مشاكل قانون باركنسون والمماطلة

تعد الإدارة التي نقوم بها لوقت العمل من أهم جوانب ليس فقط أداء العمل ، ولكن أيضًا لرضانا في مكان العمل.

لسوء الحظ ، هناك بعض "الفخاخ" التي من المحتمل جدًا أن يقع فيها العمال في أي منصب على المخطط التنظيمي تقريبًا ، والتسويف هو أحدها. هنا سنرى ما يتكون منه هذا الميل للتسويف وكيف يرتبط بقانون باركنسون، وهي فكرة مثيرة جدًا للاهتمام حول الاستخدام الذي نميل إلى استخدامه لساعات العمل المتاحة لدينا.

• مقالات لها صلة: "أهم ثلاث قواعد للإنتاجية (ومفاتيحها النفسية)"

ما هو التسويف؟

المماطلة ، باختصار ، هي الميل إلى ترك مسؤولياتنا "للحظة أخرى" أو ما اقترحنا القيام به. إنها طريقة للتضحية بالأهداف المتوسطة والطويلة الأجل من أجل رفاهية أكثر إلحاحًا وذاك يتعلق الأمر بالتجنب: حقيقة عدم مواجهة شيء يتطلب جهدًا بدنيًا معينًا و / أو نفسي.

إن عملية إعطاء الأولوية لرفاهية الحاضر على رفاهية المستقبل هي ظاهرة متكررة جدًا يمكن أن تتخذ عدة أشكال ؛ ومع ذلك، في حالة التسويف يبقى نوع من السراب هذا يجعلنا نعتقد أننا لم نتخلى عن ما قررنا القيام به ، فنحن ببساطة نؤجله. ومع ذلك ، فهذا خداع للذات يجعلنا نغفل حقيقة أننا نفقد شيئًا: الوقت والقدرة. لتنفيذ هذه المهمة في أفضل الظروف المتاحة لنا عندما قررنا تركها لآخر فترة قصيرة.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون للمماطلة تكلفة نوعية ، وليست كمية فقط. فكر في الأوقات التي ندرك فيها ، بعد فوات الأوان ، أننا بحاجة إلى مزيد من الوقت للقيام بهذه المهمة أكثر مما قدرنا في البداية. وهذا هو عدم المماطلة يعمل أيضًا على منع هذا النوع من الحوادث ، مما يمنحنا مساحة أكبر للمناورة لتصحيح الأحداث غير المتوقعة.

• قد تكون مهتمًا بـ: "إدارة الوقت: 13 نصيحة للاستفادة من ساعات اليوم"

ماذا يقول قانون باركنسون؟

ما يسمى بقانون باركنسون ، الذي اقترحه المؤرخ سيريل نورثكوت باركنسون في الخمسينيات من القرن الماضي ، هو فكرة أن ، على حد تعبيره ، "يتسع العمل ليغطي كل الوقت المتاح لدينا متوفرة". هذا هو ، بشكل افتراضي ، يميل تنفيذ نشاط معين إلى "التمدد" حتى الوصول إلى اللحظات الأخيرة من الفترة التي خططنا لتخصيصها لهعمليا دون أن نلاحظ.

للواقع المعبر عنه من خلال هذه الصياغة من قبل Cyril Northcote Parkinson آثار واضحة في عالم الشركات و المحترفون والعامة: إذا لم نفعل شيئًا لتجنبه ، فسنميل إلى عدم الاستخدام الأمثل للوقت وإضاعة الدقائق والساعات والأيام المخصصة لمهمة. هناك حيث نرتجل ونقرر أن الظروف ستحدد إيقاع عملنا ، نصل في الوقت المحدد أو في الوقت المناسب لقد وصلنا إلى أهدافنا بصعوبة كبيرة ، وفي كثير من الأحيان نرى أنفسنا في حاجة إلى التعجيل نهائي.

وبالتالي ، يرتبط قانون باركنسون ارتباطًا وثيقًا بالتسويف ، لأنه يعبر عن الوضع الذي لا نحاول فيه حتى إنهاء مهمة في أقل من الحد الأقصى للوقت المخصص له ها. كما هو الحال في معظم العملية ، نرى أن لدينا متسعًا من الوقت ، وقررنا تضييعه من خلال التسويف ، ودفع الموقف إلى أقصى حد. بالإضافة إلى ذلك ، حيث أننا لا نتخلص من هذا الالتزام أو المسؤولية حتى النهاية ، لسنا قادرين حتى على التمتع الكامل بهذا الوقت الضائع تشتيت انتباهنا أو أخذ فترات راحة طويلة جدًا.

بعض النصائح لتحسين إدارة الوقت عند العمل

لمكافحة التسويف وهذا الميل لإضاعة الوقت المتاح ، فمن المستحسن تطبيق هذه الاستراتيجيات للعمل.

1. تقسيم المهام إلى أهداف فرعية

قسّم الأهداف العامة إلى أهداف أصغر يمكن تحقيقها على الفور تقريبًا (في غضون دقائق) طريقة جيدة جدًا لتحسين أداء عملنا.

سيجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لنا لإضاعة الوقت ، والتعرض لإغراء إكمال مهمة التسلسل في مسألة القيام بذلك لفترة قصيرة جدًا ، دون الحاجة إلى أخذ فترات راحة متوسط. وهو ما يقودنا إلى النصيحة التالية.

2. أدخل فترات راحة قصيرة في جلسات العمل

ستتيح لنا هذه الجلسات أن نكون دائمًا في حالة جيدة للتعامل مع المهمة التالية ، وفي نفس الوقت ستكون بمثابة مراجع مؤقتة سوف يساعدوننا على أن نكون على دراية مستمرة بتقدمنا والوقت المتبقي لنا.

3. ضع المهام الفردية واحدة تلو الأخرى

إذا جعلنا المهام "الفضفاضة" تشكل كتلة ، في وقت قصير جدًا سيكون لدينا شعور بأننا قمنا بالكثير وهذا سيحفزنا على الاستمرار في هذا الإيقاع في العمل.

4. تعيين المشغلات للعمل

حتى لا تضيع الوقت ، من الجيد إنشاء محفزات للعمل. إنه يتألف من عقولنا مع فكرة في لحظة محددة للغاية ، فإن المهمة التالية التي يتعين القيام بها دون عذر هي بدء كتلة عمل أخرى. على سبيل المثال: "عندما أنتهي من تناول الطعام ، سأعود إلى مكتبي وأفتح ملف المستند الذي يجب أن أكمله." يتعلق الأمر بربط إجراء بآخر ، لذلك نحتاج إلى عذر جيد جدًا لحل هذا الارتباط بين موقف وآخر.

هل أنت مهتم بالحصول على مساعدة نفسية في مجال عملك؟

إذا كنت تفكر في تطبيق مبادئ علم السلوك البشري على عملك أو شركتك ، فيرجى الاتصال بي. أنا خبير نفسي متخصص في علم النفس السلوكي المعرفي وقد كنت أخدم الأفراد والمنظمات لسنوات عديدة إما في مدريد أو عبر الإنترنت عن طريق مكالمة الفيديو.