Як зробити хорошу усну презентацію за 12 кроків

Виступ перед широкою аудиторією може бути непростим завданням і джерело тривожність навіть за кілька днів до його проведення.

Для багатьох людей проста ідея викрити себе (себе та свої навички спілкування) перед такою кількістю людей є жахливою ідеєю, яка робить що тремтіння і нерішучість при розмові забирають власне тіло.

Однак усе можна поліпшити, навчаючись, і те саме стосується і здатності виступати добре усно. Ось чому нижче ви можете прочитати серію клавіш, заснованих на психологічних принципах, які допоможуть вам подати свою промову якнайкраще після декількох їх використання.

Навчитися говорити публічно найкращим чином

Перше, що повинно бути зрозумілим, це те покращення нашої здатності виступати в усній формі - це процес, який триває дні та тижні.

Усвідомлення цього важливо, щоб ви не засмучувались на ранніх стадіях. По-друге, мати це на увазі означає взяти на себе зобов’язання не уникати тих ситуацій, в яких вам слід говорити публічно, і використовувати їх на практиці.

1. Майте принаймні тиждень заздалегідь

В ідеалі, щоб підготувати 45-10-хвилинну усну презентацію - це витратити щонайменше годину на день, готуючи її до тижня, що передував, якщо не раніше. Дуже важливо розподілити препарат протягом декількох днів, а не використовувати майже весь день перед його приготуванням; не тільки тому, що таким чином ви можете отримати більше часу, щоб присвятити себе у випадку непередбачених подійАле оскільки знання того, що у вас є багато днів наперед, справляє на вас психологічний ефект відносного спокою та безпеки.

Тобто, протягом перших годин ми не будемо відчувати стільки тривоги, якщо помітимо, що нам важко прогресувати, і це зробить навчання більш плавним. Коли ми дійдемо до останніх днів, а саме на цій стадії нерви з’являються найбільше, ми зробимо це, знаючи, що ми вже пройшли довгий шлях, і це дозволить нам бути продуктивними без стрес передбачає втрату мотивації, зусиль та уваги до того, що ми робимо.

2. Добре задокументовано

Перш ніж створювати сценарій того, про що ми хочемо поговорити, нам слід чітко усвідомити, що ми знаємо, про що говоримо, і що наші знання не мають прогалин.

Для цього ми можемо допомогти собі графічним зображенням, яке дозволить нам знати ступінь глибини, з якою ми добре знаємо предмет. Для цього в центрі аркуша пишемо серія предметів або ключових слів, які ми розглядаємо як найважливіші теми презентації. Потім ми малюємо серію концентричних кіл навколо нього і пишемо в них інші другорядні теми, навколо написаного раніше.

Таким чином, ми отримаємо огляд тем, які слід висвітлити, та значення кожної з них в усній презентації. Ми можемо почати з вивчення основних тем, щоб поступово задокументувати ті, що є другорядними або допоміжними.

В останньому колі ми можемо писати теми, які, на наш погляд, певною мірою пов’язані з тим, про що ми будемо говорити, але що ми не повинні знати для презентації. Таким чином нам буде запобігти і, якщо під час запитання хтось їх називає, ми можемо мати готову відповідь в якій ми вказуємо, в яких книгах чи джерелах може бути задокументована особа, яка хоче знати про це більше.

3. Чітко визначте основну ідею, яку ми хочемо передати

Усні виступи є більш привабливими, якщо протягом їх розвитку існує ідея, яка лежить в основі всіх підрозділів, на які ми поділяємо розмову. Ця ідея не повинна бути чимось моральним; Наприклад, якщо презентація складається з пояснення того, як ми виконали нашу дисертацію, основною ідеєю буде просто сама теза.

Найголовніше - не відступати від теми і прямо висловлювати, з чого вона складається, протягом перших 2 або 3 хвилин усного виступу. Таким чином, кістяк розмови буде зрозумілим, і аудиторія буде знати, як контекстуалізувати те, що ми говоримо, правильно і не плутаючи можливі відступи.

4. Спочатку підготуйте вступ

Перш ніж замислюватися про структуру, яку повинна мати розмова, краще, якщо ми спочатку піднімемо перші хвилини її, якомога детальніше. Таким чином, Ми зосередимося на темі, і нам буде дуже легко подумати над розділами бесіди та в тому порядку, яким вони повинні слідувати.

Завданням, яке ми переслідуємо під час створення вступу, є привернення уваги аудиторії під час підняття теми усного виступу. Ось чому вам доведеться уникати дуже технічних введень або тих, що випливають із визначень словників. Набагато краще розпочати з навідного запитання чи короткої історії.

5. Придумайте структуру бесіди

На цьому кроці ми напишемо кілька упорядкованих назв що найбільш прямо виражають, яка підтема буде висвітлена в кожному розділі бесіди. Ці теми будуть відображені в детальному сценарії про те, що ми хочемо сказати, і на початку Ми будемо працювати над кожним з них окремо та впорядковано, від найближчих на початку до кінець.

