الإعداد: ما هو ولماذا هو مفتاح لأداء الموظف

التكيف مع وظيفة جديدة ليس دائمًا مهمة سهلة ، في الواقع ، يميل معظم المتقدمين إلى الاستقالة في غضون شهر من قبول الوظيفة الجديدة.

لحسن الحظ ، هناك مورد تستخدمه العديد من الشركات لتسريع عملية التكيف وضمان البداية الجيدة للموظف في المؤسسة: على متن الطائرة.

تتمتع هذه العملية بمجموعة متنوعة من الفوائد لكل من الشركة والموظف ، ويمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على أدائهم الفردي ، وكذلك أداء المؤسسة بأكملها.

• مقالات لها صلة: "الركائز الست للموارد البشرية"

ما هو الإعداد؟

عملية الإعداد هي خطة عمل تستخدمها شركة أو منظمة لضمان التكيف الصحيح لموظفيها مع وظائفهم الجديدة ومنعهم من الإقلاع في وقت قصير بسبب التغيير المفاجئ في النشاط.

إنه يقوم على منهجية صممتها الشركة نفسها والتي تأخذ في الاعتبار كل تلك الجوانب التي ستذهب بها إيجاد الموظف في دوره الجديد لأول مرة ، مما يسهل عليه التكيف في أقصر وقت المستطاع.

تتضمن عملية الإعداد جوانب مثل العادات الجديدة للمنظمة ، والتواصل الخاص بها هم رؤسائهم وزملائهم ، حيث سيقوم الموظف بأداء الوظائف وما هي وسائل العمل.

• قد تكون مهتمًا بـ: "اختيار الموظفين: 10 مفاتيح لاختيار أفضل موظف"

مراحل الإعداد

تتكون عملية الإعداد من 4 مراحل إستراتيجية مصمم لتحقيق التكيف الصحيح للموظف الجديد مع وظيفته. نلخصها بإيجاز أدناه.

1. Pre-onboarding

المرحلة الأولى هي Pre-onboarding ، وهي ضروري للموظف للحصول على انطباع أول جيد عن المنظمة الجديدة التي هو على وشك العمل فيها.

في هذه المرحلة من العملية ، من المهم أن يكون التواصل بين الشركة والموظف سلسًا ، شفافة وودية ، لأنه يعتمد عليها فيما إذا كان مقدم الطلب يقرر أخيرًا اختيار المنصب أم ارفضها.

أي فشل في التواصل يمكن أن يجعل العامل يشك في قراره بالبقاء في الشركةهذا هو السبب في أنه من الضروري إطلاعك على جميع القضايا التنظيمية.

يُنصح أيضًا بتقديم المساعدة في أي احتياجات قد تكون لديك في هذه المرحلة المبكرة ، مثل التحقق لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الأعمال الورقية الأولية.

• مقالات لها صلة: "ما هو علم النفس المهني؟ خصائص ونطاق العمل "

2. أهلا بك

تعتمد المرحلة الثانية على مساعدة الموظف الجديد على التكيف مع البيئة الجديدة قبل أن يبدأ العمل في المنظمة.

في هذه الفترة فمن المستحسن أناأبلغ بإيجاز عن المفاهيم الرئيسية حول تنظيم الشركة وطرق العملوسياسة الرواتب وأي أسئلة أخرى تحتاج إلى معرفتها قبل بدء عملك.

يجب ألا تستمر هذه المرحلة أكثر من أسبوع ، وعادة ما يتم في هذه المرحلة أيضًا تقديم الموظف الجديد إلى زملائه في القسم أو القسم.

• قد تكون مهتمًا بـ: "مفاتيح النجاح العشرة في قسم الموارد البشرية"

3. تدريب محدد

تعد مرحلة التدريب المحددة أمرًا بالغ الأهمية في عملية الإعداد ، حيث إنها المرحلة التي يتم فيها يبدأ الموظف الجديد في التعرف على مهام دوره ، بالاتصال بنظام إدارة التعلم بالشركة.

في مرحلة التدريب الرسمية هذه ، سيحصل كل موظف جديد على أحدث المعلومات حول المعرفة الرئيسية حول وظيفته وكذلك حول إمكانيات الترقية.

4. انتقال

المرحلة الأخيرة هي المرحلة الانتقالية ، وتستند إلى تسهيل التحول من الطموح إلى موظف جديد في الشركة بكل ما يترتب على ذلك من آثار ومسؤوليات. المقابلة.

في هذه المرحلة ، يتم أيضًا تحديد توقعات وأهداف الموظف كاستراتيجية تحفيزية ومن أجل زيادة إنتاجيته.

• قد تكون مهتمًا بـ: "عندما يتفوق ضغوط العمل على جميع جوانب الحياة الأخرى"

وظائف عملية الموارد البشرية هذه

هناك العديد من الوظائف والمرافق الخاصة بالتأهيل فيما يتعلق بالأداء الوظيفي للموظف ، وهذه هي الأكثر صلة بالموضوع.

