إدارة الوقت: 13 نصيحة للاستفادة من ساعات اليوم

إن متطلبات العمل والالتزامات الشخصية وإيقاع الحياة اليومية تعني ذلك في كثير من الحالات في بعض الأحيان تتراكم كميات هائلة من العمل الذي لا نعرف جيدًا كيف واجهنا.

بفضل إدارة الوقت المناسبةيمكننا تقليل تراكم المهام هذا والتخفيف من الشعور بالضغوط والتوتر الذي تحمله عادة. سنرى هنا عدة نصائح لتحسين مهاراتنا عند الاستفادة من الوقت متوفر وأداء أفضل في المهام اليومية ، مثل العمل الاحترافي وجلسات التدريب الدراسة ، إلخ.

• قد تكون مهتمًا: "9 نصائح لتحسين التركيز (مدعومة بالعلم)"

اغتنم ساعات اليوم: افعل المزيد بموارد أقل

الإدارة المثلى للوقت هي مهارة مهمة للغاية سواء في العمل أو عند تنفيذ أنشطة حياتنا يوميًا ، وعلى الرغم من أن هذا يبدو أكثر من واضح ، إلا أنه ليس كل الناس قادرين على تنظيم وقتهم ومهامهم في الغالب فعال.

يمكن أن يؤدي سوء إدارة الوقت بالتأكيد إلى مستويات عالية من التوتر ونقص واضح في الإنتاجية. لذلك ، بمجرد أن يكون الشخص قادرًا على فهم واستيعاب كيفية تنظيم وقته بشكل صحيح ، يمكنه أيضًا توقع النزاعات المحتملة والتخطيط لحلول بديلة.

كما ذكرنا أعلاه ، فإن معرفة كيفية إدارة الوقت بشكل صحيح هي مهارة ، وبالتالي فهي عرضة للتدريب والتحسين. على الرغم من أن هذا ليس صعبًا ، يتطلب الانضباط والمثابرة.

ستكون الخطوة الأولى دائمًا هي إدراك وقبول أننا لا نعمل بشكل جيد أو نستفيد من وقتنا ، ثم اقتراح سلسلة من الإرشادات لاتباع ذلك بمرور الوقت سينتهي بهم الأمر أن يصبحوا عادات الذي سنفعله تلقائيًا.

نقترح أدناه سلسلة من النصائح لتحسين إدارة الوقت ، والتي ستساعدنا على ذلك أن نكون أكثر إنتاجية في وقت أقل ، وبالتالي ، سوف يساعدوننا في الشعور بتحسن تجاه أنفسنا أنفسهم.

• مقالات لها صلة: "الفوائد الخمس للعمل الجماعي"

13 نصيحة لتحسين إدارة الوقت

فيما يلي سلسلة من النصائح التي ، تُطبق يوميًا ، ستعزز إنتاجيتنا وتمنعنا من إضاعة الوقت دون وعي.

1. موقف ايجابي

يعد الحفاظ على التصرف والموقف الإيجابي تجاه عملنا أمرًا ضروريًا لاستثمار وقتنا بطريقة فعالة وفعالة. هذا الموقف التحفيزي سيجعل من السهل علينا أن يكون لدينا عقل أوضح وأن نخطط لعملنا بشكل أفضل.

إذا تم طرح مهمة بطريقة لا تحفز ، بالتأكيد دعونا في نهاية المطاف نبحث عن أعذار لإلهاء أنفسنا ، شيء يجب تجنبه. لذلك ، قبل أن نبدأ العمل ، يجب علينا تعزيز استراتيجيات التحفيز الذاتي ، والتي يمكن أن تحدث حتى من خلال التوقف أغمض عينيك وتخيل الشعور بأنك انتهيت مما يتعين علينا القيام به ، بحيث يكون هذا الشعور إشباع.

2. كن واقعيا

من غير المنطقي محاولة تغطية مهام أكثر مما يمكننا القيام به بالفعل. نقطة أخرى مهمة عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت بشكل صحيح هي كن واقعيا وصادقا مع نفسك ونعرف ما يمكننا فعله وما لا يمكننا فعله.

خلاف ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي سنحققه هو أن الإحباط والتوتر يغزونا.

وبالتالي ، فمن الأفضل أن نأخذ في الاعتبار كل من مهاراتنا وما لا نتفوق فيه. بشكل إيجابي ، لإنشاء أهداف ملموسة وتكييفها مع ما نعرفه عما نحن قادرون عليه صنع.

3. لتحديد الأهداف

وجود أهداف واضحة أمر ضروري لمعرفة إلى أين نحن ذاهبون. مع ذلك، يجب أن يكون لمجموعة الأهداف سلسلة من الخصائص مما يجعلها قابلة للحياة. لهذا يجب أن يكونوا:

• صافي.
• قابل للقياس الكمي.
• ممكن.
• بأسعار معقولة، ميسور، متناول اليد.

4. توضيح المهام

إن الوضوح بشأن المهام التي يجب القيام بها لتحقيق الأهداف أمر ضروري حتى لا نضيع الوقت في الأنشطة التي لا نعرف ما إذا كانت ستساعدنا أم لا. الحيلة الجيدة هي قم بتقسيمها وتحويلها إلى مهام أصغر وأبسط. والسبب هو أن هذه ستكلفنا أقل وبالتالي لن نهدر الطاقة عليها.

