати свій робочий час, вказуючи, як це потрібно застосувати його, а також основні відмінності, які він показує від іншого відомого методу, техніки Pomodoro.

• Пов'язана стаття: «Як стати більш продуктивним? 12 порад, як працювати краще »

Що таке Техніка Flowtime

Техніка Flowtime складається з методу навчання або роботи, щоб бути максимально продуктивним. Таким чином ми встановлюємо робочий час і період відпочинку, що завжди адаптуються до способу життя, особистості та виду роботи чи навчання, які виконує людина.

Таким чином, щоб продовжити виконання цієї техніки, ми повинні вибрати конкретне завдання, яке ми хочемо виконати, записати час початку і почати роботу, зупинитися і робимо перерву, коли ми помічаємо, що це необхідно, і записуємо час, встановлюємо час відпочинку, який ми візьмемо, і повторюємо цикл, поки не зможемо завершити завдання встановлений.

Цей метод, як уже зазначалося, буде враховувати різні індивідуальні змінні суб’єкта та оф завдання, яке необхідно виконати, будучи більш адаптованим також щодо графіків, робочого часу та розриви. Основною метою буде знати, яка процедура чи метод найкраще підходить для кожного предмета, щоб бути найбільшим максимально продуктивно, не скорочуючи чи обмежуючи вашу роботу та надаючи вам час, необхідний як для виконання роботи, так і для відпочивати.

Якщо ми подивимося на терміни, з яких складається назва техніки, це також дає нам більше інформації про її послідовність. Він складається з англійського слова «time», що означає час, оскільки цей метод вимагає відстеження та запису домашнього завдання та робочого часу. відпочинок і слово «потік», це поняття визначається як стан, в якому суб’єкт повністю зосереджений на завданні, має відчуття контролю над вона втрачає тимчасову орієнтацію, час плине швидше, її самосвідомість знижується, оскільки вона на 100% зосереджена на роботі, яку виконує. виготовлення.

Розуміючи поняття «потік», буде дуже важливо скористатися перевагами цього стану максимальної концентрації та продуктивності. і не обрізати чи переривати його, оскільки ми не зможемо знову його відновити після перерви.

• Вас може зацікавити: «Психологія праці та організації: професія з майбутнім»

Як застосувати його до роботи?

Враховуючи опис техніки, спосіб її застосування буде досить гнучким і адаптованим до потреб кожної людини. Таким чином, спочатку ми виберемо, яке завдання ми хочемо виконати (важливо мати чіткі цілі). Щоб почати знайомство з методом, він може допомогти вам спочатку поставити перед собою простіші завдання., тому що, коли ви володієте нею краще, працюйте з більш складними та трудомісткими завданнями.

Після того, як завдання буде поставлено, ми розпочнемо робочий період, відзначивши час початку. Важливо, щоб ми вели запис і записували всі паузи або перерви, які ми робимо, і час виконаної роботи. Така організація часу буде залежати від кожного, його самопочуття, стану втоми та концентрації, тому встановленого графіка не буде. ні будь-який таймер, який позначає наші перерви, але індикатором буде наша зосередженість і наша здатність продовжувати роботу, він не є корисним або продуктивно продовжувати виконання завдання, якщо ми відчуваємо втому і наша увага не зосереджена на ньому, буде краще зупинитися, а потім продовжити з більшою енергією та бажання.

Таким чином, не потрібно буде встановлювати жорсткий графік або дотримуватися робочого часу, встановленого іншими, але це буде залежати від вас самих. Запропонований інтервал дуже гнучкий і становить від 10 до 90 хвилин, залежно від особливостей кожного предмета та типу виконуваного завдання. Ми також можемо продовжувати роботу, навіть якщо час перевищує 90-хвилинний інтервал, встановлюючи будильник через 15 хвилин.

• Пов'язана стаття: «Управління часом: 13 порад, як використовувати години дня»

Перерви

Що стосується відпочинку, то це буде пропорційно відпрацьованому часу, припускаючи від 10 до 50% цього, а також беручи до уваги, у якому стані ви перебуваєте, і чи відчуваєте, що готові знову взятися за завдання з відновленою концентрацією та з усіма своїми здібностями. Якщо ви помітили, що більше не можете виконувати роботу взагалі і не можете бути продуктивними, краще залишити завдання і відпочити на тривалий період часу.

