Як писати посадову інструкцію: 11 порад

Під час пошуку роботи дуже важливо правильно скласти резюме, оскільки це перше враження, яке ми справляємо на роботодавця.

Але не тільки шукачі повинні добре підготуватися, перше, що побачать в них ті, хто шукає роботу. Самі організації повинні переконатися, що вони надають картину роботи, яку вони пропонують.

Посадові інструкції Вони є важливим документом для компаній, оскільки дозволяють їм заявити про себе та полегшують пошук потрібного кандидата.

У цій статті ми пояснюємо, як ці описи, а також пояснюємо різні аспекти, які слід включити цей вид документа та деякі поширені помилки роботодавців, пропонуючи роботу.

• Пов'язана стаття: "Психологія праці та організації: професія з майбутнім"

Що таке посадові інструкції?

Посадові інструкції, які також називають посадовими інструкціями, є документи, що описують характеристики роботи, із зазначенням відповідних аспектів у найбільш об’єктивний спосіб.

Мова не йде про те, щоб описати роль, яку виконує вже найнятий на цю посаду працівник, чи описати, яким має бути ідеальний працівник. Цей тип опису складається з

вичерпно вкажіть зв'язок завдань з посадою, функції та обов’язки, які виконуватиме працівник, і які послуги чи товари будуть запропоновані.

Його функції

Гарна посадова інструкція робить три речі:

визначити зайнятість

Він пропонує огляд працевлаштування та слугує посібником для майбутніх працівників.

Структуруйте організацію

деталі як організована компанія.

залучати таланти

Це дозволяє знайти кандидатів, які пропонують щось нове для організації.

Елементи цих описів

Щоб посадова інструкція була повною та привабливою для майбутніх кандидатів, необхідно, щоб вона містила наступні чітко визначені елементи.

1. назва посади

Він повинен бути зрозумілим і привабливим, і який служить для отримання першого уявлення про те, яку роль виконуватиме працівник в компанії.

2. Цілі роботи

Це повинно бути зрозуміло Які обов'язки працівника?. Ваша посадова роль і опис цілей, яких ви плануєте досягти під час найму.

3. Опис завдань

Діяльність, яку збирається виконувати працівник, повинна бути чіткою та вказувати, як часто вона виконується. Також важливо вказати, скільки часу у вас це займе.

4. Відносини з іншими підрозділами

Якщо це робота, в якій задіяно кілька відділів, це важливо що ці відносини чітко виражені.

Також слід вказати, чи міжвідомчий контакт здійснюється дуже часто або, навпаки, йдеться про нестандартні ситуації.

5. Організаційна схема та ієрархія

Стосовно попереднього пункту слід зазначити якою буде посада працівника в компанії.

Має бути зрозуміло, скільки людей буде вище і нижче за завдання, які він виконуватиме, і в чиєму він розпорядженні.

6. переміщення

Залежно від того, де знаходиться офіс або якщо робота вимагає відряджень, Необхідно вказати, якщо людині доведеться часто переїжджати або якщо, навпаки, вам зручніше переїхати в житло, оплачене компанією.

• Вас може зацікавити: "4 відмінності між виробництвом і продуктивністю"

7. Документація

У ньому має бути детально описано, яку документацію необхідно подати, щоб подати заявку на вакансію, на додаток до пояснення документів, які часто використовуються в організації та якщо потрібен менеджер.

8. робоче місце

Потрібно описати робоче середовище, в яких умовах хтось працює, зручності для людей з певним типом інвалідності...

9. Небезпека і ризики

Існують певні роботи, які пов’язані з деякими ризиками, наприклад, у сфері медицини (наприклад, зараження), будівництва (наприклад, нещасний випадок на виробництві) або безпеки (наприклад, напад). Це повинно бути зрозуміло Що це таке і як організація зазвичай з ними справляється?.

10. Необхідний час

Робочий час – одна з речей, на яку багато шукачів роботи дивляться в першу чергу. Має бути чітко визначено, скільки годин присвячено на день і на тижденьО котрій годині починається і коли закінчується робочий день?

Також необхідно вказати, в які дні ви працюєте, якщо тільки в будні або є ще вихідні та свята. Крім того, має бути зрозуміло, чи є вихідні дні, сумісні з основними урочистостями.

11. Вимоги та навчання

У наш час часто при вступі на роботу новому працівнику пропонують пройти навчання. Крім того, в описі посади має бути чітко вказано, які знання потрібні для роботи та чи полегшать це перші тижні на посаді.

Також важливо співвіднести цю посаду з іншими подібними, на яких однотипне навчання, щоб залучити людей, які мають досвід роботи на цих посадах робота.

помилок, яких слід уникати

У посадових інструкціях слід уникати цих помилок.

1. Використовуйте внутрішню термінологію

Це доцільно уникайте використання слів, які є занадто технічними або дуже типовими для організації. Можливо, члени компанії щодня вживають слова, які поза межами компанії не мають сенсу або їх важко зрозуміти.

Необхідно використовувати чітку термінологію без двозначних значень. Запитуючи вимоги до роботи, необхідно використовувати терміни широко використовуються в діловому світі і, таким чином, дають зрозуміти, чого вимагає зацікавлена ​​сторона Робота.

2. Без участі всієї організації

При складанні посадової інструкції, необхідно зв’язатися з іншими залученими відділами та відділом кадрів.

Таким чином можна краще визначити функцію, яку виконуватиме майбутній кандидат, а також розробити набагато точніший і реалістичніший опис.

3. бути нереальним

У посадових інструкціях, поширеною помилкою є опис ідеального працівника замість того, щоб чітко та детально описати, що таке пропонована посада.

Досконалості не існує. Будьте реалістами та поясніть, що потрібно для виконання ролі, а не складайте список бажань.

4. Не оновлюйте опис

Посадова інструкція Це гнучкий інструмент, який необхідно адаптувати до нових потреб компанії., на додаток до еволюції ринку праці.

З цієї причини необхідно періодично переглядати та оновлювати цей опис, щоб переконатися, що він відображає зміни у вимогах, які вимагає компанія.

5. Використання дискримінаційної лексики

У повсякденній мові використання певних слів і виразів може бути прийнятним у розмовній мові, але в робочому контексті їх можна витлумачити як політично некоректні та дискримінаційні.

Бібліографічні посилання:

• Еткін, Дж. (2000). Політика, уряд та управління організаціями, Буенос-Айрес, Editorial Prentice Hall. (Розділ 3: Фактори складності).
• Шлемсон, А. (2002). Стратегія талантів, Буенос-Айрес, Editorial Paidós. (Розділ 4 Сенс праці).