كيفية إدارة ضغوط العمل: 10 نصائح عملية

يعاني الجميع من ضغوط العمل في مرحلة ما من حياتهم المهنية ، بغض النظر عن مدى حبهم لعملهم. جداول المواعيد وزملاء العمل ومواعيد التسليم والخوف من الفصل وغيرها الكثير هي أسباب للقلق وضغوط العمل.

القليل من الضغط يكون محفزًا وضروريًا لتحقيق الأهداف ، ولكن عندما يكون هذا الضغط كذلك المستمر يمكن أن يؤدي إلى مشاكل صحية ومشاكل في علاقاتنا وضعف الأداء تَعَب.

ولهذا السبب تعلم كيفية إدارة الإجهاد في العمل يمكن أن يكون عونا كبيرا، سواء في مكان العمل أو في حياتنا الشخصية وسنرى أدناه طرقًا لإدارة هذه المشكلة في العمل.

• مقالات لها صلة: "العواقب السبع لأعباء العمل الزائدة"

كيفية إدارة ضغوط العمل بشكل صحيح ، خطوة بخطوة

الإجهاد هو شيء موجود في حياتنا وهو أمر طبيعي ، خاصة في مكان العمل. عندما نعمل ، نحتاج إلى أن نكون يقظين على نطاق واسع وأن نعرف ما نفعله لتجنب الحوادث ، تلبية الأهداف الموكلة إلينا وتسليم التقارير والوثائق الأخرى في المواعيد النهائية يوافق. لكن، في مواقف معينة ، لا يكون هذا الضغط متكيفًا على الإطلاق ، ويضر بنا على مستوى الصحة ، ويؤثر على أدائنا ويضر بعلاقاتنا..

تتنوع أسباب ضغوط العمل بشكل كبير ، ولكن من بينها يمكن أن نجد عبء العمل المفرط ، وقلة فترات الراحة ، وعدم المعرفة. ما هي وظائف وظيفتنا ، وجود ظروف عمل سيئة ، علاقات سيئة مع الرئيس والزملاء ، عدم اليقين بشأن المستقبل ، والشعور بفقدان السيطرة ، ونقص الدعم الوظيفي أو ضعف التواصل في الشركة ، من بين أشياء أخرى كثيرة إضافي.

بسبب كل هذا ، هناك العديد من أشكال الانزعاج التي يمكن أن نعاني منها من ضغوط العمل. من بين أهم ما لدينا مشاكل القلب ، آلام الظهر ، مشاكل المزاج ، مشاكل الجهاز المناعي ، نوبات الغضب وعلاقات سيئة مع دائرتنا المقربة ، الأمر الذي سيؤدي إلى مزيد من التوتر. بالإضافة إلى ذلك ، من الشائع أن تشعر بشعور هائل من اللامبالاة والإحباط.

إنه نوع من عدم الراحة لا ينبغي اعتباره مزحة. لتجنب كل هذا ، سنرى أدناه كيفية إدارة ضغوط العمل ، مع التركيز على جودة الوظيفة العمل ، علاقتنا به ، استراتيجيات للحد من قلقنا وطرق ذلك قناة ذلك.

1. خذ استراحة

من الضروري أن يكون لديك القليل من الوقت للانفصال في مكان العمل. يمكن أن يكون أخذ قسط من الراحة هو أفضل طريقة لتقليل التوتر والعودة إلى المهمة برأس أوضح وأكثر وضوحًا.

يمكننا أن نحاول الراحة من خلال المشي لمسافة قصيرة ، أو تناول وجبة خفيفة صحية مثل التسريب أو قراءة كتاب أخذناه إلى مكان العمل.

في حالة عدم قدرتنا على ترك الواجب المنزلي لأكثر من عشر دقائق أو في حالة عدم إمكانية مغادرة المكتب في وظيفتنا ، فإن أحد الخيارات هو إغلاق أعيننا لمدة خمس دقائق والتنفس بعمق.

2. صف الوظيفة

على الرغم من أنه قد يبدو غريبًا ، في العديد من المناسبات ، يكون ضغط العمل ناتجًا عن عدم معرفة المهام التي يجب القيام بها بالضبط.

