23 види витрат в компанії: як вони класифікуються і що це?

У компанії існує багато різних видів витрат. Виходячи з критеріїв, які використовуються, економічної діяльності, яка аналізується, і типу рівня, який береться до уваги, ми можемо говорити про багато різних типів витрат.

Якими б вони не були, у будь-якій організації типи витрат, які можуть виникнути в її організації, повинні бути прийняті до уваги та відомі. установа, щоб передбачити їх, добре зареєструвати їх і, наскільки це можливо, зменшити витрати та збільшити переваги.

• Пов'язана стаття: «Науки про управління: що це таке, характеристики та функції»

Види витрат у компанії відповідно до функції, у якій вони понесені

Типи витрат в компанії дуже різноманітні його класифікація залежить від кількох аспектів, які необхідно взяти до уваги, на додаток до використовуваних критеріїв. Далі ми побачимо ці критерії на додаток до кожної з категорій у них.

Відповідно до функції, в якій вони понесені, ми можемо говорити про виробництво, розподіл або продаж, адміністративні та фінансові витрати.

Витрати виробництва

витрати виробництва це ті, що походять від процесу, в якому сировина перетворюється на готовий продукт. Серед них ми можемо знайти такі три підтипи:

1. витрати на сировину

Витрати на сировину – це безпосередньо ті пов’язані з вартістю матеріалів, інтегрованих у продукт, тобто скільки фізично коштує продукт. Наприклад, це буде вартість деревини, з якої виготовлено стіл, солоду для пива чи глини для шматка глиняного посуду.

2. Витрати на оплату праці

Витрати на оплату праці ті отримані в результаті безпосереднього втручання в перетворення матерії на виготовлений продукт.

Наприклад, витрати на оплату праці — це зарплата теслі, який виготовив стіл, фермера, який збирав солод, шахтаря, який діставав глину.

3. виробничі накладні витрати

Виробничі накладні витрати є витратами пов’язані з виробництвом, які відбуваються під час перетворення сировини на продукт, але не є прямим похідним від праці. Серед них ми могли знайти зарплату наглядачів ремісників, технічне обслуговування, споживання енергії, амортизацію...

Існує багато витрат, які можуть виникнути на фабриці або у виробничому ланцюжку, які є непрямими для розробка продукту або пропозиція послуги, яка не залежить від сировини чи праці прямий.

Витрати на розподіл або продаж

Витрати на розповсюдження або продаж - це ті, що понесені на території, що відповідає за транспортування готової продукції від місця виробництва до споживача. Це також ті, які пов’язані з просуванням і продажем продукту чи послуги, наприклад реклама, комісія, постачання в заклади, де вони продаються...

Адміністративні витрати

Адміністративні витрати – це витрати, які, як випливає з назви, походять від адміністративної діяльності компанії. Вони безпосередньо пов'язані з керівництвом і управлінням загальними операціями компанії, серед яких ми можемо знайти зарплати, телефонні витрати, загальні офіси, послуги зв'язку всередині організації...

фінансові витрати

Фінансові витрати такі походять від отримання зовнішніх ресурсів, необхідних підприємству для його розвитку. Вони включають вартість відсотків, які компанія повинна сплачувати за позиками, а також витрати на надання кредиту клієнтам.

• Вас може зацікавити: «Розгортання функції якості: що це таке, особливості»

Види витрат за їх ототожненням з діяльністю, відділом або продуктом

У цій класифікації ми знаходимо прямі та непрямі витрати.

прямі витрати

Прямі витрати - це ті можна ідентифікувати або кількісно визначити за готовою продукцією або конкретними областями. Це ті, які керівництво може пов’язати з даними послугами чи предметами. Серед них ми також знайдемо відповідну зарплату секретаря торгового директора, вартість сировини, вартість робочої сили...

Непрямі витрати

На відміну від прямих витрат, непрямі витрати - це ті, які не можна повністю ідентифікувати або кількісно визначити з готовою продукцією чи конкретними областями. Прикладом непрямих витрат є амортизація обладнання або заробітна плата керівника виробництва щодо продукту.

Деякі витрати є подвійними в тому сенсі, що вони є прямими та непрямими одночасно. Прикладом цього є заробітна плата керівника виробництва, яка є прямою для витрат виробничої площі, але непрямою для продукту. Визначення того, чи є вартість прямим чи непрямим, багато в чому залежить від діяльності, що аналізується.

