مصفوفة SWOT الشخصية: ما هي وأجزائها وكيفية عملها

مصفوفة SWOT أو SWOT إنها أداة مستخدمة في بيئة الأعمال تسمح بمعرفة حالة الشركات بشكل أعمق ووضع خطة تدخل عند اكتشاف المشاكل.

بفضل فعاليتها في عالم الأعمال ، تم نقل هذه التقنية إلى المجال الشخصي ، بهدف مساعدة الناس على فهم واقعهم بشكل أفضل ، بالإضافة إلى المساعدة في تطوير استراتيجيات لتحقيق أهدافهم مهم للغاية.

في هذه المقالة سوف نرى ما تتكون منه هذه التقنية ، ما هي مكوناتها و كيف نطبقه في حياتنا لتحقيق كل ما شرعنا في القيام به.

• مقالات لها صلة: "ما هي الشخصية حسب علم النفس؟"

ما هي مصفوفة SWOT الشخصية؟

مصفوفة SWOT ، بمعناها العام ، هي أداة تسمح لنا بتحليل الحالة الحالية والحقيقية لشركة أو مؤسسة أو شخص.

بفضل هذا ، ومن خلال اكتشاف نقاط القوة والضعف ، من الممكن تطوير الاستراتيجيات الغرض منه هو تحقيق الأهداف أو إجراء تشخيص للمنظمة ، بقصد التدخل و تحسينه.

مصفوفة SWOT الشخصية هي متغير يركز على خصائص الفرد. إنه يجعل من السهل تحقيق كل من الأهداف الشخصية والمهنية التي وضعناها لأنفسنا ، وفي السنوات الأخيرة اكتسب شعبية بسبب ظهور وصعود العلامات التجارية الشخصية.

تتيح لنا هذه الأداة معرفة أنفسنا بمزيد من العمق ، بالإضافة إلى اكتشاف تلك الجوانب الشخصية والبيئية التي ستساعدنا على تحسين حياتنا.

باستخدام مصفوفات SWOT ، يمكننا إيجاد وحل المشكلات التي تعيق طريقنا إلى النجاح ، سواء كانت مرتبطة بحياتنا العملية أو بجوانب شخصية أكثر. بواسطة هذا يمكن تحسينه مهنياً ونفسياً، حيث تم وضع الأسس لتعزيز احترام الذات والعلاقات مع الآخرين ، بالإضافة إلى اكتشف ما يتعلق بشخصيتنا والذي يمكن أن يجعل من الصعب علينا تحقيق ما لدينا مقترح.

حقيقة أنه تم استخدامه في بيئة الأعمال لا يعني أنها أداة صعبة التطبيق. بل على العكس تماما. يكفي أن يكون لديك ورقة وقلم ونصف ساعة لإعداد مصفوفة SWOT الشخصية ، بالإضافة إلى عدم الحاجة إلى الكثير من الخيال لاكتشاف ما يؤثر علينا عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى هدف.

ما العناصر المكونة لها؟

تتكون مصفوفة SWOT الشخصية من أربعة عناصر ، والتي يتم تجميعها في نوعين: مكونات التحليل الداخلي ومكونات التحليل الخارجية.

مكونات التحليل الداخلي هي تلك التي ترتبط بخصائص الفرد نفسه ، ولها درجة معينة من السيطرة عليها. يمكن أن تكون هذه الخصائص أساسية عندما يتعلق الأمر بفهم نجاحنا أو فشلنا. الجوانب الإيجابية الشخصية هي نقاط القوة ، والسلبية هي نقاط الضعف.

من ناحية أخرى ، فإن مكونات التحليل الخارجي هي تلك التي تحددها خصائص البيئة ، مثل البيئة المهنية. هذه الجوانب يصعب السيطرة عليها ، وتأتي في شكل فرص وتهديدات.

نوضح أدناه بمزيد من التفصيل كل مكون من المكونات الأربعة لمصفوفة SWOT.

1. نقاط القوة

هذه هي الخصائص الداخلية التي تساعد على تحقيق الهدف المقترح. يمكن أن تكون أنواعًا مختلفة من الصفات ، مثل المشاعر الإيجابية ، وصفات شخصيات مواتية أو درجات أكاديمية أو خبرة مهنية أو معرفة تقنية ، على سبيل المثال قليلة.

يسهّل تحليل هذه الجوانب تعديل الهدف الحيوي بطريقة تجعل تحقيقه معقولاً ، بالإضافة إلى القدرة على رؤية ما يجعلك أقرب إلى هدفك الحيوي.

2. نقاط الضعف

هل كل هؤلاء خصائص أنفسنا التي تبعدنا عن هدفنا. يمكن أن تكون عيوبًا أو مخاوف أو مجرد معرفة أنه يجب علينا التوسع.

من المهم جدًا أن تكون مدركًا لما يحدنا ، لأننا بهذه الطريقة يمكننا معرفة ماذا يجب أن نتحسن وأن نكون قادرين على التخلص من أي عائق لدينا درجة معينة منه يتحكم.

3. فرص

إنها الظروف البيئية التي تعمل كميسرين للوصول إلى الهدف المقترح. من خلالهم يمكننا الاستفادة والقدرة على الاقتراب بسرعة من هدفنا.