Таким же чином, ми повинні будемо враховувати, що існують різні змінні, які можуть вплинути: тип завдання (це не те саме, що скласти схему, ніж прочитати тему), якщо у нас є цілий день на виконання домашнього завдання або ми повинні виконувати інші дії, або якщо ми краще чи гірше в роботі, яку ми виконуємо виготовлення.

• Вас може зацікавити: «Закон Паркінсона: чому ми довше, чим довше у нас»

Робіть анотації, щоб краще організувати себе під час роботи

Коли ми фіксуємо час виконання домашнього завдання та відпочинку, рекомендуємо також записувати перерви, які ми мали, або іншими людьми, дзвінком, повідомленням або стимулами з нашого оточення, які змогли відвернути нашу увагу.

Наприклад, можна попрацювати близько 25 хвилин і зробити 5-хвилинну перерву; виконувати домашнє завдання від 25 до 50 хвилин і відпочити 8 хвилин; Попрацюйте 50-90 хвилин з 10-хвилинною перервою, або якщо ви можете зосередитися на завданні протягом 90 хвилин, зробіть 15-хвилинну перерву.

• Пов'язана стаття: «8 ключів, щоб залишатися мотивованим і досягати своїх цілей»

Відмінності між технікою Flowtime та Pomodoro

Техніка Pomodoro також є методом, який використовується для навчання та роботи, контролюючи час, який ми вкладаємо в завдання, і час, який ми відпочиваємо. Він має деякі схожі функції з методом Flowtime, як конкретизація та постановка мети, на якій ми будемо зосереджувати свою роботу; Крім того, він не багатозадачний, пропонує організацію часу і дозволені перерви.

Але на відміну від техніки Flowtime, Pomodoro набагато жорсткіше, дуже добре відзначає час більш конкретні та не так адаптовані до характеристик чи особистості кожного суб’єкта чи типу робота.

Період у методі Pomodoro складається з роботи 25 хвилин і відпочинку протягом 5 хвилин; таким чином, коли ви виконали 4 блоки поспіль, ви можете відпочити від 15 до 20 хвилин. Але цей час або інтервал роботи не підходить для всіх завдань або для всіх осіб; Можливо, ми зосереджені, а сигнал будильника відволікає нас і припиняє роботу, через що ми втрачаємо ритм або У завданнях більшої творчості, де потрібен довший період, щоб почати бути продуктивним, залишаються 25 хвилин. короткий.

Техніка Pomodoro — непогана робоча стратегія, хоча вона буде більше орієнтована на більш повторювані завданняs де необхідно, щоб ми були зосереджені, або завдання, які нам не подобаються, оскільки мають короткі інтервали а час відпочинку як встановлена ​​винагорода може мотивувати нас і допомогти нам краще підтримувати нашу концентрація. Але коли потрібна більша гнучкість або більше креативності, це буде більш доцільно Використовуйте техніку Flowtime, якщо ми хочемо бути більш продуктивними та виділити час для стану потік.

З іншого боку, метод Flowtime не тільки дозволяє нам адаптувати робочий час до наших можливостей, але й полегшить зміну інтервалів. Ми знаємо, що вранці наша концентрація не така, як вночі, і що є особини які працюють краще в першу чергу вдень або інші, які більше ведуть нічний спосіб життя і працюють краще в тривалі години пізно. Тому стратегія Flowtime Це дозволить робити триваліші періоди та інші менш короткі з більш-менш великими інтервалами відпочинку в залежності від часу доби або стану досліджуваного..

Таким чином, ми бачимо, як метод Pomodoro піднімає зовнішній контроль, тобто є таймер і заздалегідь встановлений час, який буде відзначати, коли ми повинні зупинитися, а коли повернутися до роботи; З іншого боку, техніка Flowtime представляє внутрішній контроль, оскільки він сам вирішує, коли зупинитися, коли його розум більше не може.