Відповідно до часу, в якому вони були розраховані

У межах цього критерію ми знаходимо історичні витрати та заздалегідь визначені витрати.

історичні витрати

Історичні витрати, також відомі як фактичні витрати, це ті, які виникають після виготовлення продукту. Ці види витрат вказують на те, скільки коштує виробництво певного товару чи послуги. Історична вартість – це вартість, яка використовується під час підготовки зовнішніх фінансових звітів.

витрати за замовчуванням

Витрати за замовчуванням - це ті, що Вони розраховуються до або під час виробництва певного виробу чи послуги в кошторисній формі або за стандартною собівартістю.

1. кошторисні витрати

Ми кажемо, що вартість оцінюється, коли вона розраховується на певній емпіричній основі, але вона все ще є приблизною. Тобто це а прогноз або прогноз вартості та суми витрат, які виникнуть під час виробництва продукту чи пропозиції послуги.

2. стандартні витрати

Нормативні витрати – це витрати, які складаються на загальнонауковій основі по кожному з елементів витрат певного об’єкта чи послуги. Є оцінка, яка вважається точною щодо вартості виробництва або пропозиції продукту чи послуги, за умови, що немає сюрпризів і на основі того, як виробництво було до того моменту.

За часом, в якому вони віднесені до доходу

У межах цього критерію знаходимо витрати на продукцію та період

Витрати на продукцію

Вартість продукту, як вказує його власна назва, відноситься до тих, що виникли внаслідок виробництва та реалізації товару, незалежно від виду продажу.

витрати періоду

Витрати періоду - це витрати, які відбуваються протягом певного періоду часу. Вони можуть бути щоденними, щотижневими, двотижневими і, щонайбільше, щомісячними. Наприклад, може бути так, що компанія займає орендні офіси, вартість яких відображається в a певний період (зазвичай місяць), і це не залежить від того, скільки продуктів або послуг пропонує компанія. компанії.

Залежно від контролю, який ви маєте над його появою

Тут ми знаходимо контрольовані витрати та неконтрольовані витрати.

контрольовані витрати

контрольовані витрати це ті, які одна або кілька осіб мають повноваження виконувати. Наприклад, заробітна плата менеджерів з продажу – це витрати, які можна контролювати за рівнем, що знаходиться безпосередньо над ними, генеральним менеджером з продажу. Ще один приклад – зарплата секретаря, яка безпосередньо залежить від того, що вирішить начальник.

Насправді більшість витрат компанії, особливо зарплати, контролюються на тому чи іншому рівні організації. На нижчих рівнях цей аспект набагато гірше контролюється, тоді як на вищих рівнях він майже максимальний. Керівник всієї організації може впливати на зарплату всіх своїх працівників, а найнижча ланка навіть не його.

Контрольовані витрати не слід розглядати як рівні прямим витратам.. Наприклад, заробітна плата начальника виробництва пряма по відношенню до його ділянки, але не контролюється ним. Ці витрати використовуються для розробки бухгалтерського обліку за сферами відповідальності або будь-якої іншої системи адміністративного контролю.

Неконтрольовані витрати

іноді немає повноважень щодо витрат, які обробляються. Прикладом цього є амортизація обладнання для керівника, оскільки такі витрати зазвичай є рішенням вищого керівництва.

відповідно до їх поведінки

У цьому критерії ми знаходимо постійні витрати, змінні витрати та змішані витрати.

Постійні витрати

Постійні витрати - це ті, що Вони не зазнають жодних змін з плином часу, будучи постійними навіть за наявності великих коливань у термінах виробництва чи інших аспектах. Серед постійних витрат ми маємо такі аспекти, як оплата оренди фабрики, амортизація основних засобів у прямолінійно або за коефіцієнтами, зарплата бухгалтера, страхування, зарплати, зарплата охоронців безпека…

Зазвичай це витрати, необхідні для підтримки структури компанії, які здійснюються періодично. У постійних витратах можна знайти:

1. Дискреційні постійні витрати

Дискреційні постійні витрати є ті, які можуть бути змінені в певний момент, наприклад, зарплати працівників, оренда будівлі, сам процес виробництва...

2. здійснені постійні витрати

Здійснені постійні витрати, також відомі як безповоротні витрати, це ті, які вони нічим не змінені. Прикладом цього може бути амортизація машин.