Це фаза процесу планування усного виступу, яка набуває особливого значення, якщо те, що ми хочемо повідомити, є відносно складним і до нього потрібно підходити через через різні підрозділи, тому витрачайте на це весь час, оскільки різниця між чітким повідомленням та іншим, яке не залежить, значною мірою залежить від структура.

6. Пов’язання підрозділів

Цей крок дуже простий, оскільки він просто складається з того, щоб різні розділи усного виступу посилалися на попередні чи пізніші. Таким чином аудиторія краще зрозуміє, про що йде мова, розглядаючи це як ціле, в якому шматки пов'язані між собою: "як ми бачили раніше ..." "ми побачимо це далі ..." тощо.

Зрештою, знання, як зробити хорошу усну презентацію, це знання того, як створити зв’язне мовлення, яке має свою сутність, замість того, щоб бути сумою частин.

7. Перевірка можливих зазорів та запасних частин

На цьому кроці ми порівняємо написане нами із графічним зображенням, в якому ми упорядкували теми відповідно до їхніх важливості, і ми побачимо, чи відповідає розширення кожного підрозділу та кожного рядка, що стосується цих тем впорядкування. Таким чином Ми побачимо, чи нам доведеться більше часу говорити про певні речі і менше про інші, і ми зможемо змінити сценарій на основі цього.

Цей етап дозволяє нам мати огляд написаного та виявляти помилки, які більш точна точка зору не дозволяла нам виявити.

8. Читати вголос

Цей крок може бути найнуднішим, оскільки складається лише з читання вголос написаного кілька разів. Зручно читати все одразу, але також доцільно продумати кожен із підрозділів і прочитати лише відповідну йому частину.

Таким чином ми зв’яжемо кожну тему, з якою буде працювати, певними фразами та певним способом обертання мови. Однак важливо знати, що мета - не запам’ятовувати текст, докладаючи зусиль, щоб кожне слово горіло в наших головах; мета полягає в тому, щоб наш мозок звик вивчати порядок, а не точний зміст.

Знаючи, в якому порядку йдуть підрозділи, та різні прості ідеї, що входять до них допомагає нам краще запам’ятати те, що ми говоримо, і висловити це більш природно, не боячись не пам’ятати, як саме писалася певна частина. Кожна тема, про яку можна поговорити, є підказкою щодо того, що буде далі.

Однак, і хоча це здається безглуздо, дуже важливо також читати вголос, чути, як ми говоримо. Таким чином, наш власний голос також стане елементом, який зробить пам’ять сценарію багатшою та повноціннішою.

9. Гарно відпочити напередодні

Ми повинні дістатись за день до виставки, добре знаючи сценарій. Таким чином, ми займемо час лише для перегляду, і ми можемо відпочити, щоб наше тіло відновилось і трохи розслабилося. Крім того, дуже важливо рано лягати спати, щоб висипатися. Добре підготуватися до усного виступу - це також знати, як розподілити час, щоб відновити сили.

10. Виконуючи послідовність кроків

Виступаючи з публічною доповіддю, ми повинні зосередитися на тому, щоб сказати те, що ми повинні сказати на стадії розмови, в якій ми ведемо, і зосередити на цьому всю свою увагу. Це означає ми повинні забути намагатися постійно пам’ятати загальний сценарій усного виступу; Цей варіант лише відволікатиме нас і генеруватиме тривогу, оскільки наша увага не може бути скрізь відразу.

11. Вмійте дивитись на публіку

Важливо зіткнутися з аудиторією під час усного виступу, що не означає дивитися на аудиторію. Наша увага повинна бути зосереджена на нашому виступі і тому, що ми говоримо в той самий момент, і лише на чомусь іншому. Щоб допомогти в цьому, хороша допомога - робити вигляд, що люди в аудиторії - ляльки, або в будь-якому випадку - аудиторія дуже реалістичної відеоігри. Хоча це звучить трохи погано, ідея полягає в тому, щоб знеособити публіку як психопати вони об'єктивують інших людей; в цьому випадку подумайте про це вони не справжні люди, а щось на зразок компонентів симуляції.

Це допоможе нам, щоб нерви не були такими напруженими. Пізніше, коли ми опануємо мистецтво публічних виступів, ми зможемо пропустити цей крок.

12. Навчіться жити з нервами

Останній крок - сприйняття думки, що трохи нервів - це не проблема. Коли ми нервуємо, ми думаємо, що наші тремтіння і заїкання дуже помітні, але правда в тому, що це не так, відстань аудиторія та чіткість нашого повідомлення роблять ці маленькі сигнали нервозності автоматично пропущеними, оскільки вся увага громадськості набагато більше зосереджена на змісті того, що ми говоримо (що вони хочуть зрозуміти), ніж те, як ми це говоримо.