3-те най-важни правила за производителност и техните психологически ключове

Добре известно е, че на работното място и в бизнеса терминът „производителност“ е един от най-важните и използвани; В крайна сметка това е един от основните показатели, които показват доброто или лошото представяне на всеки система, която генерира стоки или услуги: независимо дали става дума за организация или частен работник заедно с техните материали.

Въпреки това е малко полезно да се прецени до каква степен сме продуктивни, ако не знаем основното участващи психологически феномени, които обясняват нашия успех или неуспех в опитите да постигнем целите, които сме си поставили този аспект.

За щастие вече има няколко принципа, които могат да ни помогнат, когато става въпрос за оптимизиране на работните процеси; в тази статия ще видим някои от тях, през преглед на най-важните правила за производителност.

• Свързана статия: „Психология на труда и организациите: професия с бъдеще“

Какво представлява производителността?

В икономиката производителността е връзката между общата производствена дейност и средствата или ресурсите, инвестирани за постигане на споменатата дейност през даден период

, като се вземе предвид измерването на качеството на произведеното.

Тези ресурси могат да бъдат от различно естество и да се измерват според различни фактори, като инвестираното време, в случай на лична производителност или, в бизнес средата, в зависимост от работниците, природните ресурси, инфраструктурата или капитала, необходими за постигане на определена дейност продуктивен.

Следователно производителността е необходим показател, за да се знае дали жизнеспособността на производствената дейност е по-висока или по-ниска. Колкото повече ресурси се използват за производство на X количества продукт за даден период, толкова по-ниска е производителността и обратно.

Този общ показател служи от своя страна за оценка на точната производителност на всеки работник, всяка машина или всяка част от обработваната земя, a много необходимата информация, използвана от компании и работници за подобряване на работата им и откриване на грешки в определени части от работната последователност работа.

Какви са основните правила за производителност?

Експерти в различни дисциплини повдигнаха през последния век съществуването на поредица от принципи или закономерности, които управляват производителността на всеки тип субект, посветен на работа.

Това са така наречените правила за производителност; Познаването им е от голяма помощ за подобряване на аспекти като ефективност при работа и дори за генериране на добра работна среда благодарение на доброто управление на времето.

Тези правила обикновено се изразяват по прост начин, практически под формата на афоризми и могат да се считат за съвет прилагаме не само в официална работа, но и във всяка човешка дейност, в която прилагаме усилия, ресурси или дори инвестиции.

Въпреки това, отвъд външния им вид на принадлежност към света на логиката, те описват материалните реалности. Тук ще познаем 3-те най-забележителни: принципът на Парето, законът на Паркинсон и двуминутният закон.

1. Принцип на Парето

„20% от действията дават 80% от резултатите.“

Принципът на Парето е обявен от италианския икономист и философ Вилфредо Парето през 1907 г. и той постулира, че по-големи резултати могат да се получат чрез инвестиране на по-малко време и по-малко ресурси. Това предполага, наред с други неща, че влагането на повече пари и ресурси в дадена дейност не трябва да се превръща в значително подобрение и че много пъти е относително лесно да се получат много по-добри резултати, без да се харчат Повече ▼.

Този съвет може да бъде много полезен за работниците, които искат да подобрят производителността си в условията на криза, в която това е необходимо съкращава бюджетите и подчертава, че е по-добро планиране през деня и откриване на грешки в ефективността код на ключа. Въпреки че е парадоксално, продължавайте да харчите е лесното решение, защото вече сме работили по този начин и в момента сме пропити с инерцията на навиците.

• Може да се интересувате от: „Страх от загуба на работата си: стратегии за справяне“

2. Законът на Паркинсон

„Работата се разширява, докато заеме цялото налично време.“

Този закон е обявен през 1957 г. от британския историк Сирил Норткоут Паркинсон и гласи, че всяка работа обикновено се извършва въз основа на времето, което човек има на разположение.

Това означава, че ако имаме малко време за изпълнение на дадена задача, ще я завършим за по-малко време; и ако, от друга страна, имаме повече време, ще завършим тази работа за по-дълго време.

Нашият начин на работа се адаптира към нашето възприятие за работния ден. Взимането на това под внимание може да ни помогне да подобрим управлението на времето и да организираме по-добре календара. Например, едно от последиците от този закон за производителността е това почти винаги е по-добре да има много прости краткосрочни цели, отколкото обща средносрочна или дългосрочна цел, тъй като в първия случай ще създадем контекст, който ни предразполага да използваме добре цялото време, налично за крайната цел.

3. Двуминутен закон

„Ако е бързо, направете го сега.“

Консултантът и експертът по производителност, Дейвид Алън, е създателят на метода за производителност „Getting Things Done“, където той издига това и други изключително полезни правила. Несъмнено много необходима заповед, особено за хора, които трябва да изпълняват множество задачи от различно естество през работния си ден. Има много общо със самомотивацията и със стратегиите за работа, предназначени за борба с протакането: престойът има много потенциал, това не е оправдание за нищо.

Търсите ли професионална психологическа помощ?

Ако се интересувате от психологическа помощ, приложена към света на работата или управлението на стреса, свързан с вашите проекти, Препоръчвам ви да се свържете с мен. Аз съм психолог, специализиран в когнитивно-поведенческия модел и от много години работя както за физически лица, така и за професионалисти и компании като консултант. Предлагам услугите си лично в Мадрид, а също и онлайн.

Библиографски справки:

• Алън, Д. (2001). Първи неща. Лондон: Книги на пингвините.
• Уудкок, К. (2010). Техники за оценка на безопасността. Торонто: Университет Райърсън