وصف الوظيفة ، وتحديد المهام التي لا ينبغي تكليفنا بها أو معرفة ماذا بشكل أوضح يتعين علينا القيام بطرق للتعامل مع حالة عدم اليقين والغموض التي تظهر غالبًا في المناصب الوظيفية. وظيفة.

بمجرد التغلب على هذه الغموض ، من الممكن أن نكون واضحين بشأن ما يجب القيام به ، ومن نلجأ إليه عندما يحدث خطأ ما ، وما هي مسؤولياتنا.

3. ضع أهدافًا معقولة

من المهم جدًا وضع أهداف معقولة وواقعية لا تستهلك بشكل مفرط أو تستهلك كل وقتنا المتاح. لا تقبل عملًا أكثر مما يمكن القيام به مع إدارة الوقت الجيدة.

إذا كلفنا الرئيس بمهمة لسنا متأكدين من قدرتنا على إكمالها في الوقت المحدد ، فيجب أن نتحدث معه لرفعها إمكانية تقسيمها إلى أهداف أصغر يمكن تحقيقها بسهولة ، وبالتالي القيام بعمل ذي جودة أفضل بدونها احرقنا

• قد تكون مهتمًا بـ: "إدارة الوقت: 13 نصيحة لتحقيق أقصى استفادة من ساعات اليوم"

4. إدارة استخدام التكنولوجيا

غالبًا ما نصل إلى المنزل ، وننظر إلى هاتفنا المحمول ، ونرى إشعارًا من رئيسنا ونشعر بالتوتر: لقد أخذنا عملنا إلى المنزل ، على الرغم من انتهاء اليوم.

يجب أن نضع حدودًا لإعلانات العمل من خلال وضع جدول يمكننا من خلاله أن نكون متاحين ولدينا هاتفنا المحمول، أو جهاز النداء أو البريد الإلكتروني للعمل غير متصل بعد وقت معين ، مثل وقت العشاء أو في الليل.

5. تنظيم على أساس الأولويات

من الطرق الجيدة لتجنب ضغوط العمل تنظيم مكان العمل بشكل صحيح ، تحديد المهام المعلقة التي يجب القيام بها أولاً. تتمثل إحدى الأفكار في أخذ قطعة من الورق وتدوينها ، بالترتيب من الأولوية القصوى إلى الأولوية الدنيا ، تلك المهام التي يجب القيام بها ، إما خلال اليوم أو خلال الأسبوع.

سيساعدنا هذا على تنظيم أنفسنا بشكل أفضل ، وسيحفزنا على الانطلاق إلى العمل وسيزيل عدم اليقين من عدم معرفة كيفية البدء أو كيفية الاستمرار.

6. استمتع خلال الأسبوع

في العديد من المناسبات ، لا يرجع ضغوط العمل إلى حقيقة أن عملنا مرهق بحد ذاته أو أن شيئًا سيئًا قد حدث لنا في العمل.

غالبًا ما يحدث أننا نشعر بالتوتر والإحباط لأننا ركزنا كثيرًا على عملنا ، إلى هذا الحد عندما ندرك ذلك ، فقد أصبح الليل بالفعل وليس لدينا وقت للاستمتاع بهواياتنا، مثل ممارسة الرياضة أو مشاهدة الأفلام أو مقابلة الأصدقاء أو الاستمتاع بالوقت مع عائلتنا.

إلى الحد الذي يسمح لنا فيه عملنا ، خاصة إذا كانت لدينا ساعات عمل مرنة ، فإن ذلك يعد أمرًا رائعًا هناك طريقة جيدة لتجنب هذا الإحباط وهي تخصيص وقت من الأسبوع للقيام بما نقوم به يحب.

استمتع خلال الأسبوع بالأنشطة التي تسعدنا سيجعلنا ذلك لا نشعر بالسوء لأننا تركنا العمل يستهلك وقت فراغنا لأننا سنستمتع به حقًا.