5. تحديد الأولويات

من الواضح أنه ليست كل المهام أو الأهداف على نفس القدر من الأهمية والملحة ضع خطة عمل ورتب المهام سيساعدنا ذلك على البقاء منظمين ، وتتبع إنجازاتنا ، وتوقع المضاعفات المحتملة.

6. ضع جدول أعمال أو تقويم

بمجرد تحديد أولويات مهامنا ، فإن الخطوة التالية هي التخطيط لها. سيقلل التخطيط الأمثل من حدوث المهام غير المتوقعة والنسيان ، مما يترك لنا مزيدًا من الوقت لقضاء وقت فراغنا.

7. قم بإنجاز المهام الخفيفة في وقت أقرب

هناك قانون في إدارة الوقت ينص على أنه إذا كان لدينا مهمة واحدة أو أكثر يمكننا القيام بها في دقيقتين أو أقل ، فإننا نقوم بها على الفور. خلاف ذلك ، بعد مهمة شاقة لا يزال لدينا العديد من المهام الصغيرة والخفيفة التي لم نعد نملك طاقة للقيام بها.

أيضًا ، إذا اتبعنا هذه القاعدة أيضًا سنشعر بمزيد من الرضا بعد القيام بالعديد من الأشياء في وقت قصير جدًا.

• قد تكون مهتمًا: "تعلم أن تقدر الوقت"

8. ركز على مهمة واحدة

من المهم جدًا عدم محاولة احتكار العديد من المهام أو الأنشطة في نفس الوقت. على الرغم من وجود العديد من الأشياء التي يجب القيام بها ، فمن الأفضل القيام بها واحدة تلو الأخرى، وبالتالي ضمان التركيز الجيد والأداء الأمثل.

9. قلل من المشتتات

من خلال المشتتات ، نفهم أي محفز خارجي محتمل يصرف انتباهنا عن المهمة التي نقوم بها. يمكن للهاتف المحمول أو الإنترنت أو الشبكات الاجتماعية أو الأشخاص أو المهام الأخرى تحويل انتباهنا عن العمل ، لذلك من الضروري أن يكونوا أقل ظهورًا أو حاضرًا قدر الإمكان

في حالة ظهور حدث أو مهمة غير متوقعة سيتم تنفيذها ، فمن الأفضل تدوينها والقيام بها لاحقًا ، لا تقاطع النشاط.

10. ارتح جيدا

لا يستحق الأمر أن تفرط في تحميل نفسك وتحمل التعب فقط لمحاولة الانتهاء في وقت مبكر أو القيام بمزيد من المهام. من الضروري أن نرتاح من وقت لآخر ، وأن نغير وضعية الجسم ونجعل دماغنا يرتاح ويتشتت قليلاً. على العكس من ذلك ، فمن المرجح أن يؤدي تراكم التعب هذا إلى إرهاقنا أكثر ، وأن نصبح أقل رشاقة عقليًا ويعطينا الشعور بأننا لا نستطيع فعل كل شيء.

11. قطع الاتصال

مثلما هو ضروري للراحة أثناء قيامنا بمهمة ما ، فمن الضروري قطع الاتصال بمجرد أن ننتهي من اليوم. قدر الإمكان ، اترك مهام العمل أو ساعات العمل و خصص وقت فراغ لقطع الاتصال ونستثمرها في أنفسنا.

12. اعتني بالإعلام ومكان العمل

لا يقل الاهتمام عن موقفنا أهمية عن الاهتمام بموقفنا في مكان العمل. يجب أن نتأكد من أن لدينا كل ما نحتاجه جاهزين، بالإضافة إلى ضمان عمل كل شيء بشكل صحيح.

ستساعدنا المساحة أو مكان العمل المنظم مع الظروف المناسبة على الأداء بشكل أفضل وعدم إضاعة الوقت في الأمور الأخرى.

13. تجنب التسويف

المماطلة تعني تأجيل أو تأخير أو تأجيل كل تلك الأنشطة أو العادات التي نشعر بها هل نشعر بالحماس أم لا ، واستبدالهم بآخرين يحفزوننا أكثر أو لا صلة لهم بالموضوع.

• مقالات لها صلة: "التسويف أو متلازمة "سأفعل ذلك غدًا": ما هو وكيف نمنعه"

المراجع الببليوغرافية:

• ليبوف ، م. (1979). العمل بذكاء. نيويورك: وارنر بوكس.
• مورجنسترن ، ج. (2004). إدارة الوقت من الداخل إلى الخارج: نظام مضمون للتحكم في جدولك - وحياتك. نيويورك: Henry Holt / Owl Books.
• ريتشارد ، و. (2008). إدارة الوقت: تقنيات مثبتة لجعل كل دقيقة مهمة. آدامز ميديا. ص. 232 - 238.
• ساندبرج ، ج. (2004). يمكن أن تستغرق قوائم المهام وقتًا أطول من الإجراء ، ولكن هذا ليس هو الهدف. صحيفة وول ستريت جورنال.
• ستيلا ، سي. (2013). كتيب مهارات الدراسة. لندن: بالجريف ماكميلان.