Змінні витрати

Змінні витрати є ті, величина яких змінюється прямо пропорційно обсягу операцій, що здійснюються всередині компанії. Зазначену діяльність можна віднести до виробництва або продажу. Наприклад, витрати на сировину змінюються як через варіації їх вартості, так і через зміну кількості, необхідної в міру збільшення виробництва.

змішані витрати

Як випливає з назви, змішані витрати мають характеристики постійних і змінних витрат у різних відповідних діапазонах операцій.

1. напівзмінна вартість

Постійна частина напівзмінних витрат зазвичай являє собою мінімальну плату за виготовлення певного продукту або надання послуги. Його змінна частина – це вартість фактичного користування послугою..

Наприклад, більшість тарифів за телефонні послуги складаються з двох елементів: плати фіксований, який дозволяє користувачеві приймати або здійснювати дзвінки, і змінний для кожного телефонного дзвінка зроблено.

2. багаторівнева вартість

За розрахунковою вартістю його фіксована частина різко змінюється на різних рівнях діяльності, оскільки ці витрати придбані неподільними частинами.

Ця ідея дещо складна для розуміння, тому розглянемо приклад. Уявімо, що на кожні 20 робітників потрібен один керівник. Якби було 30 працівників, нам знадобилися б два керівники, а якщо ми наймемо інших працівників до 40, нам все одно знадобилося б лише два керівники. Але якщо ми досягнемо 41 працівника, нам знадобляться три супервайзери, оскільки нам потрібен додатковий на кожні 20 робітників.

За значенням для прийняття рішень

Тут ми знаходимо релевантні та нерелевантні витрати.

відповідні витрати

Релевантні витрати - це ті майбутні витрати, які Очікується, що вони будуть відрізнятися між альтернативними шляхами дій і можуть бути відхилені, якщо будь-який крок або економічна діяльність змінюється, скорочується або усувається.

нерелевантні витрати

Це ті, які залишаються незмінними, незалежно від обраного способу дії.

За типом жертви, яка була понесена

У цьому критерії ми знаходимо кишенькові та альтернативні витрати.

витрати з власної кишені

Кишенькові витрати - це ті, що включають відтік готівки. Ці витрати згодом стануть історичними витратами і можуть бути або не мати значення під час прийняття управлінських рішень.

Альтернативна вартість

Коли приймається нове рішення про застосування певної альтернативи, переваги, які принесли б інші варіанти, відмовляються. Гіпотетичні вигоди, втрачені через відмову від інших альтернатив, можливо, кращих, це те, що називається альтернативними витратами для обраної дії.

Залежно від зміни, викликаної підвищенням або зниженням активності

За цим критерієм ми можемо знайти диференціальні та безповоротні витрати.

диференціальні витрати

Диференціальні витрати стосуються збільшення або зменшення загальних витрат або зміни в будь-якому елементі витрат, спричиненого зміною в роботі компанії. Ці витрати є важливими під час прийняття рішень, оскільки саме вони показати зміни, позитивні чи негативні, які відбулися в компанії завдяки спеціальному запиту.

1. зменшення витрат

Коли диференціальні витрати утворюються за рахунок скорочення обсягу операції, ми говоримо про зменшення витрат.

2. додаткові витрати

Додаткові витрати – це ті викликані збільшенням діяльності або операцій компанії.

безповоротні витрати

Безповоротними витратами є ті, що незалежно від обраної дії, вони не будуть змінені, тобто залишаться незмінними.

За своїм відношенням до скорочення діяльності

В цьому останньому критерії ми знаходимо витрати, яких можна уникнути, і витрати, яких можна уникнути.

витрати, яких можна уникнути

Витрати, яких можна уникнути, це ті, що їх можна повністю ідентифікувати з продуктом або відділом, тому, таким чином, якщо продукт або відділ виключається, ці витрати усуваються.

неминучі витрати

Неминучі витрати - це витрати, які не усуваються, навіть якщо відділ або продукт, пов'язаний з ними або підозріло пов'язаний з ним, вилучається з компанії.

Бібліографічні посилання:

• Барфілд Дж., Рейброн Ч. і Томпсон, М. К. (2004). Облік витрат. Традиції та інновації.
• Полімені Р., Фабоцці Ф. та Адельберг А. Облік витрат: поняття та застосування для прийняття управлінських рішень. Санта-Фе-де-Богота. Макгроу-Хілл Інтерамериканська.