7. تجنب تعدد المهام

لقد قصفتنا الرسالة بأننا قادرون على القيام بكل أنواع الأشياء في وقت واحد. حسنًا ، هذا ليس هو الحال ، ناهيك عن العمل. إذا أردنا أن يسير ما تم تعيينه لنا على ما يرام ، يجب أن نتجنب تعدد المهام في كل شيء.

من الأفضل بكثير أن تفعل شيئًا واحدًا ، مع التركيز على ما نقوم به والتأكد من ذلك كل شيء يسير على ما يرام ، من عدم محاولة القيام بعمليتين أو أكثر في نفس الوقت وعدم إدراك أننا نلتزم اخطاء.

إذا كان لدينا أكثر من وظيفة واحدة ، فمن الأفضل ، كما ذكرنا سابقًا ، أن ننظم أنفسنا وفقًا للمهام التي تمثل أولويات. إن تخصيص الوقت والطاقة لأكثر من مهمة في وقت واحد لن يؤدي إلا إلى ضعف الأداء وتدهور صحتنا.

8. دعم الأسرة والأصدقاء

إذا كنا نعاني من ضغوط العمل من المهم جدًا أن تعرف دائرة الأصدقاء والعائلة هذا الأمر.. ليس فقط لكي يقدموا لنا دعمهم غير المشروط ، ولكن أيضًا حتى يفهموا أنه ليس من الملائم أن نتعرض للضغط عندما يكون لدينا ما يكفي في العمل.

إن دعم العائلة والأصدقاء وفهمهم لمدى سوء ما نمر به هو عامل وقائي ضد علم النفس المرضي. يمكنهم مساعدتنا في إدارة التوتر ، بالإضافة إلى اقتراح الطرق التي نجحت لهم في تقليل هذه المشكلة في وظائفهم.

9. تعرف متى تستقيل

في بعض الأحيان يتسبب العمل في ضغوط شديدة لدرجة أنه ليس من الصحي على الإطلاق الاستمرار فيه. إذا كان هذا هو الحال ، يجب أن تعرف ما هو أفضل وقت لترك وظيفتك ومعرفة خيارات العمل المتاحة لك.

قد يكون الأمر هو أنه لم يعد هناك المزيد من الوظائف التي نطمح إليها ، والتي إذا وجدنا أنفسنا عاطلين عن العمل ، يمكن أن تسبب لنا المزيد من التوتر. يجب دراسة جميع الخيارات وتحديد ما نعتقد أنه الأفضل بالنسبة لنا.

10. اذهب إلى الطبيب النفسي

يعد تطوير عادات صحية أمرًا ضروريًا لتكون قادرًا على التعامل مع التوتر والقدرة على تجنبه. بالإضافة إلى عادات الرعاية الذاتية الجيدة مثل الحفاظ على نظافة نوم جيدة واتباع نظام غذائي جيد وممارسة الرياضة وعدم تعاطي التبغ والقهوة والكحول ، من الضروري الذهاب إلى الطبيب النفسي.

سيدرس أخصائي الصحة النفسية هذا حالتنا ، ويرى مقدار الإجهاد الذي نعاني منه ويختار خيارًا علاجيًا أو آخر.، مناسبة لكل حالة.

يمكن أن يساعدنا أيضًا في تحديد ما إذا كان من المناسب مواصلة العمل في مكان وجودنا أو ما إذا كان ذلك مناسبًا يُنصح بالبحث عن وظيفة أخرى ، إذا كانت الوظيفة التي لدينا ترهقنا جسديًا وعقليًا.

المراجع الببليوغرافية:

• ميوتشوال ، م. ج. (2008). وقف الإجهاد: كيفية إدارة ضغوط العمل. برشلونة: MC Mutual.
• أوسوريو ، ج. E. ، & Niño ، L. ج. (2017). ضغوط العمل: مراجعة الدراسة. Diversitas ، 13 (1) ، 81-90.
• سيلا ، ج. م. س. (2001). ضغوط العمل: منظور فردي وجماعي. الوقاية والعمل والصحة: ​​مجلة المعهد الوطني للسلامة والنظافة في العمل ، (13) ، 18 ، 38.