Управление на времето: 13 съвета, за да се възползвате от часовете на деня

Изискванията за работа, лични задължения и ритъм на ежедневието означават това в много случаи Понякога се натрупват огромни количества работа, за които не знаем много добре как изправете се срещу нас.

Благодарение на правилното управление на времето, можем да намалим това натрупване на задачи и да облекчим чувството за натиск и стрес, което те обикновено носят. Тук ще видим няколко съвета за подобряване на уменията ни, когато използваме добре времето налични и се представят по-добре в ежедневни задачи, като професионална работа, обучителни сесии, проучване и др.

• Може да се интересувате: "9 съвета за подобряване на концентрацията (подкрепени от науката)"

Уловете часовете на деня: правете повече с по-малко

Оптималното управление на времето е много важно умение както в работата, така и при извършване на дейностите в живота ни ежедневно и макар това да изглежда повече от очевидно, не всички хора са в състояние да организират времето и задачите си най-много ефективно.

Лошото управление на времето почти сигурно може да доведе до

високи нива на стрес и очевидно липса на производителност. Следователно, щом човекът е в състояние да разбере и усвои как правилно да организира времето си, той може също да предвиди възможни конфликти и да планира алтернативни решения.

Както бе споменато по-горе, знанието как да се управлява правилно времето е умение и като такова е податливо на обучение и усъвършенстване. Въпреки че това не е трудно, изисква дисциплина и постоянство.

Първата стъпка винаги ще бъде да сме наясно и да приемем, че не работим добре или използваме добре времето си, а след това да предложим поредица от насоки, които да следват това с течение на времето те в крайна сметка ще се превърнат в навици че ще правим автоматично.

По-долу предлагаме поредица от съвети за подобряване на управлението на времето, които ще ни помогнат да бъдем много по-продуктивни за по-малко време и следователно те ще ни помогнат да се чувстваме по-добре за себе си себе си.

• Свързана статия: "5-те предимства на работата в екип"

13 съвета за подобряване на управлението на времето

Ето поредица от съвети, които се прилагат ежедневно, ще повишат нашата производителност и ще ни попречат да губим време несъзнателно.

1. Позитивно отношение

Поддържането на положителна нагласа и отношение към нашата работа е от съществено значение, за да инвестираме времето си по ефективен и ефективен начин. Тази мотивационна поза ще ни улесни да имаме по-ясен ум и да планираме по-добре работата си.

Ако дадена задача е поставена по начин, който не мотивира, със сигурност Нека в крайна сметка търсим оправдания, за да се разсеем, нещо, което да избягваме. Ето защо, преди да започнем работа, трябва да популяризираме стратегии за самомотивация, които дори могат да се случат, като спрем да затворете очи и си представете чувството, че сме приключили това, което трябва да направим, така че това усещане да бъде удовлетворение.

2. Бъди реалист

Нелогично е да се опитваме да обхванем повече задачи, отколкото всъщност можем да направим. Друг важен момент, когато става въпрос за правилно управление на времето, е бъдете реалисти и честни със себе си и знаем какво можем да направим и какво не.

В противен случай единственото нещо, което ще постигнем, е, че фрустрацията и стресът ни нахлуват.

По този начин е най-добре да вземем предвид както нашите умения, така и това, в което не се отличаваме. положително, да създадем конкретни цели и приспособени към това, което знаем за това, на което сме способни направи.

3. За установяване на цели

Наличието на ясни цели е от съществено значение, за да знаем къде отиваме. Въпреки това, поставените цели трябва да имат поредица от характеристики което ги прави жизнеспособни. За това те трябва да бъдат:

• Ясно.
• Количествено измерима.
• Изпълнимо.
• Достъпни.

4. Изяснете задачите

Ясното за това какви задачи трябва да бъдат изпълнени за постигане на целите е от съществено значение, за да не губим време за дейности, които не знаем дали ще ни бъдат от полза или не. Един добър трик е разбийте ги и ги превърнете в по-малки, по-лесни задачи. Причината е, че те ще ни струват по-малко и следователно няма да губим енергия за тях.

