Помилка планування: що це таке і як це впливає на нас

Люди мають потребу встановлювати короткострокові, середньострокові та довгострокові цілі. Цього можна досягти, якщо ми маємо хорошу організацію нашої діяльності.

З іншого боку, неналежне розпорядження часом завдає шкоди здатності виконувати наші особисті проекти у потрібний час. Помилка планування – явище своєрідне що виявляється впливовою змінною при оцінці реалізації наших проектів. У цій статті ми пояснимо, що таке помилка планування, як її розпізнати та контролювати.

• Пов'язана стаття: «Когнітивні упередження: виявлення цікавого психологічного ефекту»

Що таке планова помилка?

Помилка планування – це явище, яке вивчалося різними дисциплінами, такими як економіка, статистика, психологія тощо. ця складність Вперше його придумали економіст і психолог Деніел Канеман і Амос Тверскі в 1979 році., щоб описати людей, які мають тенденцію в організаціях до переоцінки часу, яке займе виконання завдання, навіть враховуючи, що подібні завдання в минулому займали більше часу погода.

Помилка планування виявляється особливим явищем або упередженістю, яка має тенденцію впливати

коли ми складаємо кошторис розвитку наших проектів. Найбільші труднощі при плануванні проекту виникають при оцінці вартості та часу, який може знадобитися на його виконання.

Труднощі починаються під час початкового процесу оцінки, з появою упередженості, яка в кінцевому підсумку впливає на наш спосіб сприйняття реальності. Іншими словами, це упередження пов’язано з високим оптимізмом оцінок, який ми надаємо тривалість діяльності (ми думаємо, що зробимо це швидко) завдання або проекту, який ми маємо виконати усвідомити. Отже, маючи очікування, які не відповідають реальності, люди не виконують діяльність у встановлені терміни.

З іншого боку, помилка планування пов’язана з явищем, у якому плани в кінцевому підсумку не відповідають фактам, особливо ця складність виникає з точки зору часу. Важливо зазначити, що помилка планування виникає в особистому та робочому середовищі. Ця невідповідність між тим, що ми хочемо зробити (планами) та його розвитком, має наслідки з точки зору часу, ефективність і продуктивність, тому що людина, не роблячи реальної оцінки часу, виявить недоліки в них змінні. Нарешті, людина зазнає згубного емоційного впливу, представляючи труднощі, спричинені помилкою планування.

• Вас може зацікавити: «14 типів логічних і аргументаційних помилок»

Походження терміна

На початку індустріальної ери люди почали говорити про помилку планування, хоча й не використовували цю назву спеціально. Був час, коли промислове виробництво набуло значної додаткової актуальності, до чого додавався час виробництва. Тому головним завданням усіх галузей було виробництво максимальної кількості продукції за найменші терміни. Відтоді як на індивідуальному, так і на організаційному рівнях планування стало актуальним видом діяльності. Таким чином, у 1979 році Амос Тверскі та Деніел Канеман підтримали існування феномена під назвою «помилка планування». Ці автори розуміли, що ця складність дуже поширена серед людей і що за нею стоїть певна проблема когнітивне упередження, самоомана, пов’язана з обмеженнями, які надає наше сприйняття реальності реальність.

• Пов'язана стаття: «Самоефективність Альберта Бандури: ти віриш у себе?»

Які характеристики хибності планування?

З часом була виявлена ​​деталь щодо характеристики явища, відомого як помилка планування. В даний час відомо, що саме ілюзорне сприйняття часу сприяє помилкам у плануванні завдань, планів чи проектів. Ми також можемо розуміти це як когнітивне упередження або самообман, що призводить до помилки при оцінці часу діяльності. Далі ми детально розглянемо основні характеристики помилки планування.

1. Схильність мислити за дуже оптимістичним сценарієм щодо ходу роботи

З часом вдалося виявити, що в момент планування людина схильний представити дуже оптимістичну візуалізацію сценарію, де діяльність, план, проект тощо Іншими словами, людина задумує ідею та планує чи проектує з концепції, що все відбудеться нормально, без нещасних випадків, без непередбачених чи несприятливих подій. Це точно не закінчується багаторазовим пристосуванням до реальності, тому що, як відомо, не дивно, що в ході якогось планування може статися непередбачена подія.

• Вас може зацікавити: «11 характеристик оптимістичних людей»

2. Бажання переважає

Забажання бажаного має відношення до підходу, який надає більший вплив на власне бажання над об’єктивною реальністю. Іншими словами, людина в кінцевому підсумку думає з бажанням, яке у нього є, віднімаючи більшу цінність до цього реальні обставини навколишнього середовища або те, скільки дійсно коштуватиме розвиток діяльності, завдання чи проекту, що мати на увазі. Ми також могли це зрозуміти людина захоплюється емоціями і «бажанням бажаного», через сильне бажання мати можливість виконувати свою діяльність, забуваючи про можливі негативні можливості, які можуть виникнути на цьому шляху.

3. Ви переоцінюєте власну продуктивність

У той момент, коли ви починаєте планувати проект або завдання, які ви хочете виконати, існує неадекватна інтерпретація його виконання, тому що буде оцінювати позитивно або дуже прихильно ваші навички та/або здібності, думаючи, що вони зможуть виконати завдання дуже досконало, дуже плавно і, звичайно, за дуже короткий час. Ця складність переоцінки власних результатів стає центральним фактором, який виникає в помилці планування і завдає шкоди, коли людина стикається з реальністю.

• Пов'язана стаття: «Психологія праці та організації: професія з майбутнім»

Наслідки помилки планування

Основним негативним наслідком, спричиненим помилковістю планування, є неадекватне управління часом та його оцінка. Вищезгадане тягне за собою неадекватне управління ресурсами, так само це означає недостатня оцінка власної діяльності особи, а також її очікування, далекі від реальність.

1. Недотримання встановлених термінів

Роблячи неправильні оцінки, люди, швидше за все, не вдасться виконати та завершити завдання в прогнозований час. Тому вони не дотримуються свого слова і не створюють образ брехуна чи безвідповідальної людини. Часто недотримання цих термінів породжує конфлікти з іншими та з самим собою.

2. Емоційні та психологічні труднощі

Слід зазначити, що найсерйознішим буде вартість над негативними наслідками на емоційному плані.

Коротше кажучи, помилка планування тягне за собою дуже високе почуття розчарування, яке часто завдає шкоди здоров’ю людини, яка від цього страждає. Недотримання прогнозованих оцінок викликає дискомфорт, фізичне та психологічне напруження.

Як уникнути помилки планування?

Спосіб уникнути явища хибності планування - це врахувати минулий або попередній досвід, з мета переосмислення цієї переоцінки часу, наших навичок і здібностей, пристосування їх до реальності контекст. Таким чином ми можемо зробити більш реалістичну оцінку часу, який нам знадобиться для виконання діяльності, а також розглянути непередбачені події. Таким чином ми зможемо уникнути впадіння в цю когнітивну упередженість і таким же чином уникнемо розчарування та напруги, які викликають дискомфорт у нашому тілі.

При складанні кошторису важливо враховувати всі можливі сценарії, а не лише сприятливі припущення. Важливо враховувати об’єктивність, залишаючи осторонь наші емоції чи добрі побажання, щоб почати діяльність. Так само, мабуть, необхідно взяти за еталон ті переживання людей, які вже змогли виконувати ту саму діяльність або проект, консультуючись з ними щодо часу, який їм міг знадобитися для виконання те саме завдання.