كيفية عمل عروض شرائح أفضل

اضطر معظمنا إلى المرور بالعروض التقديمية الشفوية في مرحلة ما من حياتنا مصحوبة بمساعدة في شكل مرئي أو سمعي بصري. لقد كانت حفنة جيدة من العقود ، على المستويين التعليمي والمهني على حد سواء ، أن ممارسة العروض التقديمية مع منصات Microsoft PowerPoint أو ، مؤخرًا ، Prezi. في جوهر الأمر ، تعد هذه الأداة بمثابة دعم توضيحي كبير لمحادثاتنا وعروضنا التقديمية.

ومع ذلك ، يعترف العديد من الطلاب والمدرسين بأنهم يواجهون صعوبات خطيرة عندما يتعلق الأمر بصنع شيء جيد العرض التقديمي ، وأولئك الذين اعتادوا بالفعل على استخدام هذه التقنيات ، لا يستخدمونها دائمًا في الطريق الأمثل. ويرجع ذلك إلى القدرة على التوليف المطلوب لعمل قصة أفضل أمام الجمهور المستهدف ، ما لم يكن ترك الأفكار أو الموضوعات الأكثر تجاوزًا والمشكلات الأخرى التي لا نفكر فيها كثيرًا. في هذه المقالة سوف نركز بدقة على كيفية تحسين عروضنا التقديمية في المحادثات أمام الجمهور أو في معارض المشروع.

• مقالات لها صلة: "التحدث أمام الجمهور والتغلب على رهبة المسرح في 8 خطوات"

كيفية تحسين عرض مشروع باستخدام الشرائح

بعد ذلك سنرى بعض النقاط لتحسين العرض التقديمي التالي.

1. مقدمة هوكي

في الشرائح الأولى ، يجب أن نقدم الموضوع المراد مناقشته بشكل صحيح ، والتعبير عنه بشكل مباشر وواضح. بالإضافة إلى تسمية المؤلفين المشاركين في المشروع والاقتراح عنوان يلخص الفكرة الرئيسية لما سيتم رؤيته، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بعد الدقيقة الأولى لم يقال بالضبط ما هو العرض التقديمي ولماذا هو مثير للاهتمام ، ربما ينخفض ​​الاهتمام الذي سيكرسه الجمهور لنا تمامًا.

2. الاستخدام المتسق للألوان

تذكر أن التأثير البصري مهم جدًا. يساعد اختيار الألوان والنغمات جيدًا على إعطاء المعنى والتماسك ، فضلاً عن وجود قيم جمالية. حجم الحرف وأسلوبه مهمان للغاية أيضًا ، فضلاً عن درجة تباينه مع خلفية ما يُرى. بهذا المعنى ، لا توجد صيغ سحرية: عليك أن تفكر في شكل السطح الذي ستُرى عليه هذه الصور ، والمسافة التي سيكون عليها الجمهور ، والطريقة التي سيُترك بها الكل.

من المهم عدم استخدام أي صورة خلفية نصية ، ما لم يكن بها تنوع ألوان ضئيل للغاية والجزء الذي يجب أن تقرأ فيه نغمة متجانسة للغاية تتناقض مع الحروف.

3. صور عالية الجودة

بالرغم من ذلك ، فإن الدعم الرسومي مع الرسوم التوضيحية أو الصور الفوتوغرافية عالية الجودة يجلب الكثير من الحياة إلى العرض التقديمي ليس من المستحسن أن تصبح مهووسًا بما في ذلك الكثير منهم، لأنه بالإضافة إلى إضاعة الوقت ، من المحتمل أن يكون ازدحام كل شيء معهم مشتتًا للغاية. من المهم ألا تكون هذه الصور منقطة وألا تتداخل مع باقي المحتوى ، متداخلة.

