Надлишок щоденних цілей: як вирішити цю проблему?

На роботі чи вдома може статися так, що нам доводиться виконувати купу завдань або цілей за проміжок часу, який здається надто коротким, що перевантажує нас фізично та розумово. Хоча основна причина цього не завжди в нас (наприклад, це може бути через незахищеність роботи), багато разів ми достатньо простору для маневру, щоб підвищити нашу продуктивність і краще керувати часом, оновлюючи свою діяльність. обов'язки.

Саме в ті моменти ми повинні застосувати на практиці серію професійних стратегій або вказівок, щоб успішно виконати кожне з доручених нам завдань у найкоротший термін. Тож подивимось кілька клавіш, щоб запобігти перевищенню щоденних цілей.

• Пов'язана стаття: «Робочий стрес: причини та як з ним боротися»

Що робити, щоб уникнути перевищення щоденних цілей?

Це основні вказівки, які можуть допомогти нам успішно виконати надлишок щоденних завдань.

1. Організуйте свій робочий простір

Незалежно від завдання чи відповідальності, які ми повинні виконувати, правильна організація в наше робоче середовище має важливе значення для досягнення успіху в будь-якій сфері роботи, яка нам потрібна усвідомити. Тому не можна недооцінювати актуальність того, щоб робоче крісло було зручним, аніж освітлення того приміщення є правильним, що не важко знайти необхідне через безлад, тощо Одним словом, робити те, що потрібно, тому що місце, де ми будемо виконувати завдання

не змушуйте нас постійно переривати те, що ми робимо через фізичний дискомфорт, відсутність інформації або відсутність доступу до матеріалів.

• Вас може зацікавити: «Як краще керувати часом на роботі: 12 порад (і чого варто уникати)»

2. Перелічіть і впорядкуйте завдання, які потрібно виконати

Бути організованим на роботі означає завжди чітко розуміти, які дії потрібно виконувати, і ми це можемо досягти цього, виконавши щоденний план, у якому ми визначаємо роботу, яку потрібно виконувати щогодини протягом тижня праці. Ви повинні зробити короткі нотатки про те, що ще потрібно зробити, і про те, що вже зроблено; як тільки ви звикнете до цього, це не коштуватиме вам багато зусиль і воно вийде з вас спонтанно.

Зазначений щоденний план повинен детально включати години роботи, а також відпочинку, а також також ті найважливіші завдання, з метою з’ясування того, що повинно бути основним завданням у кожному година.

• Пов'язана стаття: «Психологія праці та організації: професія з майбутнім»

3. Відрізняйте термінові завдання від тих, які такими не є

Знайте, як розрізнити важливі завдання від тих, які можна залишити на потім Це важливо, але для цього ми повинні мати глобальне бачення всього, що ще належить зробити, оскільки важливість кожного робочого блоку є відносною з урахуванням решти.

Це розрізнення дозволить нам знати, на які завдання ми повинні виділяти більше ресурсів, а які ні термінові, що дозволить нам краще керувати нашими можливостями та визначати пріоритетність тих завдань, які є найбільшими важливо.

4. Встановіть чіткі часові межі

Встановлення часових обмежень для кожного завдання, яке ми повинні виконати, є ще однією з найкорисніших стратегій, які ми можемо використовувати, коли нам потрібно досягти різних щоденних цілей.

Це означає, наприклад, встановлення тимчасових блокувань на 15, 20 або 30 хвилин, щоб успішно виконати ті завдання, які нам довірили, завжди пам’ятаючи, що ми повинні відпочивати принаймні 5 або 10 хвилин між завданнями.

Таке встановлення часових обмежень допомагає нам виконувати різні завдання за певний час, що позитивно вплине на нашу продуктивність.

• Вас може зацікавити: «Як бути продуктивнішим? 12 порад, як працювати більше"

5. Виявляйте та уникайте крадіїв часу

Злодії часу – це всі ті елементи, які забирають у нас час протягом робочого дня. працювати і заважати нам виконати у відведений термін усі обов’язки, які на нас покладено. доручено.

Ці елементи іноді важко ідентифікувати; Тому дуже важливо точно знати, що таке викрадачі часу в нашому повсякденному житті. Спостерігаючи за нашою щоденною поведінкою, оскільки це дозволить нам вчасно реагувати та завжди уникати їх з метою досягнення максимальної продуктивності роботи.

Найпоширенішими викрадачами часу є мобільні телефони, телебачення, соціальні мережі, мобільні пристрої електроніка всіх видів і будь-який інший відволікаючий фактор, який може деконцентрувати нас у наші дні праці.

6. Уникайте багатозадачності

Ще одна порада, якої ми можемо дотримуватися, коли нам доводиться виконувати різні завдання в один і той же день, це за будь-яку ціну уникати одночасного виконання кількох завдань одночасно.

Щоб уникнути багатозадачності, ми повинні, крім чітко встановленого розкладу, в якому ми записуємо, які дії повинні виконуватися в кожен момент, чітко визначте початок і кінець кожного завдання, щоб виконувати їх послідовно і без дублювання. У цьому сенсі часто корисно прийняти стратегію тригерів дій.

• Пов'язана стаття: «Тригери дій: що це таке і як вони впливають на поведінку»

7. Делегувати завдання

Нарешті, одна зі стратегій, яку ми можемо використати щоразу, коли нам потрібно виконати більше ніж одне завдання одночасно, це просто делегувати роботу іншим людям, припускаючи, що немає нічого поганого в тому, щоб не брати на себе всю роботу, якщо це має зворотний ефект або шкодить нам.

Уміти делегувати означає завжди знати, яке завдання можна доручити певній особі, і усвідомлювати, що ця особа зможе досягти успіху в довіреній роботі.

8. Якщо вам це необхідно, зверніться до професійної психологічної підтримки

У психотерапії можна тренувати навички тайм-менеджменту та імпульсивності необхідно уникати прокрастинації та працювати ефективно без стресу паралізувати Тому, якщо ви відчуваєте, що вам потрібна допомога в цьому відношенні, зв’яжіться зі мною; мене звати Хав'єр Арес і бути присутнім особисто або через відеодзвінок.