1. تسهيل التواصل

في أي شركة أو منظمة ، الاتصال الداخلي ضروري كإستراتيجية ل تحقق بنجاح كل واحد من الأهداف قصيرة وطويلة الأجل التي وضعها نفسها. لا ينبغي أن ننسى أن المنظمات المكرسة للعمل تتكون من أفراد لم يولدوا وهم يعرفون كل ما يجب القيام به في شركة معينة.

هذه يتجنب سوء الفهم حول أين تبدأ المسؤوليات المرتبطة بمنصب كل موظف وأين تنتهيليقوم كل طرف بمهمته دون تداخل المهام بين الناس.

• مقالات لها صلة: "الاتصالات التجارية: الأنواع والخصائص والأخطاء الشائعة"

2. فهم الثقافة التنظيمية للشركة

وظيفة أساسية أخرى على متن الطائرة هي تحقيق أن يستوعب الموظف القيم الأساسية للشركة ، فضلاً عن ثقافتها التنظيمية وعادات العمل الجماعي اليومية.

من خلال معرفة الآليات الداخلية للمنظمة بعمق ، سيعرف كل عامل بالضبط ما هو مهمتها وكيفية تنفيذها حتى لا تتعارض مع المصالح والقيم التأسيسية لل نفسها.

• قد تكون مهتمًا بـ: "ما هي الثقافة التنظيمية؟ الميزات والمكونات "

3. تسهيل التكيف

بفضل عملية الإعداد ، يمكن لكل عامل أن يتدرب في أقصر وقت ممكن ، وهي حقيقة ستسمح له بالتكيف بسرعة أكبر مع وظيفته و الوصول بنجاح إلى مستوى خبرة مشابه لمستوى أقرانهم الذين بدأوا بالفعل من قبل.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن فترة التكيف القصيرة عادة ما يكون لها تأثير إيجابي على أداء الموظف ، سواء في العمل كذلك ، وخاصة على المستوى الشخصي والعاطفي ، والذي بدوره له تأثير كبير على إنتاجية.

4. تأكد من التدريب الصحيح

تعمل عملية الإعداد أيضًا على حل أي شكوك محتملة قد تنشأ أثناء تطوير نشاط العمل الجديد ، منع هؤلاء من شل الموظف خوفا من ارتكاب خطأ.

يجب أن تأخذ خطة الإعداد الفعالة في الاعتبار جميع الجوانب اللوجستية والتنظيمية لـ المنصب الوظيفي ويجب التعامل مع كل تلك العناصر التي قد تثير الشكوك أو المشاكل في الجديد الموظف.

5. الرفاه العاطفي

كما هو مبين أو كما هو محدد أو كما هو مشار اليه، من المرجح أن يقوم العامل الذي يشعر بأنه مفيد ومتكامل بتنفيذ أنشطته بإنتاجية أكبر وأداء عمل أعلى من موظف آخر يجد صعوبة في التكيف ولم يشارك في عملية الإعداد.

نفِّذ عملية إعداد فردية صحيحة تأخذ في الاعتبار جميع العناصر أهم التدابير التنظيمية للعامل الجديد ستكون ضرورية لتحسين أدائهم.

بالإضافة إلى ذلك ، بشكل عام ، فإن أي عامل يشعر بمرافقته منذ اليوم الأول سيرى رفاهه العاطفي ، وبالتالي ، فإن وضعه في العمل سيكون أفضل بكثير.

هل تريد التدرب في الموارد البشرية؟

إذا كنت تفكر في التخصص في مجال الموارد البشرية ، فقد تكون مهتمًا ببرنامج ماجستير في اختيار المواهب وإدارتها من جامعة ملقة (UMA) والذي تم تنظيمه في كلية علم النفس في هذا الكيان طوال مدة 15 شهرًا تقريبًا ، يقدم هذا الماجستير إمكانية التدريب مع المهنيين في القطاع في مجموعات صغيرة ، ومعالجة كل من جزء "دخول" العمال و التوظيف ، مثل إدارة وتدريب الفرق والعاملين في الإدارات المختلفة للشركة ، وكل ذلك مع التوجيه عملي في الأساس.

خيار تدريب آخر قد يناسب أيضًا ما تبحث عنه هو دبلوم تخصص في جذب المواهب والتوظيف والتقييم والولاء من جامعة ملقة ، وهو برنامج تخصص عبر الإنترنت يستمر لمدة 7 أشهر ويعلم النظرية والتطبيق المنهجيات الكلاسيكية والأكثر حداثة ، مع الاستفادة من إمكانات التقنيات الجديدة المطبقة على الموارد البشر.

لمعرفة المزيد حول خيارات تدريب UMA HR ، الوصول إلى موقع الويب الخاص بهم.