4. حجم أجزاء الشرائح

إنه بالتأكيد أحد أركان العرض الجيد. حجم الشريحة مهم ، سواء في محتواها أو في زخرفتها. عادةً ما يكون العنوان مكتوبًا بأحرف كبيرة ، ويجب أن تكون النقاط المراد شرحها جمل لا تزيد عن سطرين. دعونا نتذكر أنه يجب علينا أن نكون مختصرين ولكن موجزين.

5. التأكيد على ما هو مهم

الشرائح هي دعامة و يجب ألا نثق في أن كل فرد من الجمهور سيفحصها بالتفصيل لفهم ما نقوله في العرض. عندما تكون المعلومات ذات صلة ، يجب أن نبرزها بصريًا ، إما بخط عريض ، بحجم الحرف أو لفت انتباه البقية باستخدام عناصر رسومية من المحيط.

6. المهلة

لتحسين عرض Power Point أو Prezi ، أو حتى PDF ، علينا أن نكون دقيقين مع مرور الوقت. المهلة الزمنية اللازمة لشرح كل شريحة. المثالي هو عدم قضاء أكثر من دقيقة على كل منها.، ما لم يكن "دليل شرائح" ، "خريطة" لفهم جزء جيد من محتوى ما نوضحه في العرض التقديمي.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أخذ الوقت في الاعتبار سيساعدنا على التأكد من أن الدقائق التي نخصصها لكل قسم تتوافق مع أهميتها الحقيقية ، دون خلق اختلالات.

7. إشراك رواية القصص

كما أشرنا سابقًا ، الحقيقة البسيطة المتمثلة في استخدام الدعم المرئي للعرض التقديمي يستجيب للحاجة إلى جعل الجلسة تعليمية أكثر بكثير من عرض تقديمي أو فصل دراسي تقليدي. لهذا السبب ، يجب بذل جهد لإبقاء الانتباه حياً ، وجعل ما نقوله يسير جنباً إلى جنب مع هذه الفلسفة.

دون تجاوز الطابع غير الرسمي ، يمكننا تقديم سرد من خلال الاستعارات والحكايات التي يمكن للجمهور التعرف عليها ، على الرغم من مقدار هذا العنصر يجب أن يتوافق مع الموضوع الذي سيتم التعامل معه وطبيعة المشروع الذي يتم تقديمه.. في العرض التقديمي الذي تكون فيه المخاطر عالية ، من الجيد عدم أخذ خطورة الحدث ، بحيث يكون واحد أو اثنان من هذه المراجع طبيعية ، بينما إذا كانت عرضًا تقديميًا للفصل أو ورشة عمل تدريبية ، فيمكن أن تكون كذلك تضمين المزيد.

ضع في اعتبارك أنه سيكون من الأسهل جذب الانتباه والتواصل بوضوح كلما زاد سرد العرض. هذا يعني أنه يجب علينا تجنب قصر أنفسنا على "وصف" مجموعة من المفاهيم التي نريد أن يفهمها الجمهور: ما هو ما يجب فعله هو شرح قصة ، بغض النظر عما إذا كانت أبسط أو أكثر تعقيدًا ، يجب أن تحتوي على مقدمة ونواة و حصيلة. وبهذه الطريقة ، ستكون الرسالة العامة التي نريد تقديمها أسهل في الفهم ، وبما أن الناس سيضيعون أقل ، فسوف يتذكرون ما نقوله بشكل أفضل.

8. مراجع ببليوغرافية

إنها اللمسة الأخيرة لوظيفة عرض تقديمي جيدة ، لذا يجب ألا تنسى هذا القسم أبدًا. غالبًا ما يتجاهل بعض المستخدمين العنصر المرجعي ، أو المصادر التي تم التشاور معها أو الببليوغرافيا المستخدمة ، والتي تخدم لدعم رسالتنا. إضافة الكتب الموصى بها ، والمقالات التي تم الرجوع إليها ومواقع الدعم التي تم استخراج الموارد منها ، في الشريحة الأخيرة ، تقدم صورة احترافية للغاية لعملنا.