5. Приоритизирайте

Очевидно е, че не всички задачи или цели са еднакво важни и спешни, така че изгответе план за действие и класирайте задачите Това ще ни помогне да останем организирани, да следим постиженията си и да предвиждаме потенциални усложнения.

6. Направете дневен ред или календар

След като задачите ни са приоритетни, следващата стъпка е да ги планираме. Оптималното планиране ще сведе до минимум появата на непредвидени задачи и забрава, като по този начин ще ни остави повече време за свободното ни време.

7. По-бързо изпълнявайте по-леки задачи

Има закон в управлението на времето, който казва, че ако имаме една или повече задачи, които можем да изпълним за две минути или по-малко, ние ги изпълняваме веднага. В противен случай след тежка задача все още имаме много малки и леки задачи, за които вече нямаме енергия.

Също така, ако следваме и това правило ще се чувстваме по-изпълнени, като сме направили много неща за много кратко време.

• Може да се интересувате: "Научете се да цените времето"

8. Съсредоточете се върху една задача

Много е важно да не се опитвате да монополизирате няколко задачи или дейности едновременно. Въпреки че имаме много неща за вършене, по-добре е да ги правим едно по едно, като по този начин се гарантира добра концентрация и оптимално представяне.

9. Намалете разсейването

Под отвличане на вниманието разбираме всеки възможен външен стимул, който отклонява вниманието ни от задачата, която изпълняваме. Мобилният телефон, интернет, социалните мрежи, други хора или задачи могат да отклонят вниманието ни от работата, така че е необходимо те да бъдат възможно най-малко видими или присъстващи.

В случай, че се появи непредвидено събитие или задача, която трябва да се изпълни, по-добре е да го запишете и да го направите по-късно, за да не прекъсвайте дейността.

10. Почини си добре

Не си струва да се претоварвате и да се примирявате с умората само за да се опитате да завършите по-рано или да направите повече задачи. Необходимо е да си почиваме от време на време, да сменяме позата и да накараме мозъка си да почива и да се разсейваме малко. Напротив, най-вероятно това натрупване на умора в крайна сметка ще ни умори, ще стане по-малко психически пъргав и ще ни даде усещането, че не можем да направим всичко.

11. Прекъснете връзката

Точно както е необходимо да си починем, докато изпълняваме задача, така е важно да прекъснем връзката, след като приключим деня. Доколкото е възможно, оставете задачи за работа или работно време и посвети свободно време за изключване и да го инвестираме в себе си.

12. Погрижете се за медиите и работното място

Също толкова важно е да се грижим за нашето отношение, както и за нашето работно място. Трябва да сме сигурни, че сме подготвили всичко, от което се нуждаем, както и да се гарантира, че всичко работи правилно.

Подреденото пространство или работното място с подходящите условия ще ни помогне да се представим по-добре и да не губим време по други въпроси.

13. Избягвайте отлагането

Отлагането означава отлагане, забавяне или отлагане на всички онези дейности или навици, които ни се иска правим или не се чувстваме мотивирани, замествайки ги с други, които ни стимулират повече или са по-без значение.

• Свързана статия: "Отлагането или синдромът „Ще го направя утре“: какво представлява и как да го предотвратя"

Библиографски справки:

• LeBoeuf, M. (1979). Работа интелигентно. Ню Йорк: Warner Books.
• Моргенштерн, Дж. (2004). Управление на времето отвътре навън: Безопасната система за поемане на контрол върху вашия график - и вашия живот. Ню Йорк: Henry Holt / Owl Books.
• Ричард, У. (2008). Управление на времето: доказани техники за изчисляване на всяка минута. Адамс Медия. стр. 232 - 238.
• Сандбърг, Дж. (2004). Списъците със задачи могат да отнемат повече време, отколкото да се правят, но не това е въпросът. The Wall Street Journal.
• Стела, С. (2013). Наръчник за учебни умения. Лондон: Палгрейв Макмилан.