4. التهديدات

إنها تمثل خصائص البيئة التي يمكن أن تعيق عملية الوصول إلى الهدف. إنها ظروف خارجية بالنسبة لنا، مثل السياسة أو المشكلات الاجتماعية أو ديناميكيات الأسرة ، والتي يمكن أن تؤثر علينا بشكل سلبي.

كيف يتم إجراء تحليل SWOT الشخصي؟

أولا، يجب أن تكون واضحًا بشأن الهدف الذي تريد تحقيقه. يجب أن يكون هذا الهدف ملموسًا. من المهم جدًا أن تكون واضحًا بشأن هذا ، لأنه بخلاف ذلك يمكن أن يؤثر على صنع القرار الذي سيتم تنفيذه طوال العملية.

1. إعداد مصفوفة SWOT الشخصية

على ورقة نصنع المصفوفة ، رسم مربع مقسم إلى أربعة مربعات أصغر. سيكون كل منها أحد مكونات SWOT الأربعة ، وسيتم وضعها وفقًا لما إذا كانت مكونات إيجابية وسلبية وما إذا كانت داخلية أو خارجية.

2. التحليل الداخلي: نقاط القوة والضعف

يتكون من تحليل تلك الجوانب منا ، أي كل ما يتعلق بشخصيتنا ، المعرفة والمهارات وغيرها ، التي تؤثر على تحقيق الهدف المقترح والتي يمكننا نحن أنفسنا القيام بها تعديل.

يبدأ بتحليل نقاط القوة ، أي كل شيء إيجابي يساعد على تحقيق الهدف. خلال هذه الخطوة ، يمكننا أن نسأل أنفسنا بعض الأسئلة ونحاول الإجابة عليها:

• ما هي المهارات التي أمتلكها؟
• ما الذي أجيده؟
• ماذا احب ان افعل؟
• هل لدي سمعة لشيء ما؟
• ما هي الألقاب التي أمتلكها؟
• كيف يجاملني الآخرون؟

بمجرد اكتشاف نقاط القوة ، ننتقل إلى نقاط الضعف. من المهم جدًا مراعاة الأشياء السلبية عن أنفسنا والتي يمكن أن تكون عقبة في طريقنا إلى النجاح. هذا يمكن أن تكون سمات شخصية، مثل أن تكون انطوائيًا في وظيفة يجب أن تتمتع فيها بمهارات اجتماعية.

إن تحليل نقاط الضعف لا يقتصر فقط على اكتشافها وهذا كل شيء. من الضروري تطوير خطة استراتيجية لتصحيح تلك الجوانب التي تثقل كاهلنا.

بعض الأسئلة التي قد تطرأ في هذه المرحلة هي:

• ما الذي يجب علي تحسينه في شخصيتي؟
• ما العادات التي تضر بتحقيق هدفي؟
• ما هي مخاوفي؟
• ينتقدونني؟ فى ماذا؟
• ما العناوين التي افتقدتها؟
• في أي مماطلة؟ ما الذي يجعلني اضيع وقتي؟

3. التحليل الخارجي: الفرص والتهديدات

بمجرد أن نقوم بالتقييم الذاتي ، ورؤية الإيجابية والسلبية ، فمن الضروري أن نرى ما هي خصائص البيئة التي تساعد وتعوق القدرة على الوصول إلى هدفنا.

أولاً ، سنحلل الفرص ، أي كل شيء في البيئة يمكن أن يمنحنا نوعًا من المزايا. يمكننا أن نسأل أنفسنا الأسئلة التالية:

• ما هي التغييرات التي تحدث في المجتمع والتي يمكن أن تفيدني؟
• هل هناك تغيير في حياتي يمكن أن يكون بالغ الأهمية؟
• هل توجد مشكلة في المجتمع يمكنني المساعدة في حلها؟
• هل أنا جزء من شبكة مهمة أم دائرة مؤثرة؟
• ما هو التدريب المقدم الذي يسمح لي بإعادة التدوير؟

بعد ذلك ، سنقوم بتحليل جوانب البيئة التي قد تكون معادية لنا والتي تهدد بشكل مباشر أو غير مباشر طريقنا إلى النجاح. الهدف من هذا الجزء من التحليل هو انظر ما يمكننا القيام به لتقليل هذه المخاطر أو كيفية تعلم التغلب عليها.

لذلك يمكننا أن نسأل أنفسنا الأسئلة التالية:

• هل يحدث شيء في المجتمع يمكن أن يؤذيني؟
• هل هناك مشكلة في حياتي؟
• ما مقدار المنافسة لدي؟
• ما هي الجوانب المهنية أو بيئة العمل التي تمنعني من تحقيق ما أريد؟

بمجرد الانتهاء من تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، سنكون قادرين على معرفة الوضع الذي نحن فيه ونخطط لاستراتيجية ستقودنا إلى النجاح.

المراجع الببليوغرافية:

• دايسون ، ر. ج. (2004). التطوير الاستراتيجي وتحليل SWOT في جامعة وارويك. المجلة الأوروبية للبحوث التشغيلية، 152 (3) ، 631-640.
• هيل ، ت. وويستبروك ، ر. (1997). تحليل SWOT: حان الوقت لاسترجاع المنتج. التخطيط بعيد المدى ، 30 (1) ، 46-52.
• جاكسون ، س. إي ، جوشي ، أ. وإيرهاردت ، ن. ل. (2003). الأبحاث الحديثة حول تنوع الفريق والتنظيمي: تحليل SWOT والآثار. مجلة الإدارة، 29 (6) ، 801-830.